|
Читайте также: |
(Утвержден Федеральной Архивной службой России 06.10.2000)
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечание | ||||
| 8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||||||
| Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Постоянно | ||||||
| Переписка о приеме, распределении, пе- ремещении, учете кадров | ЗлетЭПК | ||||||
| Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 5 лет | ||||||
| Записки, заменяющие приказы по лично- му составу | 75 лет | О предоставлении очередных и учеб- ных отпусков, де- журствах, взыска- ниях, краткосроч- ных внутрироссий- ских командиров- ках - 5лет | |||||
| Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, ли- стки по учету кадров, анкеты, аттестаци- онные листы и др.): а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, кон- тролльных органов организации; работ- ников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания; б) работников | Постоянно 75 лет эпк | ||||||
| Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК | ||||||
| Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 лет ЭПК | ||||||
| Характеристики работников, не имеющих личных дел | 75 лет ЭПК | ||||||
| Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых не работу | 1год | ||||||
| Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования | Невостребованные - не менее 50 лет | |||||
| Документы (справки, докладные и объяснительные записки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | ||||||
| Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность | Постоянно | ||||||
| Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 лет ЭПК | ||||||
| Переписка о замещении вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 3 года | ||||||
| Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей | 3 года | ||||||
| Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 15 лет | При отсутствии приказов - 50 лет | |||||
| Список (штатно-списочный состав) работников | Постоянно | ||||||
| Списки: а) членов руководящих и исполнительных ор- ганов организации; б) ветеранов и участников Великой Отечест- венной воины и других военных действии; в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных звании, премии; г) работников; д) прошедших аттестацию; е) военнообязанных; ж) кандидатов на выдвижение по должности; з) получающих персональные ставки, оклады | Постоянно Постоянно Постоянно 75 лет 5 лет Згода 5 лет Шлет | При отсут- ствии лице- вых счетов - 50 лет | |||||||||
| Документы (отчеты и акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | З года | ||||||||||
| Переписка об оформлении командировок | 5 лет | Для загра- ничных ко- мандировок ЮлегЭПК | |||||||||
| Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных | З года | ||||||||||
| Документы (представления, ходатайства, анке- ты, акты) об установлении персональных ста- вок, окладов, надбавок | 5 лет | При отсут- ствии при- казов - 50 летЭПК | |||||||||
| Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | 5 лет | ||||||||||
| Графики предоставления отпусков | 1год | ||||||||||
| Карточки, указатели к приказам по личному составу | 75 лет | ||||||||||
| Книги, журналы. Карточки учета: а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; б) работников, направленных в командировки; в) военнообязанных; г) отпусков; д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений; е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; з) выдачи командировочных удостоверений | 75 лет 5 лет 3 года Згода 75 лет 50 лет Згода 5 лет | После увольнения | |||||||||
| 8.2. Установление квалификации работников | |||||||||||
| Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий | 15летЭПК | ||||||||||
| Документы (протоколы, счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к протоколам заседаний аттестационньгх, квалификационных комиссий | 5 лет | ||||||||||
| Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) о рассмотрении | 5 лет | ||||||||||
| Квалификационные требования: а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях | Постоянно До замены новыми | ||||||||||
| Документы по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников | До замены новыми | ||||||||||
| Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий | 5 лет | ||||||||||
| Итоговые сводки, сведения. Ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации | 5 лет | ||||||||||
| Переписка об аттестации и установлении квалификации | 5 лет | ||||||||||
| Графики проведения аттестации, установления квалификации | 1 год | ||||||||||
| 8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников | |||||||||||
| Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки) о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации | 5 лет ЭПК | ||||||||||
| Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников организации | 5 лет ЭПК | ||||||||||
| Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): а) по месту разработки; б) в других организациях | Постоянно До минования надобности | ||||||||||
| Учебные планы, программы: а) по месту разработки; б) в других организациях | Постоянно До минования надобности | ||||||||||
| Учебно-методические пособия: а) по месту разработки; б) в других организациях | Постоянно До минования надобности | ||||||||||
| Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ | 5 лет ЭПК | ||||||||||
| Переписка об организации курсов повышения квалификации работников | З года | ||||||||||
| Договоры об обучении | 5 лет | Полсе истечении срока действии договора | |||||||||
| Графики работы курсов повышения квалификации | 3 года | ||||||||||
| Журналы учебных занятий курсов повышения квалификации | 1 год | ||||||||||
| Ведомости учета часов работы преподавателей | 1 год | ||||||||||
| Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов | 3 года | ||||||||||
| Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий | 1 год | ||||||||||
| Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам | 5 лет | ||||||||||
| Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения | 5 лет | ||||||||||
| Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения | 5 лет | ||||||||||
| 8.4.Награждение | |||||||||||
| Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий: а) в награждающих организациях; 6) в других организациях | Постоянно 7 лет ЭПК | ||||||||||
| Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам выдачи дубликатов документы (заявления, справки) к ним: а) и награждающих организациях; 6) в других организациях | Постоянно 75 лет ЭПК | ||||||||||
| Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ЭПК | ||||||||||
| Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению: а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях | Постоянно До замены новым | ||||||||||
Приложение 8.12
Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Номенклатура дел общего отдела управления начального профессионального образования на 2002—2007 годы | | | Правила подготовки и оформления документов |