Тема 5. Рахунки і подвійний запис

5.1. Поняття про рахунки бухгалтерського обліку і їх побудова. Види рахунків. Взаємозв’язок рахунків з балансом

На підприємствах протягом місяця здійснюється багато господарських операцій. Усі вони викликають зміни у складі об¢єктів обліку: активів, капіталу, зобов¢язань.

За допомогою балансу ці зміни у складі об¢єктів обліку можна простежити тільки на кінець звітного періоду.

Тому для поточного відображення господарських операцій застосовується один з елементів методу бухгалтерського обліку – це бухгалтерські рахунки.

Бухгалтерський рахунок – це спосіб економічного групування і поточного відображення активів (ресурсів), зобов¢язань та власного капіталу підприємства, установи, організації з метою визначення зміни (збільшення або зменшення), які відбулися з ними, і контролю за здійсненими господарськими операціями, процесами.

За своєю формою бухгалтерський рахунок – це таблиця, яка складається з двох частин.

Ліву частину рахунку прийнято називати дебетом, праву – кредитом.

Термін “дебет” означає (від латинського слова debet) – винний, «кредит» - (від латинського credit) –вірити.

Найпростіша форма рахунку має такий вигляд:

Дебет Кредит

На кожен вид однорідних активів, зобов¢язань капіталу підприємства відкривають окремий рахунок. Перелік рахунків бухгалтерського обліку, їх призначення, порядок відображення на рахунках об¢єктів обліку визначено в нормативних документах --- Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіта-лу, зобов¢язань і господарських операцій підприємств і організацій та в Інструкції з його використання, затверджених Наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. № 291 та введених в дію з 1 січня 2000 року.

При відкритті бухгалтерського рахунку в його заголовку вказують найменування рахунку і відображають залишок на початок місяця (сальдо) – початкову величину окремого виду активів, капіталу, зобов¢язань.

Протягом місяця на рахунку будуть відображатися господарські операції за дебетом і кредитом.

У кінці місяця на рахунку підсумовують оборот за місяць за дебетом і кредитом і визначають залишок на кінець місяця, який переходить на наступний місяць як вступний залишок (сальдо).

Від слова “дебет” утворений вираз “ дебетувати рахунок”, тобто записати суму господарської операції за дебетом рахунку, а від слова “кредит” – “ кредитувати рахунок ”, тобто записати суму господарської операції за кредитом рахунку.

Оборотом називається підсумок всіх відображених на рахунку господарських операцій окремо за дебетом і кредитом без внесення до нього підсумку початкового залишку (сальдо).

Рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні, пасивні та активно-пасивні.

Свою назву рахунки одержали від назви сторін балансу.

Активні рахунки призначені для обліку і контролю за наявністю та рухом активів (ресурсів) підприємства, за їх складом і розміщенням.

Активні рахунки відображають зміст активної частини балансу, відкривають їх на підставі статей активу балансу.

Перший запис – початковий залишок (сальдо) в активному рахунку, як правило позначається у дебеті, тобто у лівій частині рахунку, що пояснюється розташуванням активу в лівій частині балансу.

Збільшення об¢єкта обліку на активному рахунку записується за дебетом, а зменшення за кредитом (див. табл. 5.1).

Залишок (сальдо) на кінець місяця активного рахунку визначається за такою формулою:

Ск = Сп + Д^т - К^т, де

Ск – сальдо на кінець місяця;

Сп – сальдо на початок місяця;

Д^т – оборот за дебетом рахунку;

К^т – оборот за кредитом рахунку.

До активних рахунків належать:

10 Основні засоби;

20 Виробничі запаси;

23 Виробництво;

26 Готова продукція;

28 Товари;

30 Каса;

31 Рахунки в банках;

37 Розрахунки з різними дебіторами

та інші рахунки.

Схему запису на активних рахунках можна подати так:

Таблиця 5.1.

Д^т Активний рахунок К^т

Сп – залишок ресурсів на початок місяця
Збільшення ресурсів (+)	Зменшення ресурсів (-)
оборот за місяць Ск – залишок ресурсів на кінець місяця	оборот за місяць

Пасивні рахунки призначені для обліку і контролю за наявністю і рухом капіталу, зобов¢язань підпримєства.

Вони відображають зміст пасивної частини балансу і відкривають рахунки на підставі статей пасиву балансу.

Початковий залишок (сальдо) на пасивному рахунку, як правило, записується за кредитом, тобто в правій частині рахунку, що пояснюється розташуванням пасиву в правій частині балансу.

Збільшення об¢єкту на пасивному рахунку відображається у кредиті рахунку, а зменшення у дебеті. Звідки можна зробити висновок, що порядок запису на пасивних рахунках протилежний запису на активних рахунках (див. табл. 5.2).

Залишок (сальдо) на кінець місяця пасивного рахунку визначається за формулою:

Ск = Сп+ К^т - Д^т

Прикладами пасивних рахунків можуть бути такі:

40 Статутний капітал;

42 Додатковий капітал;

43 Резервний капітал;

48 Цільове фінансування і цільові надходження;

50 Довгострокові позики;

60 Короткострокові позики;

63 Розрахунки з постачальниками та підрядниками;

64 Розрахунки за податками й платежами;

65 Розрахунки за страхуванням;

66 Розрахунки з оплати праці;

70 Доходи від реалізації та інші рахунки.

Схема запису на пасивних рахунках:

Таблиця 5.2

Д^т Пасивний рахунок К^т

	Сп – залишок капіталу, зобов¢язань на початок місяця
Зменшення капіталу, зобов¢язань (-)	Збільшення капіталу, зобов¢язань (+)
оборот за місяць	оборот за місяць Ск – залишок на кінець місяця

Активно-пасивні рахунки – це рахунки, які призначені для одночасного обліку ресурсів підприємства за складом, розміщенням та за джерелами їх утворення.

На цих рахунках залишок (сальдо) може бути дебетовим або кредитовим. Якщо на активно-пасивному рахунку сальдо буде за дебетом то його призначення як активного рахунку, якщо ж за кредитом, то його призначення як пасивного рахунку.

Прикладами активно-пасивних рахунків можуть бути такі:

44 Нерозподілені

прибутки (непокриті збитки);

79 Фінансові результати.

Взаємозв’язок між рахунками і балансом простежується таким чином:

1. бухгалтерським рахункам дають назву згідно назви статей балансу;

2. бухгалтерські рахунки відкривають на підставі статей балансу;

3. бухгалтерський баланс складається на підставі залишків (сальдо) на кінець місяця бухгалтерських рахунків.

Виходячи з зазначеного, робимо важливий висновок, що від правильності ведення поточного обліку на рахунках бухгалтерського обліку залежить достовірність поданої інформації в балансі.

Дата добавления: 2015-07-10