Раздел 5. Учет труда и заработной платы

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией РБ, Трудовым кодексом РБ и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством.

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей), но не ниже установленных Правительством для работников бюджетной сферы.

Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ по профессиям рабочих на каждом рабочем месте устанавливается исходя из должностных инструкций.

Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

ü Приказом о приеме на работу;

ü Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5;

ü Приказ о предоставлении отпуска(Приложение 19);

ü Приказом об увольнении и др.

На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и выдаются на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени (Приложение 20). Табеля оформляют табельщики.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам).

Согласно действующему законодательству формы, системы и размеры оплаты труда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного и трудового договора.

Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда основывается на количестве отработанного времени и качестве затраченного труда.

На данном предприятии используется повременная форма в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты.

Документация по учету выработки и заработной платы: табель, наряд на сдельные работы, маршрутный лист (форма № Т-23), список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), листок учета простоев (форма № Т-16), листок на доплату (форма № Т-48) и др.

Наряды оформляют в зависимости от характера работы на бригаду, на одну смену и используют обычно при выполнении различных неповторяющихся работ. Наряд выписывают мастера. Мастер с контролером ОТК принимают выполненные работы, отмечают в наряде количество годных деталей и подписывают его при закрытии.

Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, принято относить к основной или же дополнительной заработной плате.

Порядок определения размера наиболее распространенных в организации видов выплат работающим:

1.Простая повременная система оплаты труда рабочих на основе часовой тарифной ставки. Например, бухгалтер 6 разряда Крылович И.Л. отработала в декабре 160 часов. Тарифная ставка 6 разряда в организации – 1737,270 рублей. Заработная плата Крылович И.Л. по тарифу за декабрь месяц составит 277 960 рублей (160*1737,270).

2.Повременно-премиальная система оплаты труда. Например, согласно положению о премировании работников организации бухгалтерам 6 разряда ежемесячно начисляется премия в размере 21% от заработной платы по тарифу. Следовательно премия Крылович И.Л. составит 58 020 рублей (277960*21%).

3.Доплаты за совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размер доплаты устанавливается директором по соглашению с работником.

4.Оплата трудового отпуска, денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, учебного отпуска. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. Трудовые и учебные отпуска, а также дни неиспользованного трудового отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из средней однодневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), и количества календарных дней отпуска.

Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом РБ «О подоходном налоге». Ставка ПН – 12%; при определении суммы налога работник имеет право на стандартные вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу и тем самым сумму налога, Стандартные вычеты применяются только месту основной работы. В соответствии с изменением размеров вычетов (Комментарий к ст. 164, 165 Налогового кодекса РБ, в ред. Закона РБ от 26.10.2012 № 431-З) относят:

· 550000 руб., если доходы работника не превышают 3350000 руб.;

· 155000руб. на каждого ребенка до 18 лет или иждивенцы;

· 310000 руб. на каждого ребенка, если детей 2 и более.

Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается законодательным органом республики. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом РБ «О пенсионном обеспечении» начисляется пенсия.

По решениям судебных органов и нанимателей с работников удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, суммы в возмещение ущерба и некоторые другие. Размер алиментов рассчитывается в зависимости от количества детей:

- на одного ребенка – 25%;

- на 2 ребенка – 33%;

- на 3 и более ребенка – 50%.

Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается законодательным органом республики. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом РБ «О пенсионном обеспечении» начисляется пенсия.

По решениям судебных органов и нанимателей с работников удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, суммы в возмещение ущерб а и некоторые другие.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающихся к выплате работнику.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию, где они проверяются. Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы № Т-54 и группируются в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду.

По завершении записей в лицевых счетах бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т -49. Они составляются по цехам. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками отделов и бухгалтером, производящим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты. На основании лицевых счетов заполняются также расчетные листки, которые выдаются на руки работникам.

Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Дебет счёта 23 Кредет счёта 70

Дебет счёта 25 Кредет счёта 70

Дебет счёта 08 Кредет счёта 70

Дебет счёта 44 Кредет счёта 70

Дебет счёта 84 Кредет счёта 70

Дебет счёта 28 Кредет счёта 70

Дата добавления: 2015-07-12