Робота з Майстром форм в MS Access

Ціль роботи: навчитися створювати форми для уведення й перегляду даних в MS Access, змінювати структуру, редагувати форми, додавати нові поля.

Методичний матеріал:

Автоматизовані засоби створення форм надає Майстер форм - спеціальний програмний засіб, що створює структуру форми в режимі діалогу з розроблювачем. Майстер форм можна запустити з вікна «База даних» щигликом на значку «Створення форми за допомогою Майстра» на панелі «Форми».

1. На першому етапі роботи Майстри форм вибирають таблиці й поля, які ввійдуть у майбутню форму.

2. На другому етапі вибирається зовнішній вигляд форми.

3. На третьому етапі вибирається стиль оформлення форми.

4. На останньому етапі виконується збереження форми. Тут же можна включити перемикач «Змінити макет форми», що відкриє створену форму в режимі Конструктора, можна розглянути структуру форми.

У той час, як таблиці баз даних сховані від сторонніх очей, форми баз даних - це засобу, за допомогою яких до неї звертаються люди. Тому до форм висувають підвищені вимоги по дизайні.

Істотну допомогу при розробці дизайну форми робить допоміжна сітка («Вид»-«Сітка», «Формат»-«Прив'язати до сітки»).

Для керування послідовністю переходу по полях форми служить діалогове вікно «Послідовність переходу», де представлений список елементів керування форми. Зміна порядку переходу виконується перетаскуванням у два прийоми: 1. щиглик на кнопці маркера ліворуч від назви виділяє елемент керування; 2. після повторного щиглика з перетаскуванням елемент переміщається на нове місце.

Після відкриття форми у вікні «База даних», з нею можна працювати. Перевірку послідовності переходу виконують клавішею Tab.

Сторінки доступу до даних – новий об'єкт баз даних, як і форми, служить для забезпечення доступу до даних, але мова йде про вилучений доступ, наприклад, через Інтернет або корпоративну мережу Intranet.

По форматі вони є Web-документами, відрізняються від інших об'єктів БД тим, що мають подвійну природу: всі об'єкти бази є внутрішніми, вони не можуть бути виділені у вигляді окремого файлу, з ними працює лише сама СУБД. Сторінка ж представлена двома об'єктами - внутрішнім і зовнішнім - файлом у форматі HTML, що і передається по мережі.

Хід роботи:

1. Створимо форму, за допомогою якої буде зручно вводити нові записи в телефонний довідник. Відкрийте вікно "База даних" і перемкнетеся на вкладку об'єктів "Форми". Виберіть створення форми за допомогою майстра. Перед вами відкриється діалогове вікно, у якому буде необхідно відповісти на ряд питань. В кажіть наступні параметри створюваної форми (на кожному кроці натискайте кнопку "Далі"):

· Форма будується на основі таблиці "ТЕЛЕФОНИ". У форму необхідно включити всі поля таблиці.

· Зовнішній вигляд форми - "в один стовпець".

· Необхідний стиль - по вашому розсуді.

· Ім'я форми - "Телефони"

Після виконання роботи майстри, перед вами відразу відкриється створена форма, з якої вже можна працювати. Внесемо, однак, у макет форми деякі зміни. Додамо заголовок форми й примітки.

Закрийте створену форму й відкрийте її в режимі конструктора. Перед вами відкриється макет форми, а також панель елементів, що містить заготівлі й інструменти для створення елементів керування форми.

Розсуньте за допомогою миші область заголовка форми, додайте в заголовок елемент "Напис", уведіть туди текст "Телефонний довідник", укажіть бажані параметри тексту (шрифт, розмір, кольори й т.п.). Аналогічним образом оформите й примітка форми. Уведіть туди своє ім'я (як автора бази даних), рік створення бази даних або аналогічну інформацію.

Збережете й закрийте макет форми. Запустите форму.

2. Створимо форму зі списком телефонів друзів. Запустите майстер створення форм, укажіть наступні параметри:

· Форма будується на основі запиту "Телефони друзів" (включити всі поля).

· Зовнішній вигляд форми - "стрічковий".

· Необхідний стиль - по вашому розсуді.

· Ім'я форми - "Телефони друзів"

Аналогічно минулому прикладу, задайте заголовок і підпис форми. Створена вами форма повинна мати приблизно наступний вид:

Контрольні запитання:

1. Для чого призначені форми?

2. Які методи створення форм ви знаєте?

3. Із чого складаються форми?

4. Які розділи форм ви знаєте?

5. Які елементи керування форм ви знаєте?

6. При створенні елемента керування форми поруч із нею автоматично утвориться елемент керування - приєднаний напис. Як відірвати цей напис від елемента керування й помістити в іншому місці?

7. Як можна вирівняти елементи керування форми, розташовані неакуратно?

8. Як називаються елементи керування форми, що дозволяють вибирати дані із заздалегідь підготовленого списку?

9. Чи можна використати форми для виводу даних? Якщо так, то на який пристрій ЕОМ виконується цей вивід?

Дата добавления: 2015-10-29