Оформление реквизитов кадровой ОРД

1. Гриф утверждения документов: проставляется на ОРД, регламентирующей управление персоналом: положение об отделе кадров, должностная инструкция работника отдела кадров, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и других.

2. Гриф согласования документа:

a) Внешнее согласование документов с другими организациями. По типу внешнего согласования осуществляется согласование отдельных документов, издаваемых КС, с профсоюзным комитетом организации или другим органом самоуправления. Реквизит состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», сразу после чего делается ссылка на номер и дату протокола заседания профсоюзного комитета.

б) Реквизиты визы согласования документов (внутреннее согласование) проставляется на приказах и иных документах правого характера, создаваемых в КС. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа подлинника документа (в нижней части листа и включает подпись визирующего, расшифровку подписей, И.О.Ф, должность и дату согласования.

ОРД по кадрам визируется в зависимости от характера и содержания документа, создаваемого КС, исполнителем (начальником отдела кадров), заинтересованными должностными лицами – руководителями подразделений, в которых работают работники, упоминаемые в приказе, ответственными лицами финансово – экономических служб, зам. Руководителя организации, курирующим данный вопрос (начальник отдела кадров, зам. руководителя по кадрам, гл.бухгалтер, юрисконсульт).

Виза в обязательном порядке включает дату согласования документов. При наличии замечания документов виза оформляется следующим образом. Пример:

Нач. юр. отдела л/п И.О.Ф.С замечаниями (прилагаются на одном листе).

00.00.0000

Также на документах проставляется отметка об исполнение документа и направление его в дело.

Виза ознакомления работника с содержанием ОРД проставляется либо в документах напротив пункта, который касается работника, либо после подписи руководителя.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ КС. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КС.

1. Состав и общая характеристика ОРД, регламентирующей управление персоналом.

К локальным нормативным актам (ЛНА) на предприятии по управлению персоналом относится следующие документы:

ü Коллективный договор

ü Правила ВТР

ü Положение о персонале

ü Этический кодекс работника

ü Организационная структура и штатная численность

ü Штатное расписание

ü Иные ЛНА, издаваемые в организации.

СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

На основание структуры и штатной численности в организации подготавливается штатное расписание. Оно является обязательным документом на предприятии и подготавливается службой труда и заработной платы либо кадровой службой, работающей в новых условиях. В первом случае документ ежегодно передается в КС для использования в текущей деятельности.

Штатное расписание содержит название структурных подразделений; наименования должностей; сведения о количестве штатных единиц в подразделение и в целом по организации, размеры должностных окладов, надбавок. Штатное расписание содержит плановые цифры о фонде заработной платы. При поступлении работников на работу им устанавливается заработная плата в пределах плановых показателей по штатному расписанию в зависимости от наличия образования и опыта работы работника по той должности, где он будет работать. Наименование должностей должно соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Гриф утверждения содержит сведения о номере и дате приказа, которым утверждено штатное расписание, а также количестве штатных единиц в целом по предприятию. Гриф утверждения обязательно утверждается печатью предприятия.

Документ содержит виды согласования с заинтересованными службами:

1. Виза исполнителя (начальник отдела труда и з\п)

2. Визы согласование (гл.бухгалтер, руководитель структурного подразделения, должности которого отражены в штатном расписании).

Дата добавления: 2015-07-18