Согласно журналу Бизнес -неделя, типичный американский управляющий работает, ни на что не отвлекаясь, всего около шести минут.

Каждые шесть минут происходят события, которые отвлекают его внимание. Звонит важный клиент. На рынке ценных бумаг творится что-то странное, и нужно срочно принимать решение. Опасный конкурент затеял какие-то козни. Отчаявшийся сын звонит из колледжа. Кто-то пустил слух о кадровых перестановках. И так оно все и катится. Каждые шесть минут приходится отвлекаться.

ЗАМЕЧАНИЕ. Сколько, по-вашему, времени проводят в кадре ведущие вечерних выпусков новостей трех главных телесетей: Дженнингс, Броко и Ратер? От пяти с половиной до шести минут за всю почти получасовую программу!

Презентации, спланированные с учетом приведенных данных, непременно пройдут успешнее, чем презентации, в которых внимание слушателей удерживают на одном предмете в течение долгого времени. Телевидение многократно доказывало это.

Люди отдают предпочтение более коротким сценам, более энергичным сюжетам.

На самом деле не так уж трудно разбить "живую" презентацию на более короткие, компактные куски, чтобы подстроиться под то, как работает мозг. В наши дни люди мыслят зрительно - так быстрее. Будет нелишним дать пару подсказок.

1. Мысленно разбейте презентацию на сцены. В каждой сцене упор делается на что-то одно. Поэтому для начала выпишете основные моменты, которые вы хотите оставить в памяти слушателей. Теперь вокруг каждого из них выстройте короткую сцену, не более шести минут. Помните, что у вас куча времени: на каждую сцену вы можете потратить

­ Конец страницы 61 ­

¯ Начало страницы 62 ¯

больше времени, чем могут позволить себе телеведущие в девяноста процентах случаев.

2. В каждой сцене поставьте "вешку". "Вешка" точно указывает на то самое главное, что слушатели должны запомнить, вы умышленно делаете ее резко заметной. Вот несколько примеров.

· "Позвольте мне заострить на этом ваше внимание... Сейчас я объясню, как это поможет вам сократить накладные расходы в текущем году".

· "Тут мы подходим к важному моменту. Движение товаров необходимо увеличить по крайней мере на 15 процентов".

"Вешки" встряхивают людей. Они не дают им заснуть. Это способ кратко подвести итог, заставить людей взяться за карандаши. (Подробнее об этом можно прочитать в главе 48.)

3. Для разбивки презентации на логические куски применяйте различные способы аудио- или видеоподачи материала. Используйте созданные на компьютере слайды. Показывайте их в течение шести минут, поставьте пару "вешек", а потом включите свет, перейдите к своей электронной доске и начните следующий кусок презентации. Пользуйтесь электронной техникой, для того чтобы разнообразить способы подачи материала. Телевидение соединяет город с городом, нацию с нацией. Выступающий должен ввести в игру аудио- или видеоматериалы хотя бы для того, чтобы у слушателей не создавалось впечатление, что они варятся в собственном соку.

4. Если вы выступаете группой, меняйте выступающих каждые шесть минут. Мало найдется таких вещей, которые нельзя объяснить за шесть минут. Как говорит председатель и исполнительный директор Иллинойсской корпорации "Континентал" Том Теобольд, "большинство встреч по-настоящему начинаются только тогда, когда они наполовину закончились". Только тогда в презентацию включаются не только люди, ее проводящие, но и те, для кого она проводится. Оброните эту мысль на подготовке к следующей презентации: "Слушайте, а что, если мы начнем сразу с середины?" Одного вы достигнете точно: закончите презентацию вовремя.

5. Вы совершаете театральное действо. Всякую постановку нужно хорошо продумать. Пусть первый выступающий скажет вступительное слово, стоя в центре комнаты, а второй начнет свое выступление у доски с краю. Потом покажите видеозапись с выступлением третьего члена вашей команды. Наконец, дайте слушателям позадавать вопросы. Полезно посмотреть, как ведет диалог со зрителями Арсенио Холл.

6. Придумайте короткое название каждому шестиминутному куску презентации - слов десять, не больше. Напечатайте их большими бук-

­ Конец страницы 62 ­

¯ Начало страницы 63 ¯

вами и повесьте там, где их всем будет видно. Например: "Наша маркетинговая политика в Германии". Расскажите, что хотели, и повесьте другой плакат на доске или подставке рядом с первым. Заголовки разбивают информацию на куски (как в газетах) и помогают слушателям легче все воспринимать. Кроме того, у вас получится указатель, как в конце книги,

7. Для разных кусков выступления воспользуйтесь разными цветами. Это поможет и вам, и вашим слушателям. Если часть, посвященная маркетинговой стратегии, представлена на синей доске, то пусть часть о расширении объема продаж будет подана на оранжевой доске, а доходность - на зеленой. Каждой сцене свой цвет. После того, как все доски будут стоять вокруг комнаты, запомнить все части презентации будет секундным делом, поскольку это происходит зрительно, а не словесно.

ЗАМЕЧАНИЕ. На недавнем суде в Нью-Йорке Управление по борьбе с мафией использовало цветные полоски для обозначения разных преступных кланов. Полоски показывавали, кто был жив, кто мертв, а кто в тюрьме - вся организация была представлена на стенах зала суда. Неотрывное внимание публики было обеспечено.

Давайте расставим точки над "і"

В 1990-е годы перемены стали делом обычным: поменять что-либо так же просто, как нажать кнопку на пульте телевизора. Поэтому худшее, что может случиться с выступающим, это когда слушатели говорят: "Ну и скука. Что они, мертвые, что ли? Пойду-ка я отсюда".

Считайте, что такого выступающего уже похоронили!

Эту презентацию переключат (буквально или мысленно, что, в общем-то, одно и то же) на "другую программу". Наш мозг постоянно играет в переключалки.

Не стоит делать такие презентации, с которых переключаются. Не стоит делать презентации длинными как бессонная ночь. Как раз такие выступления имел в виду Девид Грейзинг, который ведет колонку бизнес-новостей в "Чикаго Сан Тайме", когда он сказал мне: "Не люблю я презентации. На них почти смертельно скучно".

Вот вам "вешка": Если мысль, которую вы хотите донести, проста и ясна, то выделите ее как-нибудь. Пора презентациям идти в ногу с нашими мозгами.

­ Конец страницы 63 ­

¯ Начало страницы 64 ¯

Дата добавления: 2015-07-26