Документы, предоставленные на приеме

ВНИМАНИЕ! Последующее решение по заявлению будет приниматься на основании документов, зарегистрированных в заявлении. Поэтому все документы, представленные на приеме, должны быть зарегистрированы.

ВНИМАНИЕ! При создании заявления из личного дела в список документов автоматически добавляется паспорт РФ гражданина, если он зарегистрирован в ЛД.

Для регистрации документов перейдите на закладку заявления «Документы».

Если до этого заявление не было сохранено, нажмите кнопку «Сохранить».

Рисунок 19. Окно редактирования заявление. Закладка «Документы».

Если гражданин предоставляет документы, ранее зарегистрированные в ЛД льготодержателя, а так же в личных делах, указанных в заявлении на закладках «Заявление», «Для расчета СДД», «Область распространения», нажмите на значок справа от таблицы «Документы, представленные при обращении».

Рисунок 20. Заявление. Закладка «Документы».

В открывшемся окне выберите документы, уже зарегистрированные в Системе и представленные гражданином на приеме повторно. Это относится к документам, для которых не указан срок действия (документы являются бессрочными), либо для которых дата окончания действия больше даты подачи заявления.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с ФЗ-59 от 2.05.2006 «При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность». В связи с этим, в заявлении в обязательном порядке должен присутствовать документ, удостоверяющий личность. Отсутствие в заявлении документа, удостоверяющего личность, будет одной из причин отказа в назначении.

Выберите в списке нужные документы, нажимая на квадратики в левой позиции строк. Отметив все необходимые документы, нажмите кнопку «Выбрать».

Если гражданином представлены документы впервые, необходимо зарегистрировать поданные документы. Зарегистрировать новые документы можно двумя способами:

⎕ Регистрация отдельных документов;

⎕ Регистрация пакета документов.

Регистрация отдельного документа

Нажмите на значок «Создать» справа от таблицы «Документы, представленные при обращении». Откроется окно создания действующих документов.

ВНИМАНИЕ! Документы, создаваемые из заявления, регистрируются на имя льготодержателя. Если документ должен быть создан на другое имя, необходимо зарегистрировать документ из личного дела этого гражданина.

Рисунок 21. Окно создания действующих документов.

В поле «Вид документа» выберите вид регистрируемого документа, нажав на значок справа от поля ввода. Откроется окно выбора видов документов.

Рисунок 22. Окно выбора видов документов.

Найдите нужный вид документа, используя форму поиска, вводя на закладке «Простой поиск» название или часть названия документа, после ввода нажмите кнопку «Поиск». Под формой поиска будет опубликован список видов документов, соответствующих заданным критериям поиска.

Вы можете так же найти искомый вид документа, используя иерархию в правой зоне. Иерархия содержит названия групп документов. Для раскрытия иерархии нажмите на значок «+» слева от названия группы. Для отображения видов документов, входящих в группу, нажмите на название группы – в левой зоне опубликуется список видов документов, входящих в выбранную группу.

Для выбора вида документа нажмите на кружок в левой позиции строки. Нажмите кнопку «Выбрать». Вид документа будет занесен в вид документа в окне регистрации документа.

ВНИМАНИЕ! Существует альтернативный способ ввода вида документа - введите название вида документа или начальные символы (слова) названия и нажмите клавишу Ввод (Enter). Появится выпадающий список видов документов, начинающихся с введенных символов. Количество значений в выпадающем списке определяется настройками. Если количество значений, соответствующих первым символам, превышает параметр в настройке, значение в списке может отсутствовать, хотя может быть зарегистрировано в Системе. Введите следующие символы и нажмите «Enter». Выберите нужное значение, кликнув по нему курсором. Если подходящим будет только одно значение, оно пропишется в поле ввода автоматически.

Нажмите кнопку «Сохранить» в окне создания действующего документа.

Зарегистрируйте все документы, представленные гражданином.

Регистрация пакета документов.

Нажмите на значок «Создать группу документов» справа от таблицы «Документы, представленные при обращении». Откроется окно создания документов.

Рисунок 23 Окно создания документов.

Нажмите на значок справа от поля «Укажите документы для создания». Откроется окно выбора видов документов. Выберите нужные виды документов (здесь допустим множественный выбор, то есть вы можете выбрать несколько видов документов, кликая на квадратик слева от названия вида документов.)

ВНИМАНИЕ! Множественный выбор работает при переходе между группами документов, то есть выбранные виды документов при переходе от группы к группе сохраняются. При использовании поиска ранее выбранные виды документов не сохраняются.

После выбора нужных видов документов нажмите в окне выбора кнопку «Выбрать». Выбранные объекты отобразятся в окне создания документов.

Рисунок 24 Окно создания документов с выбранными для создания видами документов.

Если в сформированном списке надо удалить какой-либо документ, щелкните по нему и нажмите значок «Удалить». Если необходимо добавить какие-либо документы, повторно нажмите на значок «Выбрать».

После того как сформирован полный перечень документов, нажмите кнопку «Добавить». Появится информационное окно с результатами создания документов.

Рисунок 25 Окно подтверждения создания документов.

Нажмите кнопку «Выход» и перейдите в окно заявления. Добавленные документы отобразятся на закладке «Документы».

Рисунок 26 Окно редактирования заявления. Закладка «Документы».

ВНИМАНИЕ! Если время, отведенное на прием гражданина, позволяет зарегистрировать не только вид документа, заполните в окне редактирования действующего документа остальные поля. Правила заполнения приведены в п.6.1.4.

Дата добавления: 2015-07-18