Характеристика документов, опосредствующих процесс движения кадров

Выполняемые кадровой службой виды работ документируются посредством создания следующих документов:

1) Документы по приему работников на работу:

- анкета или личный листок по учету кадров - документ, содержащий перечень вопросов и персональных данных соискателя, составляемых по определенной форме. Документ заполняется на бланке установленной формы лично соискателем путем описания соответствующих данных, либо расстановки условных обозначений. Заполняется на основании личных документов. По структуре документ подразделяется на пункты. В необходимых случаях пункты группируются в разделы.

Заполняются сведения личного характера: Ф.И.О., дата и место рождения, наименование специального учебного заведения, которое пишется полностью, с указанием документа об образовании; место проживания; указание гражданства; для имеющих ученые степени – указание степени, а также звания, научные труды; знание иностранных языков, семейное положение с перечислением состава семьи; о привлечении к судебной ответственности работника и его семьи; о пребывании за границей, о выполняемой работе.

АВТОБИОГРАФИЯ

Это документ, представляющий жизнеописание соискателя по установленной на предприятии форме.

Автобиография в отличие от резюме несет в себе информацию о жизни соискателя.

Содержание документа дает возможность администрации установить следующие сведения о соискателе:

ü Ф.И.О. и другие личные данные; социальное происхождение; гражданство или национальность.

ü Сведения об образовании, в том числе специальность по диплому.

ü Сведения о работе, т.е. с какого времени начал работать работник, причины перерыва в работе и перехода на другую работу.

ü Сведения о ближайших родственниках с указанием года рождения, рода занятий и адреса проживания.

ü О привлечении к судебной ответственности соискателя и ближайших родственников.

ü Проживание за границей.

ü Иные сведения, которые соискатель считает необходимым сообщить.

Оформление документа осуществляется с требованиями ГОСТ Р 6.30 – 2003. Подписывается с проставлением даты составления в хронологической последовательности.

РЕЗЮМЕ

Составляется в обратной последовательности. При этом в документе отражаются наиболее существенные сведения о библиографических данных и профессиональных качествах соискателя. Структура резюме включает следующие пункты:

1) Личные данные работника (Ф.И.О., адрес, телефон, дата рождения).

2) Цель резюме (место, на которое претендует соискатель).

3) Уровень образования (от окончания вуза до года окончания школы, в обратном порядке).

4) Трудовая деятельность, в которой заполняются в обратном порядке сведения о трудовой деятельности с настоящего времени до окончания школы.

5) Специальные знания (языки, ПК).

(Объем резюме должен быть не более 2 печатных страниц).

Дата добавления: 2015-07-18