Организация работы

Бухгалтерская служба должна вести бухгалтерский учёт имущества организации согласно законодательству и нормативным документам.

Директор (подпись)

Главный бухгалтер (подпись)

Существует две формы организации бухгалтерии – централизованная и децентрализованная. При централизованной форме в бухгалтерии выполняются все стадии учётного процесса. При децентрализованной форме наряду с главной бухгалтерией на предприятиях создаются бухгалтерские группы в цехах и других структурных подразделениях.

Различают три типа организации структуры бухгалтерии - линейная, линейно-штабная и комбинированная.

При линейной структуре все исполнители подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура характерна для небольших организаций с численностью от 5 до 7 человек.

Линейно-штабная структура характерна для средних и крупных организаций Главный бухгалтер руководит исполнителями через так называемый штаб: руководителей отделов или секторов.

Комбинированная структура применяется в крупных организациях, имеющих территориально отдалённые структурные подразделения. В этом случае учётный процесс делится по горизонтали. И в структурных подразделениях может выполняться только первичное наблюдение или все стадии, включая текущую группировку и часть итогового обобщения. Отчётность формируется в центральной бухгалтерии организации. Все эти особенности должны быть оформлены как элементы учётной политики.

3.3. Определение численности и подбор учётных кадров

Для определения штата аппарата бухгалтерии необходимо определить объём учётной работы и установить норму времени выполнения каждой операции.

Объём учётных работ может быть измерен в следующих единицах:

- один первичный приходно-расходный документ;

- количество строко-граф в одном первичном документе;

- количество записей в учётные и аналитические регистры;

- численность работников, охваченных табельным учётом;

- численность работников, обслуживаемых одним бухгалтером;

- количество расчётов в аналитических таблицах;

- степень (в процентах) автоматизации учетных или аналитических работ.

На основании данных об объёмах учётных и аналитических работ и нормах определяют численность работников по соответствующему участку.

Главный бухгалтер формирует систему должностей, зависящих от характера, состава и объёма учётных работ на предприятии. На сотрудника составляется должностная инструкция с указанием его обязанностей. В качестве примера нами разработана должностная инструкция на главного бухгалтера организации.

Дата добавления: 2015-07-17