Розробка і прийняття управлінських рішень у МДО

Управлінське рішення - це свідомий вольовий акт суб'єкта управління,прийнятий ним відповідно до закріпленої компетенцією, у процесіуправлінської діяльності і спрямований на врегулюванняпідвідомчих відносин.

Підставою для підготовки та прийняття повноважними суб'єктамиуправлінських рішень є:

1) Необхідність виконання розпоряджень вищих органів (органів державної влади та місцевого самоврядування);

2) Необхідність здійснення власної виконавчо - розпорядчої діяльності, що випливає із завдань і функцій виконавчих органів місцевого самоврядування на основі: квартальних планів нормотворчої діяльності; доручень керівника або його заступників; ініціативи керівників структурних підрозділів виконавчого органу або підвідомчих підприємств (установ); виконання раніше прийнятих рішень повноважних суб'єктів.

Сутність управлінських рішень:

1. Організаційна - полягає в тому, що до їх розробки і реалізації залучається персонал організації. Значить, необхідно сформувати працездатний колектив, розробити інструкції, наділити працівників повноваженнями, визначити їх права та обов'язки, відповідальність і форми контролю, виділити ресурси та скоординувати весь процес.

Це найбільш істотна частина отримання управлінського рішення.

2. Технологічна - проявляється у можливості забезпечення процесу розробки рішень технічними, інформаційними засобами. Застаріла, неповна інформація, відсутність обчислювальних засобів не дають можливості прийняти якісні рішення.

3. Правова - полягає в необхідності точного дотримання законодавчих актів, зобов'язань, статутів і т.д.

Зібравши і вивчивши необхідні матеріали (в тому числі, раніше видані заякого-небудь питання рішення), визначивши мета прийняття управлінськогорішення, виконавець приступає до підготовки його проекту.

Для процедури розробки управлінського рішення керівнику іапарату управління необхідно здійснити наступні дії:

1. Оформити документацію про початок виконання робіт із зазначенням конкретного завдання, складу персоналу та системи його підпорядкування, часу виконання рішень, проміжних етапів контролю та розміру виділяються ресурсів.

2. Розробникам рішення роз'яснити права, відповідальність та повноваження; зміст організаційних документів про початок виконання робіт з розробки рішення.

3. Обговорити з розробниками невраховані деталі для успішного виконання робіт. Акцентувати увагу на важливості завдання і значення його якісного виконання.

4. Встановити відповідність рішення чинному законодавству і статутних документів організації.

Після перерахованих вище етапів управлінське рішення приймається.

Наступним етапом є його реалізація, яка представляє собоюсукупність заходів, спрямованих на досягнення встановлених цілей ітермінів.

Процедури організації виконання управлінського рішення включають всебе оформлення необхідної документації, роз'яснення виконавцям їхповноважень і суті завдання, організацію контролю за реалізацією,мотиваційної і при необхідності - заохочувальної діяльності.

22. Стратегічне і тактичне планування у системі МДО

Під плануванням розуміють відносно відокремлений вид управлінської діяльності, який визначає перспективу та майбутній стан організації. Залежно від спрямованості та характеру завдань, що вирішуються, розрізняють три види планування: стратегічне, тактичне та оперативне.

Стратегічне планування полягає здебільшого у визначенні головних цілей діяльності фірми та орієнтоване на визначення запланованих кінцевих результатів, при цьому враховуються способи і засоби досягнення поставлених цілей, а також забезпечення необхідними ресурсами. Стратегічне планування охоплює період в 5-10 років, впливає на функціонування всієї системи управління і має віддалені наслідки.

Тактичне планування здійснюється на основі стратегічного і є інструментом виконання стратегічних планів. Цей вид планування стосується в першу чергу умов господарських операцій: виробничих потужностей, фінансування, інвестицій, середніх термінів збуту, персоналу.

Оперативне планування здійснюється на нижньому рівні організації - це планування конкретних дій на короткотривалий період. Для цього виду планування детально розробляються засоби та способи вирішення завдань, використання ресурсів, а також впровадження нових технологій.

Дата добавления: 2015-10-30