Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Из перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Читайте также:
  1. I. ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОКУРАТУРЫ
  2. I. Самоопределение к деятельности
  3. I.Учреждения здравоохранения
  4. II 6.3. Освоение деятельности. Навыки
  5. II. 6.1. Определение понятия деятельности
  6. II. 6.4. Основные виды деятельности и их развитие у человека
  7. II. 8. 3. Виды речевой деятельности

(Утвержден Федеральной Архивной службой России 06.10.2000)

 

Номер статьи     Вид документа   Срок хранения документов   Примечание    
         
8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников    
  Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами Постоянно        
    Переписка о приеме, распределении, пе- ремещении, учете кадров   ЗлетЭПК        
  Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников   5 лет        
    Записки, заменяющие приказы по лично- му составу   75 лет     О предоставлении очередных и учеб- ных отпусков, де- журствах, взыска- ниях, краткосроч- ных внутрироссий- ских командиров- ках - 5лет    
  Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, ли- стки по учету кадров, анкеты, аттестаци- онные листы и др.): а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, кон- тролльных органов организации; работ- ников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания; б) работников     Постоянно     75 лет эпк        
  Трудовые договоры (контракты), трудо­вые соглашения, не вошедшие в состав личных дел   75 лет ЭПК      
  Личные карточки работников (в том чис­ле временных работников)   75 лет ЭПК      
  Характеристики работников, не имеющих личных дел   75 лет ЭПК      
  Документы (анкеты, автобиографии, ли­стки по учету кадров, заявления, реко­мендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых не работу   1год      
  Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостове­рения, свидетельства)   До востре­бования   Невостребованные - не менее 50 лет  
  Документы (справки, докладные и объяс­нительные записки из приказов, заявле­ния, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел   5 лет      
  Протоколы заседаний конкурсных ко­миссий по замещению вакантных долж­ностей, избранию на должность   Постоянно      
  Документы (выписки из протоколов, спи­ски трудов, отчеты) конкурсных комис­сий по замещению вакантных должно­стей, избранию на должность лиц (работ­ников), не имеющих личных дел   75 лет ЭПК      
  Переписка о замещении вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел   3 года      
  Заявления об участии в конкурсе на за­мещение вакантных должностей   3 года      
  Протоколы заседаний комиссий по уста­новлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет   15 лет   При отсутствии приказов - 50 лет  
  Список (штатно-списочный состав) ра­ботников   Постоянно      
               

 

         
  Списки: а) членов руководящих и исполнительных ор- ганов организации; б) ветеранов и участников Великой Отечест- венной воины и других военных действии; в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных звании, премии; г) работников; д) прошедших аттестацию; е) военнообязанных; ж) кандидатов на выдвижение по должности; з) получающих персональные ставки, оклады     Постоянно   Постоянно     Постоянно     75 лет 5 лет Згода 5 лет   Шлет     При отсут- ствии лице- вых счетов - 50 лет    
    Документы (отчеты и акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним   З года        
    Переписка об оформлении командировок     5 лет     Для загра- ничных ко- мандировок ЮлегЭПК    
    Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных   З года        
    Документы (представления, ходатайства, анке- ты, акты) об установлении персональных ста- вок, окладов, надбавок     5 лет     При отсут- ствии при- казов - 50 летЭПК    
    Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок   5 лет        
  Графики предоставления отпусков   1год        
  Карточки, указатели к приказам по личному составу   75 лет        
  Книги, журналы. Карточки учета: а) приема, перемещения (перевода), увольне­ния работников; б) работников, направленных в командировки; в) военнообязанных; г) отпусков; д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглаше­ний; е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; з) выдачи командировочных удостоверений   75 лет 5 лет 3 года Згода 75 лет 50 лет Згода 5 лет   После увольнения  
8.2. Установление квалификации работников  
  Протоколы заседаний, постановления аттеста­ционных, квалификационных комиссий 15летЭПК      
  Документы (протоколы, счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к протоколам заседаний аттестационньгх, квалификацион­ных комиссий 5 лет      
  Заявления о несогласии с постановлениями ат­тестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) о рассмот­рении 5 лет      
  Квалификационные требования: а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях Постоянно До замены новыми    
  Документы по определению (оценке) индиви­дуальных качеств, возможностей работников До замены новыми    
  Списки членов аттестационных, квалификаци­онных комиссий 5 лет      
  Итоговые сводки, сведения. Ведомости о проведении аттестации, установлении ква­лификации 5 лет      
  Переписка об аттестации и установлении квалификации 5 лет      
  Графики проведения аттестации, установле­ния квалификации 1 год      
8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников  
  Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки) о подготовке, перепод­готовке работников, обучении вторым про­фессиям, повышении квалификации 5 лет ЭПК      
  Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников организации 5 лет ЭПК      
  Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): а) по месту разработки; б) в других организациях Постоянно До минования надобности    
  Учебные планы, программы: а) по месту разработки; б) в других организациях Постоянно До минования надобности    
  Учебно-методические пособия: а) по месту разработки; б) в других организациях Постоянно До минования надобности    
  Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ 5 лет ЭПК      
  Переписка об организации курсов повыше­ния квалификации работников З года      
  Договоры об обучении   5 лет   Полсе истечении срока действии договора  
  Графики работы курсов повышения квалификации 3 года    
  Журналы учебных занятий курсов повыше­ния квалификации 1 год    
  Ведомости учета часов работы преподавате­лей 1 год    
  Ставки почасовой оплаты труда преподава­телей и консультантов 3 года    
  Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий   1 год    
  Документы (представления, списки, харак­теристики, переписка) о начислении стипен­дий учащимся работникам 5 лет    
  Списки, ведомости распределения по про­филю обучения слушателей курсов повыше­ния квалификации, профессионального обу­чения 5 лет    
  Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения 5 лет    
8.4.Награждение  
  Документы (представления, ходатай­ства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, при­суждению премий: а) в награждающих организациях; 6) в других организациях   Постоянно 7 лет ЭПК    
  Ходатайства о выдаче дубликатов до­кументов к государственным наградам выдачи дубликатов документы (заяв­ления, справки) к ним: а) и награждающих организациях; 6) в других организациях   Постоянно 75 лет ЭПК    
  Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, прису­ждении премий   5 лет ЭПК    
  Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении пред­ставления работников к награждению: а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях   Постоянно До замены новым  
                       

 

 

Приложение 8.12

 


Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Ответственность за нарушение трудовой дисциплины | II. Права и обязанности Работника | ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН | Статья 4. Основные термины, применяемые в настоящем Законе | Статья 16. Ответственность за нарушение законодательства при рассмотрении обращений граждан | РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ | ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ | ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ | ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРА | ЗАДАНИЯ |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Номенклатура дел общего отдела управления начального профессионального образования на 2002—2007 годы| Правила подготовки и оформления документов

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.012 сек.)