Документация по учету труда и его оплаты. Аналитический учет начисленной оплаты труда.

По оплате труда заполняется большое количество документов, которые поступают в бух­галтерию в соответствии с графиком документооборота и они составляются без подчисток, по­марок и исправлений; иметь все обязательные реквизиты по форме, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации.

На повременщиков составляется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т- 12).

Табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13) фиксирует использова­ние рабочего времени всех работающих в данной организации (заполняется в условиях автоматизированной обработки данных).

Табель заполняется мастером, бригадиром, табельщиком или любым работником по при­казу руководителя.

На сдельщиков для учета сдельной оплаты труда заполняются наряды на сдельную рабо­ту, ведомости учета выполненных работ. Их заполняют на основании действующих норм и рас­ценок, графика выполнения работ. Наряды и ведомости проверяют нормировщики.

При сдельной оплате труда также могут заполняться сменные рапорты о выработке, маршрутные листы. Если допущен брак, то составляется акт или ведомость о браке. Если уста­новлены простои - то заполняются листки о простое. Часы сверхурочной работы оплачиваются по спискам мастеров. Если работник болеет, то он должен представить в первый день после бо­лезни лист о временной нетрудоспособности (больничный лист).

При начислении оплаты труда работник бухгалтерии из расчетного отдела по труду и его оплаты должен следить за приказами о приеме, увольнении, перемещении по службе.

На основании графика отпусков (форма №Т-7) и записки - расчета о предоставлении от­пуска работнику начисляют отпускные работникам предприятия.

Все выше перечисленные документы подвергаются бухгалтерской обработке, а затем на основании их бухгалтер заполняет расчетно - платежную ведомость (форма №Т-49), которая состоит из 3 (трех) разделов:

I - начислено

II - удержано

III - сумма к выдаче (начислено — удержано)

За первую половину месяца работнику выдается аванс в размере 40% от оплаты или 50% за минусом налога на доходы с физических лиц. Аванс выдается по платежной ведомости (форма №Т-53).

На основании расчетно — платежных ведомостей бухгалтер заполняет лицевые счета (форма №Т-54, №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад,стаж работы, время поступления на работы, количество детей и их возраст и др.); все виды начислений и удержаний из оплаты труда за каждый месяц. По истече­нии года сдаются в архив и являются учетными регистрами постоянного хранения.

На основании расчетно — платежных ведомостей заполняются по каждому работнику налоговые карточки по учету доходов и налогов на доходы с физических лиц (заводятся на каждого работника ежегодно, в них даются все данные о работнике).

У каждого работника должны быть пенсионная карточка; каждому работнику по месту жительства налоговые органы присваивают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

На основании расчетно - платежных ведомостей делается свод начисленной оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности - составляется разработочная таблица №5. А для того, чтобы начисленную заработную плату отнести в Дебет соответствующих счетов состав­ляют разработочную таблицу №1 распределения оплаты труда.

Дата добавления: 2015-07-15