Читайте также:
|
Програма "Експорт даних" призначена для збереження інформації Для виконання цієї операції, вибираються пункти із меню і застосовуються наступні дії:
у лівому вікні «доступні таблиці» діалогового вікна програми вибирається таблиця, збереження якої необхідно зробити;
покажчик миші переміщається на кнопку «>»і відмічається мишею. Обрана таблиця з'явиться в правому вікні «Вибрані таблиці»;
внизу діалогового вікна програми вибирається кнопка «Далі», відмічене мишею, діалогове вікно приймає інший вигляд. Покажчик миші підводиться до позначення диска, на який буде експортуватися інформація, вибирається папку на ньому, тип даних і завершуються дії натисканням кнопки «Виконати». Інформація зберігається згідно зазначеного нами шляху. (Наприклад: D:\ARXIVI, де D - ім'я диска, ARXIVI - ім'я папки на диску).
Пункт меню "Імпорт даних" дозволяє користувачу відновити дані з архіву в базу даних, указавши правильний шлях проходження імпорту даних:
> покажчик миші встановлюється на кнопку «Відкрити файл»,
клацається мишею;
> вибирається файл, який необхідно відновити, і натискається кнопка «Відкрити». Діалогове вікно здобуває інший вигляд, у якому зазначений шлях імпорту даних. (Наприклад: D:\ARXIVI\iM^ файлу);
> вибирається ім'я таблиці (вже існуюче чи нове) і дії завершуються натисканням кнопки «Виконати».
Програма "Експорт даних з таблиці в Word" дає можливість перенести дані з обраної таблиці в файл програми Word. Для цього вибирається відповідний пункт програми "Маркет", яка працює з потрібною таблицею даних, а потім щигликом миші відкривається програма "Експорт даних в Word". При цьому автоматично програма Word створить документ з даними таблиці і запропонує користувачу зберегти його в папці "Мої документи" з ім'ям таблиці і розширенням doc.
Пункт меню "Експорт даних з таблиці в Excel" працює аналогічно попередньому пункту, тільки експорт даних з таблиць відбувається в файл з розширенням xls.
Пункт меню "Зробити резервну копію бази" працює аналогічно пункту "Експорт даних з таблиці в Word", тільки експорт даних з таблиць відбувається в файл з розширенням mdb.
Програма „Збереження макетів документів в файли" дає можливість зберегти в файлі макет документа будь-якої категорії. Для цього в лівому вікні вибирається категорія і документ із неї, у правому вікні - папка для запису і натискається кнопка «Записати».
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 94 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Загальний порядок роботи з професійними програмами торговельного менеджменту(формування звітності). | | | Основні поняття електронної комерції. Платіжні інструменти в Інтернеті |