Переоценка и инвентаризация основных средств.

При переоценке объекта основных средств производится пересчет его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты переоценки объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Организация может провести либо дооценку (стоимость основных средств увеличивается), либо уценку основных средств (стоимость объектов уменьшается).

Если основные средства дооцениваются впервые, то сумма дооценки объектов зачисляется в добавочный капитал организации и отражается в учете:

Дт 01 «Основные средства»

Кт 83 «Добавочный капитал».

Сумму амортизации, пересчитанной пропорционально измененной первоначальной стоимости, отражают:

Дт 83 «Добавочный капитал»

Кт 02 «Амортизация основных средств».

Если основные средства уцениваются впервые, то сумма уценки объекта основных средств относится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При этом записи на счетах бухгалтерского учета будут следующие:

Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

К 01 «Основные средства».

На сумму уменьшенной амортизации производится запись:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если организация уценивает основные средства, которые в предыдущие отчетные периоды дооценивались и увеличивали добавочный капитал, то уценка таких объектов уменьшает добавочный капитал. Если сумма уценки имущества превысила сумму его прошлогодней дооценки, полученная разница считается расходом и относится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Чтобы обеспечить достоверность и реальность данных бухгалтерского учета необходимо периодически сверять показатели учета с действительным наличием имущества и финансовых обязательств. Это производится с помощью инвентаризации.

Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже чем раз в три года.

При проведении инвентаризации основных средств приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. До этого времени, материально-ответственные лица должны сдать в бухгалтерию все документы о поступлении и выбытии ценностей. Комиссия осматривает основные средства в присутствии материально-ответственного лица и записывает данные в инвентаризационные описи. В инвентаризационных описях указывают полное наименование объектов, количество, цену и сумму. Описи подписывают все члены комиссии и материально-ответственное лицо о том, что оно не имеет претензий к членам комиссии.

Заполненные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию и сверяются с данными бухгалтерского учета. При наличии расхождений между описями и данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости. Сличительные ведомости подписываются комиссией и материально-ответственным лицом.

После окончания инвентаризации комиссия составляет протокол, со своими решениями и предложениями, который утверждается руководителем организации.

Объекты основных средств могут выбывать в результате недостач, хищений и порчи ценностей, выявленных при инвентаризации активов и обязательств.

Если в результате инвентаризации основных средств выявлен их излишек, его необходимо оприходовать. При этом составляется бухгалтерская запись - Дт 01 «Основные средства» Кт 91 субсчет 1 «Прочие доходы».

Если в результате проведенной инвентаризации выявлена недостача основных средств, то недостающие объекты списывают с баланса и относят на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по остаточной стоимости.

Согласно протоколу решения суда сумма недостачи может быть отнесена на виновное лицо по остаточной, первоначальной или по рыночной стоимости. В двух последних случаях разница между рыночной (первоначальной) и остаточной стоимостью недостающего объекта относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». Постепенно, по мере погашения недостачи, счет 98 «Доходы будущих периодов» закрывается счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Отнесенные на счет 91 суммы включаются в состав прочих доходов.

Если выявленная недостача ставится в вину работнику организации (материально-ответственному лицу), то сумму недостачи переносят с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Когда недостача признается результатом хищений лицами, которые не являются работниками предприятия, и судом вынесено решение о взыскании с них сумм за причиненный ущерб, то вместо счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то остаточная стоимость недостающих основных средств относится на финансовые результаты: Дт 91 Кт 94.

Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а при годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Дата добавления: 2015-07-11