Облік розрахунків із заробітною платою на малому підприємстві

Одним з компонентів добробуту народу є заробітна плата, одержувана відповідно до працею, його якістю і результатами. Ефективність праці багато в чому визначається його оплатою, що робить цю тему дуже актуальною. Крім того, більшість українських підприємств – малі, що викликає необхідність детального вивчення саме цього виду обліку.

Метою цієї роботи є розгляд особливостей обліку розрахунків по заробітній платі на малих підприємствах, а саме із використанням спрощеного Плану рахунків та регістрів бухгалтерського обліку.

Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, в грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений їм орган виплачує робітнику за виконану їм працю.

Згідно з Інструкцією №5 [57] витрати на оплату праці складаються з:

1) фонду основної заробітної плати;

2) фонду додаткової заробітної плати;

3) інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

Основна заробітна плата – це винагорода за виконану працю згідно з встановленими нормами праці, що встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців. До цього фонду входять: заробітна плата, нарахована за виконану роботу; суми відсоткових та комісійних відрахувань; суми авторського гонорару.

Додаткова заробітна плата – це винагорода за працю понад встановлених норм, за успіхи в праці, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці, що включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій. До цього фонду входять: надбавки та доплати до тарифних ставок і посадових окладів у розмірах, передбачених чинним законодавством; премії працівникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати; винагороди (відсоткові надбавки) за вислугу років, стаж роботи; за виконання робіт відповідно до договорів цивільно-правового характеру.

Інші заохочувальні і компенсаційні виплати – це виплати у формі винагород за підсумками праці за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, не передбачені актами чинного законодавства, або вироблені понад норму.

Згідно з чинним законодавством малим підприємствам дозволено використовувати спрощений План рахунків та регістри бухгалтерського обліку, що визначає певні особливості ведення обліку розрахунків по заробітній платі.

Спрощеним Планом рахунків для цього виду обліку передбачений рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці». За кредитом рахунку 66 відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога за тимчасовою непрацездатністю, інші нарахування, за дебетом – виплата заробітної плати, премій, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів в рахунок заробітної плати та інші утримання із сум оплати праці персоналу.

Аналітичний облік розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті ведеться в картках - особових рахунках, які містять інформацію по нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Ця інформація використовується для наступних розрахунків середньої заробітної плати (при оплаті відпусток, нарахуваннях допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо), видачі різного виду довідок. Заробітна плата працюючим видається протягом місяця двічі (на деяких підприємствах, організаціях, установах — один раз), у вигляді авансу — за першу половину місяця і остаточного розрахунку — за другу. Підставою для видачі заробітної плати є розрахунково-платіжні відомості.

Щодо регістрів бухгалтерського обліку, то Методичними вказівками №422 [32] для обліку розрахунків з оплати праці передбачена Відомість 3-м, а саме розділ ІІ даного регістру.

У графах 5 – 9 відображаються операції по кредиту рахунка 66, тобто пов'язані з нарахуванням працівникам основної та додаткової заробітної платні, премій, допомоги через тимчасову непрацездатність і. т. п. У графах 11 – 18 відображаються операції по дебету даного рахунку, тобто всі відрахування із заробітної платні.

Невиплачені робітникам суми оплати праці відображаються у графі 20 з наступним перенесенням таких сум по кожному робітнику у графу 4 Відомості 3-м в наступному місяці.

Неотримана у встановлений для виплати термін сума оплати праці відображається у Відомості 3-м у наступних місяцях як заборгованість з поміткою «депон.» («Депоновано») у графі 3 із зазначенням дати її депонування.

Однією з головних проблем обліку заробітної плати, що виникає на малих підприємствах, є заробітна плата в «конвертах». Вона позбавляє людину соціальних гарантій і впевненості в завтрашньому дні. Той, хто отримує «тіньову» зарплату, позбавлений можливості отримання оплати тимчасової непрацездатності, включаючи догляд за хворою дитиною, допомоги по вагітності та пологах, виплати допомоги по безробіттю. Крім того, нелегальна зайнятість - це відсутність соціального захисту, гарантій на безпечні умови праці та права на щорічну відпустку працівника. Причиною виникнення цієї проблеми є особливості функціонування малих підприємств, результати їх діяльності. Щоб не допустити порушення своїх законних прав та інтересів, громадянам необхідно укласти з роботодавцем трудовий договір, в якому треба передбачити основні моменти роботи та її оплати.

Таким чином, облік розрахунків з оплати праці при спрощеній системі обліку є досить трудомістким, має свої відмінності та особливості. Виникнення деяких проблем свідчить про вдосконалення цього виду обліку, його розвиток; тому його правильне становлення та ведення виведе нашу економіку на новий рівень ринкових відносин.

Самостійна робота №4

Дата добавления: 2015-07-11