Поиск личного дела в рабочей базе.

Перейдите в папку «Личные дела/ Личные дела – поиск и создание».

Рисунок 2. Папка «Личные дела – поиск и создание».

В правой зоне опубликуется форма поиска и создания личных дел.

В форме поиска заполните поля:

⎕ Фамилия, Имя, Отчество (ввод с клавиатуры). Чтобы не набирать фамилию полностью, можно ввести первые буквы (букву) и нажать на клавишу клавиатуры «Enter». Под полем ввода отобразится выпадающий список с фамилиями, которые начинаются с тех же букв. Количество значений в выпадающем списке определяется настройками. Если количество значений, соответствующих первым символам, превышает параметр в настройке, значение в списке может отсутствовать, хотя может быть зарегистрировано в Системе. Введите следующие символы и нажмите «Enter». Выберите нужную фамилию, если она есть в списке, кликнув на нее. Если совпадений не найдено, список будет пустой. Имя, Отчество – заполняются так же, как фамилия;

⎕ Дата рождения (выбор из календаря при нажатии на значок справа от поля ввода);

⎕ Вид документа (выбор из выпадающего списка);

⎕ Серия (ввод с клавиатуры с использованием маски ввода, соответствующей выбранному виду документа);

⎕ Номер (вводя их с клавиатуры с использованием маски ввода, соответствующей выбранному виду документа);

⎕ Адресные сведения (Адрес). Все элементы адреса вводятся с клавиатуры последовательно – к заполнению населенного пункта можно приступить, введя страну, субъект и район. К адресным сведениям относятся:

⎕ Страна (выбор из выпадающего списка);

⎕ Субъект федерации (выбор из выпадающего списка). Для быстрого перемещения на нужное значение в выпадающем списке откройте список и нажмите на клавиатуре первый(-е) символ(-ы) требуемого значения. В выпадающем списке будет подсвечено соответствующее значение;

⎕ Район (выбор из выпадающего списка аналогично заполнению субъекта федерации);

⎕ Населенный пункт. Введите первые символы названия населенного пункта и нажмите клавишу Ввод (Enter). Появится выпадающий список населенных пунктов, начинающихся с введенных символов. Количество значений в выпадающем списке определяется настройками. Если количество значений, соответствующих первым символам, превышает параметр в настройке, значение в списке может отсутствовать, хотя может быть зарегистрировано в Системе. Введите следующие символы и нажмите «Enter». Выберите нужное значение, кликнув по нему курсором. Если подходящим будет только одно значение, оно пропишется в поле ввода автоматически;

⎕ Улица. Заполняется аналогично населенному пункту.

⎕ Дом – номер дома (ввод с клавиатуры);

⎕ Корпус – корпус дома (ввод с клавиатуры);

⎕ Квартира – номер квартиры (ввод с клавиатуры).

ВНИМАНИЕ! Для поиска личного дела можно заполнить не все поля формы поиска. Поиск будет выполняться только по заполненным полям.

После заполнения полей формы поиска нажмите кнопку «Поиск». Под формой поиска опубликуются результаты поиска.

Рисунок 3. Результаты поиска ЛД

Выберите дело (если их больше чем одно) и откройте его, нажав на значок нужной строки.

ВНИМАНИЕ! Если поля в форме поиска не были заполнены, будут выведены все личные дела, хранящиеся в базе.

Дата добавления: 2015-07-18