Документація та інвентаризація як елементи методу бухгалтерського обліку. Види документації. Способи перевірки документів.

Порядок проведення інвентаризації. Оформлення результатів інвентаризації.

Журнально-ордерна та меморіально-ордерна форми бухгалтерського обліку. Зміст і правила складання журналів за кредитом відповідних рахунків і відомостей до них

Документація та інвентаризація як елементи методу бухгалтерського обліку. Види документації. Способи перевірки документів

Документація - спосіб первинного спостереження за господарськими операціями та обґрунтовування бухгалтерських записів. До бухгалтерського обліку приймаються тільки правильно заповнені документи.

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення операції. Первинні документи складаються безпосередньо під час здійснення операції, а при неможливості – відразу після її закінчення. Для контролю та впорядкування обробки даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Первинні та зведені облікові документи можна складати на паперових та машинних носіях. Обов'язковими реквізитами документів є:

- найменування документу (рахунок-фактура, касовий ордер, податкова накладна);

- дата (число, місяць прописом, рік);

- найменування підприємства, від імені якого складено документ;

- опис, зміст документа (господарської операції), наприклад, найменування, кількість, ціну, одиницю виміру;

- посада осіб, які відповідають за здійснення операції та правильність її оформлення, та їх підписи;

- печатка.

Бухгалтер зобов'язаний перевірити правильність оформлення документів. Існує три види перевірки документів:

1. Правильність з формальної точки зору

2. Арифметична (рахункова)

3. По суті (законність операцій).

Допущені помилки в первинних документах виправляються коректурним способом. Неправильний текст закреслюється однією рискою, щоб було видно попередній текст. Зверху або поряд записується новий текст, пишеться «виправлено», ставиться дата і підпис.

Виправленням не підлягають касові та банківські документи.

Інвентаризація - особливого роду переривчасте, переважно періодичне, документальне спостереження, яке доповнює поточне спостереження. Це спосіб контролю за збереженням власності, який дозволяє привести у відповідність дані обліку з фактичною наявністю ресурсів, виявити невраховані цінності, а також втрати і розкрадання. Під терміном «інвентаризація» розуміються перевірка і оцінка наявності об'єкту контролю, тобто активів та зобов'язань на певну дату.

Дата добавления: 2015-07-12