Раздел 4. Учет производственных запасов

Информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей (материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды) (далее - материалы) унитарного предприятия (филиалов) обобщается на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы».

Учет материалов на унитарном предприятии (филиалах) осуществляется в соответствии с:

• инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2010г. №114;

• постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2009г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»;

• другими нормативными правовыми актами, учетной политикой.

Учет материалов на складах, в эксплуатации и в бухгалтерии ведется под руководством главного бухгалтера унитарного предприятия (главных бухгалтеров филиалов).

Поступление материалов на унитарное предприятие (филиалы) осуществляется в следующем порядке:

· по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с законодательством;

· путем изготовления материалов самим унитарным предприятием (филиалами);

· путем получения унитарным предприятием (филиалами) безвозмездно (включая договор дарения).

Закупаемые материалы сопровождаются документами, подтверждающими их безопасность и качество. Документами, удостоверяющими качество материалов, поступивших от поставщиков, являются прилагаемые к транспортным документам сертификаты качества, спецификации, технические паспорта и другие документы.

В целях предотвращения запуска в производство материалов, не соответствующих требованиям нормативно-технической документации, договорам на поставку, поступающие на унитарное предприятие (филиалы) материалы подлежат входному контролю.

В случае поставки материалов, не соответствующих по своим качественным характеристикам стандартам, техническим условиям, условиям заказа, договора, такие материалы при условии принятия унитарным предприятием (филиалами) решения об использовании материалов, приходуются по ценам, согласованным с поставщиком.

Закупленные материалы принимаются на склад под роспись в получении на товарно-транспортной накладной или другом документе заведующим складом, кладовщиком, другими материально ответственными лицами. Материально ответственные лица несут ответственность за правильность оформления накладных в соответствии с законодательством, заполнение всех реквизитов сопроводительных документов.

Приемка и оприходывание поступающих материалов оформляется приходными ордерами (Приложение 13). Приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материалов на склад, ведутся на бумажных носителях и в электронном виде с возможностью вывода на бумажный носитель при необходимости.

Сдача подразделениями унитарного предприятия (филиалов) материалов на склад оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов (типовая форма М-13)(Приложение 14) в случаях, когда:

· продукция, изготовленная подразделениями унитарного предприятия (филиалов), используется для внутреннего потребления на унитарном предприятии (филиале) или для дальнейшей переработки;

· осуществляется возврат материалов подразделениями унитарного предприятия (филиалов) на склад или цеховую кладовую;

· производится сдача отходов, образующихся в процессе производства

продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

· осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации основных средств.

Учет материалов, находящихся на складах унитарного предприятия (филиалов), ведется на карточках складского учета (типовая форма М-12) по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материалов (сортовой учет). Указанная информация формируется на электронных носителях средств вычислительной техники и бумажных носителях.

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных учетных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных и товарных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется составлением реестра, на котором бухгалтер расписывается в получении документов.

Сдача складом лимитно-заборных карт (Приложение 15) производится после использования лимита. В начале месяца сдаются все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита. Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала.

0тпуск материалов со складов унитарного предприятия (филиалов)

осуществляется на основании расходных документов:

• лимитно -заборной карты;

• накладной на внутреннее перемещение материалов формы М-25;

• требований формы М-10;

• ТТН-1 - при отпуске материалов подразделениям, реализации сторонним организациям с использованием при доставке автотранспорта (Приложение 16);

• ТН-2 - при отпуске подразделениям и сторонним организациям при доставке без участия автотранспорта (Приложение 17).

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов. Лимитно-заборные карты выписываются отделом материально технического

обеспечения сроком на один месяц в двух экземплярах: один находится на складе, второй у подразделения - получателя. При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

Требования, накладные на внутреннее перемещение выписываются складом на каждое наименование материалов, подписываются начальником подразделения, участка, начальником отдела материально технического обеспечения, начальником сектора учета материальных ценностей.

Возврат подразделениями унитарного предприятия (филиалов) на склад неиспользованных материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения. В случае списания таких материалов в производство их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

Передача материалов с одного склада унитарного предприятия (филиала) на другой склад унитарного предприятия (филиалов), а также со склада (кладовой) одного подразделения унитарного предприятия на склад (кладовую) другого подразделения оформляется накладными на внутреннее перемещение.

При отпуске материалов структурным подразделениям унитарного предприятия (филиалов), расположенным вне территории, заведующий складом выписывает товарно-­транспортную накладную форма № ТТН-1 или ТН-2, оформляет пропуск, дающий право на вывоз (вынос) с территории унитарного предприятия (филиалов) отпущенных материальных ценностей.

Первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены.

Материалы учитываются по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью приобретенных материалов признается сумма фактических затрат унитарного предприятия (филиалов) на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами унитарного предприятия (филиалов) определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется унитарным предприятием (филиалами) в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материалов, полученных унитарным предприятием (филиалами) по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Стоимость материалов, приобретенных за иностранную валюту, определяется в соответствии с законодательством.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает:

· стоимость материалов по ценам приобретения;

· ТЗР;

· расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в унитарном предприятии целях.

Стоимость материалов по покупным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

К ТЗР относятся затраты унитарного предприятия (филиалов), непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов на унитарное предприятие (филиалы).

В состав ТЗР включаются: расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору; расходы по содержанию заготовительно-складского подразделения унитарного предприятия, включая расходы на оплату труда работников унитарного предприятия, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) на унитарное предприятие; наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям; плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях; плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов; расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов; стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли; другие расходы.

Сводная ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и подразделениям, составляется ежемесячно(Приложение 18). В сводных ведомостях движения материалов приводятся данные об остатках материалов на начало и конец месяца разрезе групп материалов по соответствующим субсчетам. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, то есть с оборотными и сальдовыми ведомостями.

Дебет счёта 10 Кредет счёта 60

Дебет счёта 18/1 Кредет счёта 60

Дебет счёта 10 Кредет счёта 71

Дебет счёта 10 Кредет счёта 28

Дебет счёта 10 Кредет счёта 20

Дебет счёта 10 Кредет счёта 75

Дата добавления: 2015-07-12