Создание простых запросов с помощью Мастера.

Наиболее часто используют «Простые запросы», которые в последствии модифицируют соответствующим образом в режиме Конструктора запросов. «Простой запрос» возвращает выборку значений соответствующих полей без изменения возвращаемых данных. Выбор этого варианта активизирует первую часть мастера построения запроса (рисунок 2.2). По умолчанию программа подразумевает, что все действия будут проделаны над таблицей, которая была активизирована последней и в данный момент развернута на экране. В противном случае следует выбрать нужное в поле с выпадающим списком «Таблицы/Запросы». Как только конкретная таблица или запрос выбраны, все их поля тут же отражаются в окне «Доступные поля» в левой нижней части окна мастера. Рядом с ним располагается окно «Выбранные поля», заполняемое теми наименованиями, которые пользователь выделяет в левом окне и при помощи кнопок со стрелками, что между указанными окнами, перебрасывает в правое. Смысл этой процедуры заключается в том, чтобы указать мастеру, какие поля следует в запросе просматривать.

Мастер задаст еще один уточняющий вопрос, какого рода ответ вы желаете (рисунок 2.3). Ответов предусмотрено два: подробный список, отсортированный согласно вашим пожеланиям, или итоговый подсчет в стиле – «Всего столько-то».

В следующем окне мастер поинтересуется, как вы желаете новый запрос назвать. Его имя следует набрать в строке «Задайте имя запроса». По умолчанию, MS Access сам генерирует имя.

Авторы СУБД MS Access предусмотрели также такой вариант, когда услуги мастера для построения запросов используются исключительно для выполнения большей части черновой работы. Если вы хотите добраться до внутренней механики полученного запроса - выберите вариант «изменение структуры запроса», иначе программа автоматически решит показать получившийся результат. Можно также «попросить» Access вывести подсказку по работе с запросами. Это делается путем выставления галочки против записи «Вывести справку по работе с запросом».

Далее можно нажать экранную кнопку «Готово» и посмотреть на результат. Для изменения существующего запроса используется режим «Конструктор», попасть в который можно выделив нужный запрос и нажав экранную кнопку «Конструктор».

Дата добавления: 2015-10-29