Практична робота №1

1 Тема: Проектування таблиць. Створення таблиць в середовищі СУБД ACCESS

2 Мета: Спроектувати базу даних для реалізації в середовищі Access. Закріпити уявлення про основні поняття реляційних баз даних. Отримати навики використання засобів СУБД ACCESS по опису структури таблиць, управлінню записами в таблицях.

3 Обладнання: ПЕОМ

4 Завдання до практичної роботи

4.1 спроектувати таблиці: Товари, Постачальники, Замовлення, Замовники;

4.2 внести дані до таблиць;

4.3 визначити кючові поля таблиць та зв’язати таблиці

5 Виконання завдань:

Нобхідно автоматизувати облік продажів деякій торговій компанії. Компанія реалізує товари, що отримуються від певних постачальників певним замовникам.

Постачальники визначаються наступними характеристиками: Назва компанії-постачальника, Місто

Замовники визначаються наступними характеристиками: Назва компанії-замовника, Місто

Товари визначаються наступними характеристиками: Код товару, Група, Назва товару, Од. вимірювання, Ціна

Зведення про замовлення товарів повинні відображати наступні моменти: Кількість, Дата

Для обліку кожного замовлення може бути складена наступна таблиця

Таблиця 1 – Облік замовлень

Назва постачальника	Місто	Код това-ра	Назва товару	Група	Од. вим.	Ціна	К-ть	Дата	Назва замовника	Місто
АТ Лотос	Харків	Т1	Мука		Т			1.09.14	«Ритм»	Запоріжжя
АТ Лотос	Харків	Т1	Мука		Т		1,5	2.09.14	Хлебокомбінат №1	Мелітополь
ТК Прогрес	Київ	Т2	Цукор		т			2.09.14	Хлебокомбінат №1	Мелітополь

і т.д.

З таблиці можна бачити, що існує помітна надмірність даних: постачальників, замовники і товари значно менше, ніж замовлень, отже, відомості про них в таблиці багато разів повторюються.

Для нормалізації цієї таблиці необхідно відомості про постачальників, товари, і замовників перемістити в окремі таблиці, залишивши в таблиці про замовлення тільки їх коди.

Таблиця даних в середовищі ACCESS створюється в 2 етапи.

1.При створенні структури таблиці задаються імена полів, типи полів, а потім властивості полів. Після закінчення опису полів необхідне одне з полів позначити як ключове.

2.Після введення структури кожної з таблиць необхідно ввести в таблиці дані.

Послідовність дій при виконання завдання:

1 Створити таблицю Постачальники

1) Завантажити систему ACCESS.

2) Створити Нову Базу Даних, вказати шлях, ввести ім'я Торгові поставки

3) Вибрати об'єкт Таблиці

4) Вибрати Створення таблиць в режимі конструктора.

5) Послідовно вводити імена полів, вибирати типи полів і властивості полів відповідно до розроблених таблиць.

Рис.1 – Вигляд таблиці в режимі конструктора

6).Задати ключове поле Код постачальника(можна через контекстне меню).

7). Зберегти таблицю під ім'ям Постачальники.

8).Перейти у режим таблиці. Перемикання між режимами Таблиці і Конструктора здійснюється через меню Вигляд або аналогічними кнопками на панелі інструментів.

9).Ввести у таблицю дані з контрольного прикладу

Отримаємо:

Таблиця 1 - Товари

Код товару	Назва товару	Од. вимірювання	Група	Ціна
Т1	Мука	Т
Т2	Цукор	Т
Т3	Сода	кг
Т4	Дріжджі	Кг
Т5	Маргарин	Т
Т6	Сіль	Кг		0,15

Таблиця 2 - Постачальники

Код постачальника	Назва постачальника	Місто
П1	АТ «Лотос»	Харків
П2	МП «Слава»	Київ
П3	МП «Чернов»	Харків
П4	ЧП «Солнцево»	Миколаїв
П5	АТ «Схід»	Одеса

Таблица 3 – Замовники

Код замовника	Назва замовника	Місто
З1	АО «Хлебодар»	Запорожье
З2	АО «Крымхлеб»	Симферополь
З3	ЧП «Булкин»	Мелитополь
З4	ЧП «Кренделев»	Запорожье
З5	МП «Супер»	Николаев
З6	МП «Марина»	Бердянск
З7	АО «ПродИнвест»	Мелитополь

Таблиця 4 – Замовлення

Код постачальника	Код товару	Код замовника	Кількість	Дата
П1	Т1	З1		1.09.14
П1	Т1	З4		1.09.14
П2	Т3	З1		2.09.14
П2	Т3	З2		4.09.14
П2	Т3	З3		4.09.14
П2	Т3	З4		5.09.14
П2	Т3	З5		5.09.14
П2	Т3	З6		5.09.14
П2	Т3	З7		5.09.14
П2	Т5	З2		10.09.14
П3	Т3	З1		12.09.14

Продовження таблиці 4

Код постачальника	Код товару	Код замовника	Кількість	Дата
П3	Т4	З2		20.10.14
П4	Т6	З3		17.10.14
П4	Т6	З7		25.10.14
П5	Т2	З2		1.11.14
П5	Т2	З4		1.11.14
П5	Т5	З5		2.11.14
П5	Т5	З7	100,7	2.11.14
П5	Т6	З2	200,5	2.11.14
П5	Т1	З4	100,2	2.11.14
П5	Т3	З4		2.11.14
П5	Т4	З4		20.11.14
П5	Т5	З4		20.11.14
П5	Т6	З4		20.11.14

Ключем в таблиці Постачальники є атрибут Код постачальника, в таблиці Замовники – Код замовника, в таблиці Товари – Код товару, в таблиці Замовлення – Код постачальника, Код товару, Код замовника.

Закриваємо всі відкриті таблиці і переконуємося в наявності всіх чотирьох таблиць у вікні Таблиці і правильності їх імен.

Будуємо схему даних. Для цього відкриваємо вікно Схема даних через меню Сервіс, або аналогічну кнопку на панелі інструментів. Додаємо в схему всі таблиці. Мишкою перетягуємо ключові поля з таблиці Постачальники, Замовники і Товари в таблицю Замовлення. Через контекстне меню зв'язку переконаєтеся, що організовані зв'язки мають тип «один до багатьом».

5 Висновок: в ході виконання практичної роботи, навчився проектувати базу даних для реалізації в середовищі Access, закріпив уявлення про основні поняття реляційних баз даних, отримав навики використання засобів СУБД ACCESS по опису структури таблиць, управлінню записами в таблицях.

Дата добавления: 2015-10-29