Выполняйте одну задачу за другой

Самая большая нагрузка на работе происходит не из-за авралов или давления начальства, и даже не от огромного количества самих заданий. Она идет из нашей головы. Давайте предположим, что вам сегодня утром необходимо ответить на 50 писем. Скорее всего, вы начнете нервно поглядывать на стопку писем, удивляясь, как это вообще можно успеть сделать. Вы будете продолжать поглядывать на стопку и тогда, когда приметесь отвечать на одно конкретное письмо. Вы начнете торопиться, чувствуя себя перегруженным, и проклиная свою доверчивость и то, что вообще согласились на такую работу. Когда ваша голова становится забита подобными мыслями, вы уже ничего ясно не соображаете. Ваши боязливые и отрицательные мысли отвлекают вас от работы. А работник, испытывающий под стресс, неэффективен.

Вместо этого вы можете доставать каждый раз по одному письму, спокойно читать и отвечать на него. Затем — браться за следующее. Таким образом, получается, что всякий раз вы отвечаете только на это письмо. Потом на это. Потом на это. Вам уже не надо стараться быть суперменом и одновременно разбираться с 50 письмами! Вы совершенно спокойны, сосредоточены и эффективны, поскольку живете в Беззаботном Времени. Если мы поглощены тем, что делаем именно сейчас (а не думаем о бесчисленных заданиях, которые еще предстоит сделать), уровень стрессов значительно снизится, а качество работы станет гораздо выше.

Когда мы живем в цикле Беззаботного Времени, нас не покидает ощущение, что у нас много времени, поскольку мы всегда присутствуем в настоящем моменте и свободны от стрессов, гарантированных безумной занятостью. Наше восприятие времени меняется самым чудодейственным образом.

Вот полезный прием, которому я научилась у Ричарда Карлсона. Нужно хорошенько осознать «порядок важности» ваших дел. Это определенное количество проектов, которыми приятно заниматься в любое время. Это поможет вам оставаться в Беззаботном Времени. Некоторые люди любят ограничиваться одним-единственным делом и занимаются им, пока не доведут его до завершения. Другие считают, что так можно сойти с ума и лучше одновременно выполнять сразу несколько проектов, чтобы можно было переключиться на другое дело, если одно начнет надоедать.

Что касается меня, то я одновременно работаю над тремя или четырьмя проектами. (Одно дело может мне быстро наскучить, но если их больше, чем четыре, я чувствую, что внимание рассе­ивается, и я начинаю разбрасываться.) Сейчас, например, я работаю над данной книгой, записываю пленки на тему «Помоги себе сам» для детей и продумываю план очередной брошюры. Если появится еще что-нибудь, требующее неотложного внимания, я перевожу один из проектов в списке очередности в режим ожидания, пока новое дело первостепенной важности не будет завершено. В начале каждой недели я примерно определяю, сколько времени я уделю каждому из проектов, и намечаю цели на эту конкретную неделю. (Если вы любитель читать книги, подумайте, сколько книг одновременно вы можете прочитать за неделю, и тогда поймете, сколько дел надо занести в список самых важных.)

Еще один ценный совет: содержите свой рабочий стол в порядке. Если ваш стол завален всевозможными бумагами и папками, записками с напоминаниями об этом и о том, списками телефонных звонков и письмами, требующими ответа, в вашей голове начнется такой же сумбур, что помешает вам работать эффективно.

Вместо этого заведите один-единственный блокнот для всей информации, а остальное разместите в ящиках или попросту выкиньте. Изучение рабочего стиля людей, достигших успеха, показало, что у них всех свободные чистые столы, на которых лежит всего один документ, с которым идет непосредственная работа. У менее преуспевающих работников столы завалены бумагами, что должно демонстрировать их занятость и заодно показывать, что они действительно застряли в Трудном Времени!

Я полностью присутствую в настоящем моменте.

Меняйте правила!

Когда я закончила свою первую книгу «Жизнь, Полная Чудес», я знала, что принято посылать рукопись только одному издателю, предоставляя ему при этом три месяца на обдумывание решения, поэтому иногда приходится тратить годы, чтобы найти издателя. Мой знакомый писатель Гай Донси как раз в это время позвонил мне и сказал: «Не бойся нарушать правила! Смело посылай свою рукопись сразу в три места!» Я всегда буду благодарна ему за этот совет. Именно так мне и хотелось поступить! Итак, я разослала пять экземпляров рукописи по разным местам, предупредив об этом, конечно, каждого издателя. И уже через три месяца пятый издатель из моего списка (Piatkus) предложил мне подписать контракт.

Когда мы нарушаем некие правила, мы, таким образом, освобождаем себя от тех социальных норм, которые не только не помогают нам, но и ограничивают действия. Конечно, это вовсе не означает, что следует начать открытое неповиновение или превратиться в бескомпромиссного диссидента. Но нарушая правила, мы приобретаем свободу действий и следуем велениям своего сердца, прокладываем свой собственный путь принятия решений. Собственный путь может привести нас к переосмыслению устоявшейся практики и общепринятых понятий о том, как преуспеть в своей профессии, к добровольному отказу следовать по стопам кого-то другого.

Сетх напоминает нам, что «ни одна яблоня не пытается вырастить на себе фиалки». Тем не менее, многие стремятся походить на других, подгонять свои способности «под стандарт», скрыться от себя самого. Парадокс заключается в том, что когда люди стараются подражать или копировать другого человека, они становятся всего лишь бледной копией того, кем бы могли стать.

У меня был знакомый — талантливый художник, который делал копии с картин известных мастеров. Он прилично на этом зарабатывал, но считал, что зря тратит время, потому что не имеет возможности выразить самого себя как художника. Наша уникальность заставляет нас сверкать и искриться. Мы можем научиться чему-то от других, даже использовать их пример на ранних стадиях работы. Но раскрытие собственного потенциала требует выражения своей индивидуальности, а для этого необходимо быть отважным, смелым и другим.

Авива Голд рассказывает историю об одной учительнице рисования, посещавшей семинар под названием «Рисуй от души». В возрасте 50 лет Бетти отчаянно сражалась с проблемой старения. Она не знала, как ей поступить: красить поседевшие волосы и убрать морщинки (как было общепринято) или праздновать свою зрелость (как хотелось ей самой.) Она стала рисовать на холсте женские фигуры в бешеных ярких красках.

Картина ей удалась, и она могла бы неплохо заработать, продав ее, но что-то не устраивало Бетти. Ей казалось, что она рисует шаблонно. После долгих сомнений она вдруг подошла к картине, окунула кисть в черную краску и, под изумленные вскрики остальных слушателей курсов, замалевала весь холст. После этого она решила начать все заново. В конце концов, на холсте возник потрясающий образ шамана с широко открытым ртом, из которого, танцуя, выплывали скелеты. Это было смело и неожиданно. Настоящее выражение своего Дикого «Я», своего глубокого «Я».

Когда мы готовы нарушить правила, изобрести свой собственный путь, пойти по нехоженой тропе, у нас пропадает чувство соперничества и конкуренции. Мы более не сравниваем себя с другими. Мы ощущаем, что чувство собственной значимости исходит из глубины нас самих, от нашего сердца, от того, что мы были честны перед самими собой. Мы чистосердечно готовы сотрудничать с другими людьми, но состязаться только с собой, стремясь к изяществу, совершенству и самовыражению.

Я желаю быть отважным. Я следую своим собственным путем.

Дата добавления: 2015-07-11