Квалификационные требования. Высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на

Высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учёта и достоверности отчётных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем. Приведём пример заполнения такого акта.

г. Хабаровск Утверждаю

01 сентября 20__ г.

Генеральный директор

___________ подпись

АКТ

сдачи-приёмки дел

Настоящий акт составлен главным бухгалтером ООО «Свет» Серегиным А.Т. и вновь назначенным главным бухгалтером Маркиным Т.К. в том, что на основании приказа от 15 августа 20__г. ими проведена сдача-приёмка дел по состоянию на 01 сентября 20__г. Сдача-приёмка производилась в присутствии председателя ревизионной комиссии Камова Т. И. В результате установлено следующее:

1. Предъявлены карточки аналитическою учёта по счетам 01. 10. 70, 69,68.

2. Предъявлены регистры за январь–август текущего года, ведомости аналитического учёта и книга учёта депонентов.

3 Главная книга полностью заполнена по состоянию на 01 сентября текущего года. Данные синтетического учёта полностью соответствуют позициям аналитического учёта.

4. Предъявлены квартальные отчёты за I, II квартал 20__г.

5. Предъявлены акты внезапной ревизии кассы за I и II квартал 20__г.

6. Переданы годовые отчёты организации со дня регистрации за три предшествующих года.

7. Передан архив в количестве 50 (пятидесяти) дел по описи.

8. Сдана по описи справочно-нормативная литература.

9. и др.

Приложения:

1. Опись дел ООО «Свет».

2. Опись справочно-нормативной литературы на 5 страницах.

Дела сдал _____________ А. Т Серегин

Дела принял _____________ Т.К Маркин

При сдаче-приёмке дел присутствовали:

Председатель ревизионной

комиссии ООО «Свет» __________ С.К. Лапина

3.4. План организации бухгалтерского учёта

Работа бухгалтерской службы должна осуществляться с использованием научной организации труда (НОТ) работников бухгалтерского учёта, которая призвана повысить производительность их труда, достоверность и полноту получаемой информации, её аналитичность.

НОТ работников бухгалтерской службы представляет собой комплекс разработанных на основе современных достижений науки и техники мероприятий, обеспечивающих рациональное ведение учёта, и включает следующие элементы: разделение и кооперация труда, его нормирование и стимулирование, методы и приёмы труда, организация и обслуживание рабочих мест, создание благоприятных условий для труда.

Из перечисленных элементов наиболее важными представляются создание благоприятных условий труда, организация и обслуживание рабочих мест.

Создание благоприятных условий труда работникам бухгалтерии включает в себя: выделение специально оборудованного помещения (как правило, вблизи основного в одном здании с другими службами управления); обеспечение нормальной освещённости, температуры (в пределах 18–20° С), влажности воздуха (более 60 %), а также его чистоты; правильное цветовое оформление интерьера (стен, мебели, панелей, оргоснастки); создание нормального психологического климата, режима работы (время начала и окончания перерывов в работе, сменность, чередование дней отдыха, графиков отпусков и др.).

В этот перечень входят также рациональная организация рабочего места, которая означает выбор габаритов, форм мебели и оборудования удобных для работы, и размещение их с учётом последовательности выполняемых работ оборудование рабочего места соответствующей оргоснасткой, современной вычислительной техникой и нормативно справочными материалами создание благоприятных санитарно–гигиенических и психологических условий труда.

Существуют немеханизированные (ручные), механизированные и автоматизированные рабочие места. Немеханизированное рабочее место бухгалтера (учётного работника) оснащено картотекой, таблицами и др. Механизированное рабочее место, в отличие от немеханизированного, снабжено электромеханическими или электронными машинами, позволяющими значительно сократить трудоёмкость расчётов.

На автоматизированном рабочем месте бухгалтера (АРМ бухгалтера) с помощью вычислительной техники операции по обработке информации выполняются автоматически. На долю человека остаётся небольшая часть ручных операций и принятие решений.

Как было отмечено, основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учёта в организации являются изучение системы нормативного регулирования, организационных и производственных особенностей предприятия, определение объёма и характера учётной работы, установление организационной формы и структуры бухгалтерии. Немалую роль в этом играет план организации бухгалтерского учёта

План организации бухгалтерского учёта представляет собой свод положений и правил, в соответствии с которым строится бухгалтерский учёт в организации. Структурно он может состоять из некоторых элементов:

- план документации и документооборота;

- план инвентаризации;

- план отчётности;

- план технического оформления учёта;

- план организации работников бухгалтерии.

План документации представляет собой перечень документов для учёта хозяйственных операций и расчёт потребности в бланках. При этом организация должна использовать унифицированные формы, которые утверждены Госкомстатом РФ. В настоящее время унифицированные формы сгруппированы по следующим разделам учёта: сельскохозяйственная продукция и сырьё; труд и его оплата; основные средства и нематериальные активы, материалы; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы; работы в капитальном строительстве, работы строительных машин и механизмов; работы в автомобильном транспорте; результаты инвентаризации; кассовые операции; торговые операции.

Организация может применять формы документов, разработанные самостоятельно по тем операциям, где не разработаны унифицированные формы. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на приобретение, а при централизованном снабжении делают заявку на получение их от вышестоящей организации.

Все формы первичных учётных документов как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются с соблюдением требований, предусмотренных Законом «О бухгалтерском учёте».

Основой организации первичного учёта в организации является утверждённый главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

План инвентаризации определяет порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризаций составляют с учётом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу организации. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам.

План отчётности включает в себя: перечень отчётных форм, отчётный период, за который составляется та или иная форма отчёта, сроки представления отчётности, наименования и адреса организаций и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчёты, способ представления отчётов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии работников, отвечающих за составление отчётности с точным указанием выполненных ими работ. План отчётности состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчётности, представляемой внешним пользователем, во второй – по отчётности, получаемой от отдельных подразделений организации.

План технического оформления содержит детальную характеристику формы учёта, которая будет применяться в данной организации, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учёта организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учёта.

Значительное место в плане технического оформления учёта уделяется механизации и автоматизации учёта. Помимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и различного рода средств механизации измерения и счёта: мерной тары, весов, счётчиков (газовых, электрических и т.п.).

План организации труда работников бухгалтерии определяет структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, даётся должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учётных работ.

Основным назначением графика учётных работ является распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работ, разрабатываются мероприятия по научной организации труда работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные.

В индивидуальных графиках (календарных планах) указывается, какие работы должны выполняться каждым работником и срок их выполнения. Графиком регламентируется занятость работника и внутри рабочего дня и на более длительные периоды времени (месяц, квартал и т.д.).

В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными частями бухгалтерии или организации (расчётной группой бухгалтерии, складом, цехом и т.п.).

В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учётных работ (составление отчётности, проведение инвентаризации и т.п.) по организации в целом. Он отражает в обобщенном виде весь учебный процесс и ответственность за его выполнение несёт главный бухгалтер организации. Графики учётных работ составляются в виде таблицы, в которых предусматриваются отметки о сроках выполнения запланированных работ.

Работа бухгалтерии по плану повышает культуру бухгалтерского учёта и его уровень.

Дата добавления: 2015-07-17