Створення базових таблиць і робота з ними

ПРАКТИЧНІ ЗАНЯТТЯ

ПО РОЗРОБЦІ БАЗ ДАНИХ

У CУБД ACCESS

Автор: Дяков Павло Васильович,

м.Тульчин

Зміст

Вступ........................................................................................................... 4

Вправа 1. Телефонний довідник............................................................ 5

Лабораторна робота «Створення базових таблиць і робота з ними».... 5

Лабораторна робота «Створення міжтабличних зв'язків»...................... 8

Лабораторна робота «Створення запитів і робота з ними»................... 13
Лабораторна робота «Робота з Майстром форм в MS Access»............. 17

Лабораторна робота «Створення й робота зі звітами. Експортування»20

Вправа 2. Облік замовлень.................................................................... 23

Практична робота «Розробка баз даних в MS Access».......................... 26

Практична робота №1 Створення й редагування бази даних (БД)...... 29

Практична робота №2 Пошук інформації в базі даних......................... 33

Практична робота №3 Печатка даних за допомогою звітів.................. 35

Використана література....................................................................... 37

ВСТУП

Історію людства можна визначити по-різному. Для когось це - історія прогресу, незмінного поступального рухові нагору по сходах еволюції. Для містиків і духовних людей картина, на жаль, інша - у наявності регресу, падіння в прірву бездуховності.

Ризикну запропонувати власне тлумачення: історія людства - це безперервний процес нагромадження зовсім марної інформації, де серед незліченної кількості оман, вимслів і гіпотез, на щастя, загубилася пара-трійка крупинок Вічної Істини. Складність лише в тому, що знайти ці крупинкиі не так-ті просто - тім більше, що Вічна Істина в кожну зпоху виглядає чомусь по-різному.

Десятки тисяч років людство накопичувало знання, алі лише сьогодні, на початку двадцять першого століття, ми починаємо займатися їхньою обробкою й сортуванням. А крапкою відліку для нової, інформаційної епохи ставши саме момент появлення перших баз даних.

База даних - як важливо й значно звучить це сполучення, - дітище нового часу. Тому, що створити якийсь її аналог у позакомпютерній реальності не вийде. Без комп'ютера можна написати книгу й накреслити таблицю, намалювати картину - все, що завгодно. Крім бази даних.

Базам даних передували картотеки - але це було зовсім не те, тому що відомості на картотеках були неживі і незмінні.

Власне, говорячи про базу даних, насправді ми маємо на увазі два абсолютно різних об’єкти. Саму базу – мовчазний матеріал, великий масив інформації. І програму, засіб управління базами даних (ЗУБД), що й дає нам можливість користуватися цим інформаційним багатством. Саме в цьому, у здатності за долі секунди витягати з великого масиву інформації ПОТРІБНІ дані в ПОТРІБНОМУ вигляді, і полягає революційність ЗУБД, переможний хід яких ми й спостерігаємо сьогодні. Без власної бази даних не обходиться сьогодні жодна корпорація, жодний навчальний заклад або держустанова... І хто тепер згадає про забуті добрі картотеки?

Світ ЗУБД великий і практично безмежний, оскільки бази даних застосовуються сьогодні скрізь - від великої корпорації й мережі Інтернет до невеликого «домашнього» офісу. Говорити про гігантські промислові ЗУБД у рамках цієї розробки немає необхідності, однак важко пройти осторонь простого й доступного всім пакета Місгоsoft Асcess, що входитm в комплект Місrosoft Оffice. Почніть знайомство із світом ЗУБД саме з нього - і, може статися, тим самим ви закладете основи своєї успішної кар’єри. Тому що розроблювачі й програмісти для ЗУБД без роботи сьогодні не залишаються.

Вправа 1. Телефонний довідник

Завдання:
Скласти простий телефонний довідник у вигляді звичайного списку телефонів із вказівкою для кожного телефону номера, імені абонента, його адреси і його категорій (друзі, родичі, майстерні, магазини й т.д.).

Лабораторна робота № 11

Створення базових таблиць і робота з ними

Ціль роботи: навчитися створювати базові таблиці в MS Access, змінювати структуру, редагувати бази даних, додавати нові поля в таблиці.

Етапи роботи:

Етап 1: Створення баз даних. Запустите Microsoft Access

Вам буде запропоновано задати ім'я файлу створюваної бази даних (виберіть свій каталог і вкажіть ім'я файлу, наприклад, telephone).

Зверніть увагу, що в MS Access, ім'я файлу задається ДО створення нової бази, а не ПІСЛЯ того, як вся робота пророблена й залишається тільки зберегти результат (як, наприклад, в MS Word або Excel). Зроблено це з міркувань забезпечення схоронності даних. Всі зміни, внесені в базу даних, відразу ж відображаються й у її файлах (а тому програмі із самого початку треба знати їхні імена). Таким чином, зводиться до мінімуму ризик втрати важливих даних навіть при непередбачених збоях (наприклад таких, як відключення електроживлення).

Перед вами відкриється вікно "База даних". Це вікно є вихідним елементом керування Microsoft Access.

На лівій панелі вікна "База даних" зосереджені елементи керування для виклику всіх типів об'єктів Access (таблиці, запити, форми й т.д.). На правої - елементи керування для створення нових об'єктів. Сюди ж додаються й створювані об'єкти. Вікно має панель інструментів для здійснення основних операцій з об'єктами (відкриття, редагування, видалення й т.п.).

Запустіть конструктор створення таблиць, зробивши подвійного щиглика по відповідному елементі керування або нажавши кнопку "Конструктор" на панелі інструментів. Перед вами відкриється вікно проектування структури таблиці.

У верхній частині вікна перебуває створюваний або модифікувати макет, що, таблиці, що являє собою список полів із вказівкою імені поля, типу даних й опису (необов'язковий параметр).

У стовпці "Ім'я поля" набирається довільне ім'я поля, а в наступному стовпці ("Тип даних") указується тип для цього поля. Тип даних можна вибрати зі списку, що розкривається.

Зверніть увагу, що кнопка списку, що розкривається, з типами даних є схованим елементом керування. Вона з'являється як тільки після вибору відповідного поля бланка. Треба мати на увазі, що в Microsoft Access дуже багато таких схованих елементів, які не відображаються, поки уведення даних не початий. При вивченні програми рекомендуються спеціально "прощелкивать" порожні поля бланків у пошуках схованих елементів.

У нижній частині вікна задаються індивідуальні властивості для кожного поля. Набори властивостей можуть розрізнятися, їхній состав визначається зазначеним типом даного поля. При необхідності ви можете змінювати значення властивостей (у рамках припустимого для обраного типу даних).

Задайте структуру основної таблиці проектованої нами бази даних. Будемо вважати, що всі дані в нашій базі - текстові. Задайте імена полів, їхнього опису й довжини, відповідно до наведеного нижче таблиці:

Ім'я поля	Опис	Довжина
Номер	Номер телефону
Ім'я	Ім'я абонента
Адреса	Адреса абонента
Код_категорії	Категорія абонента

Вкажіть наявність ключового поля (у нашому прикладі поле "Номер"). Це можна зробити через контекстне меню (нажавши правою кнопкою миші на рядку відповідного поля й вибравши пункт "Ключове поле" меню, що випав), давши команду меню "Виправлення > Ключове поле" або нажавши на кнопку панелі інструментів Microsoft Access.

Про те, що поле задане ключовим, свідчить значок ключа поруч із ім'ям поля у вікні проектування структури таблиці.

Дата добавления: 2015-10-29