Практична робота №4

1 Тема: Запити з угрупуванням

2 Мета: Навчитися використовувати функції угрупування для підведення підсумків в запитах.

3 Обладнання: ПЕОМ

4 Завдання до практичної роботи

4.1 Загальні завдання:

Завдання 1. Визначити загальну кількість муки, замовлену у постачальників з Харкова

Завдання 2. Визначити кількість замовлень за жовтень

4.2 Самостійні завдання:

1. Визначити скільки постачальників поставляють маргарин

2. Визначити максимальну вартість замовлення замовником АТ «Хлібодар»

3. Визначити мінімальну ціну товару, що поставляється з Харкова

5 Виконання завдань:

При виконанні запитів необхідно групувати однотипні дані, при цьому числові поля при угрупуванні можуть бути оброблені функціями.

Завдання 1. Визначити загальну кількість муки, замовлену у постачальників з Харкова.

Після побудови запиту на вибірку муки, необхідно вибрати в меню Вигляд пункт Групові операції:

Рис.1 – Вид запиту в Конструкторі

Рис.2 – Вид запиту в Конструкторі

Потім вибрати в рядку Групова операція поля Кількість функцію Sum.

Повинен вийти наступний результат.

Рис.3 – Запит на вибірку

Завдання 2. Визначити кількість замовлень за жовтень.

Цей запит необхідно виконувати в два етапи. На першому етапі знайти замовлення за жовтень, а на другому злічити скільки їх.

Рис.4 – Вид запиту

1 етап.

А) Витягнемо Дату замовлення

Б) Введемо умову відбору

В) Створимо обчислюване поле, яке вичленяє з дати тільки місяць. При цьому можна використовувати будівника виразів, вбудовану функцію Month.

Рис.4 – Запит на вибірку

2 етап.

Створимо новий запит, на підставі попереднього запиту. Зверніть увагу, запити можуть створюватися не тільки на підставі таблиць, але і на підставі запитів.

Застосуємо групову операцію Count до поля Місяць.

Після запуску другого запиту на виконання, визначимо, що в жовтні було виконано 3 замовлення.

6 Висновок: в ході виконання практичної роботи, навчився використовувати функції угрупування для підведення підсумків в запитах

Практична робота №5

1 Тема: Створення перехресних запитів

2 Мета: Навчитися створювати перехресні запити для угрупування і аналізу даних в таблицях бази даних ACCESS.

3 Обладнання: ПЕОМ

4 Завдання до практичної роботи

4.1 Загальні завдання:

1. Який об'єм (у вартісному виразі) постачань з міста в місто?

4.2 Самостійні завдання:

1. Створіть перехресний запит, що визначає, скільки товарів кожного типу замовлено кожним споживачем.

2. Створіть перехресний запит, що визначає, вартість максимального замовлення, виконаного у кожного постачальника кожним замовником.

3. Створіть перехресний запит, що визначає, скільки видів товарів, поставляється кожним постачальником кожному замовникові.

5 Виконання завдань:

Після вибору таблиць, дані з яких необхідні для організації перехресного запиту, необхідно вказати які з полів використовуватимуться як заголовки рядків, які як заголовки стовпців, а, потім, які поля і який тип обчислень необхідно використовувати для обчислення значень перехресної таблиці. Перехресні таблиці дозволяють виконувати ефективний аналіз даних за рахунок визначення різних показників, які відображають взаємодію два або більш за атрибути таблиці.

Завдання 1

1.Який об'єм (у вартісному виразі) постачань з міста в місто?

Після побудови запиту на вибірку з обчислюваним полем Вартість необхідно в меню Запит вибрати режим Перехресний. У новому рядку, що з'явився в бланку запиту в полі Місто (Постачальника) вказати, – Заголовки Рядків, в полі Місто (Замовника) – Заголовки стовпців, в полі Вартість – Значення перехресної таблиці. При цьому в рядку Угрупування однакові міста просто групуються, а Вартість обробляється функцією Sum.

Рис.1 – Перехресний запит

6 Висновок: в ході виконання практичної роботи, навчився створювати перехресні запити для угрупування і аналізу даних в таблицях бази даних ACCESS

Дата добавления: 2015-10-29