Читайте также:
|
Для изменения структуры таблицы необходимо воспользоваться режимом «Конструктор». В этом режиме можно изменить имеющиеся поля и добавить новые. Если таблица уже содержит данные, то при изменении структуры таблицы они теряются только в исключительных случаях. MS Access предупреждает об этом соответствующим сообщением.
Копирование таблиц в Microsoft Access
Чтобы скопировать таблицу в Microsoft Access, ее выделяют в окне базы данных и используют стандартные кнопки «Копировать» и «Вставить». В появившемся окне задается имя новой таблице и активизируется соответствующий параметр вставки.
Переключатели группы «Параметров вставки»
| Название переключателя | Выполняемое действие |
| Только структура | Осуществляется копирование в новую таблицу только структуры исходной таблицы, записей в новой таблице нет. |
| Структура и данные | Происходит полное дублирование исходной таблицы под другим именем. |
| Добавление данных в таблицу | Выполняется добавление данных из одной таблицы в другую, при этом структуры обеих таблиц должны полностью совпадать. |
Связывание таблиц
Для реляционных СУБД данные разных категорий хранятся в разных таблицах. Это позволяет исключить избыточность информации. Различают несколько типов реляционной связи.
На практике наиболее часто встречается связь «один-ко-многим» (1:М). При таком типе связи каждой записи главной таблицы могут быть поставлены в соответствие одна или несколько записей, так называемой, подчиненной таблицы.
Для создания связи необходимо определить первичный ключ, как для главной так и для подчиненной таблиц. Определение первичного ключа для подчиненной таблицы хотя и не является обязательным, но значительно увеличивает скорость работы. Для подчиненной таблицы надо определить поле вторичного ключа, тип данных и размер, которые совпадают с полем первичного ключа главной таблицы. Вторичные ключи отличаются от первичных тем, что для них допускаются наличие одинаковых значений полей.
MS Access автоматически следит за обеспечением целостности данных. Если редактировать запись в подчиненной таблице, то эта запись может быть сохранена лишь в том случае, если значение связующего поля присутствует в главной таблице. При редактировании главной таблицы можно удалить запись лишь в том случае, если эта запись не связана с записями подчиненной таблицы.
|
| ||||
Для создания связей между таблицами в MS Access используется «Схема данных», попасть в которую можно, выполнив команду «Работа с базами данных»®«Схема данных…». При этом появляется диалоговое окно «Добавление таблицы» (рисунок 1.4). Здесь необходимо выделить имя добавляемой таблицы и нажать на кнопку «Добавить». После добавления всех таблиц, окно закрывается. Далее следует маркировать в одной из таблиц поле для связи, нажать на левую кнопку мыши, переместить поле во вторую таблицу, отпустить левую кнопку мыши. В появившемся диалоговом окне «Связи» установить флажок «Обеспечение целостности данных» и один или оба флажка: «каскадное обновление связанных полей», «каскадное удаление связанных полей». При помощи кнопки «Объединение…» установить параметры объединения записей в полях. Проверьте тип отношений между записями (рисунок 1.5) и нажмите экранную кнопку «Создать».
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 142 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| А) с использованием конструктора таблиц | | | A) подстановка фиксированного набора значений |