Крок 3. Аналіз інформації в базі даних

7. Створіть запит, що дозволяє переглядати список замовлень у більше наочному виді. Помістите в результуючу таблицю всі поля таблиці "ЗАМОВЛЕННЯ", за винятком полів "Код клієнта" й "Код продукту", а також додаткове (що обчислює) поле "Вартість".

Для того, щоб створити обчислює поле, що, у бланк запиту за зразком в одному зі стовпців замість імені поля варто помістити формулу. У формулу повинні входити назва нового поля, знак ":", після якого укладені у квадратні дужки назви полів, що беруть участь у розрахунку, а також знаки математичних операцій. Наприклад, у випадку додавання поля "Вартість" формула може виглядати так: Вартість: [Кількість]*[Ціна]

8. Створіть запит, що дозволяє подивитися зведені дані про вартість всіх замовлень по кожному виді продуктів (тобто необхідно одержати таблицю, у якій перераховувалися б продукти й грошові суми, які були отримані від реалізації даних продуктів за увесь час діяльності фірми). Подібні запити вимагають використання підсумкових обчислень.

Підсумкові запити дозволяють робити обчислення по деякому полю в групах записів. Для того, щоб ви змогли задати параметри групових операцій, необхідно відкрити бланк запитів за зразком і нажати кнопку на панелі інструментів Microsoft Access. У бланку запитів за зразком додасться додатковий рядок "Групові операції", за допомогою якої можна задати необхідні параметри. Тут, у першу чергу, варто задати поля, по яких варто робити угруповання. Це дозволяє як би об'єднати всі записи з однаковими значеннями у відповідних полях в один запис. Для інших полів варто задати групову операцію, що буде зроблена для всіх записів у виділених групах. До основних групових операцій можна віднести підсумовування (Sum), пошук мінімального, максимального й середнього значень (Min, Max й Avg), визначення кількості записів (Count).

9. Для рішення поставленого завдання, необхідно скласти запит, що буде виконуватися на основі аналізу полів "Назва продукту" й "Вартість" складеного раніше (у п. 7) запиту. Угруповання варто зробити по полю "Назва продукту", а до поля "Вартість" варто застосувати операцію підсумовування.

10. Створіть запит, що дозволяє переглядати статистику по клієнтах. Зробіть так, щоб у результуючій таблиці були присутні відомості про кількість і сумарну вартість замовлень по кожному клієнті.

11. Зміните попередні (створіть нові) запити так, щоб вони показували відомості не за весь період роботи фірми, а лише за якийсь час (наприклад, за останній рік, місяць або день). (Використайте параметр "Умова відбору" у бланку запитів за зразком).

12. Створіть звіт, що показує зведені дані за деякий відрізок часу по фірмах про пророблені замовлення. У звіті повинні втримуватися дані про те, які фірми, які товари й на які суми здобували. Подумайте, який запит і на основі яких підсумкових обчислень вам знадобиться. Створіть спочатку цей запит, і на його основі створіть звіт.

Практична робота «Розробка баз даних в MS Access»

Здійсніть запуск програми Access.

СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ

 Створіть файл бази даних з ім'ям proba.mdb. Збережете файл.

 Створіть нову таблицю в режимі конструктора.

 Додайте в таблицю наступні поля:

Ім'я поля	Тип даних
Прізвище	Текстовий
Посада	Текстовий
Рік народження	Числовий
Оклад	Грошовий

Примітки.

 Графу «Опис» можна не заповнювати.

 У вікні «Властивості поля» установлюються необхідні значення полів.

Збережіть зміни у файлі. На питання «Створити ключове поле зараз?» відповідайте «Так».

 Заповніть таблицю конкретними даними. («Відкрити»).

Прізвище	Посада	Рік народження	Оклад
Іванов	Директор
Петров	Гл. бухгалтер
Сидоров	Зам. директори
Васильєв	Ст. економіст
Гришин	Референт
Тарасов	Комендант
Немов	Вахтер
Бірюков	Мол. бухгалтер

Примітки.

Ключове поле можна не заповнювати.

Закрийте файл і збережете зміни.

 Зробіть сортування таблицю по якому-небудь полю (виділяєте потрібний стовпець і сортуєте).

 Змініть структуру бази даних. Вставте поле «телефон, текстовий» перед полем «рік народження». Використайте контекстне меню.

 Заповніть номера телефонів.

 Здійсніть пошук по ознаці (наприклад, на прізвище). Для цього у відкритій таблиці виділяєте стовпець пошуку й подаєте команду Виправлення/Знайти.

 Зробіть пошук даних за допомогою фільтра. (Відкрити таблицю, потім команди: Запису/Фільтр/Змінити фільтр, Записи/Фільтр/Застосувати фільтр, Записи/Фільтр/Видалити фільтр).

Дата добавления: 2015-10-29