IV. Личные документы. Заявление и доверенность, объяснительная записка и расписка.

Заявление -документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

О б р а з е ц 1.

Декану исторического факультета

Московского государственного

университета им. Ломоносова

проф. Соколову И.С.

аспирантки кафедры истории
средних веков

Драгоевой Н. А.

заявление.

Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в Библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.

Дата (подпись)

О б р а з е ц 2.

В отдел фотокопий

Российской Государственной

библиотеки

от акад. Жереха Н.И.,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Волгина, д. 6, кв. 13

Заявление

Прошу сделать мне фотокопию книги Выготского Л. С. "Вопросы теории и истории психологии", т. 2. -М., 1982, необходимую для научной работы.

Дата (подпись)

Структура заявления:

- наименование адресата – должность, инициалы, фамилия (дат. п.)

- фамилия, инициалы, подавшего заявление (род. п.): либо должность, либо адрес

- заговолочная часть

- текст заявления

- опись прилагаемых документов

- подпись заявителя (справа)

- дата (слева, месяц словами)

Обратите внимание!

1. Расположение частей заявления:

1) наименование пишется вверху с отступом в треть строки;

2) фамилия, имя и отчество заявителя - под адресатом, с предлогом от или без него;

3) после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

4) текст заявления пишется с красной строки;

2. Оформление наименования адресата:

если наименование адресата представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже; если это название должностного лица - в дательном падеже.

3. Клишированные формы:

1) просьба выражается:

Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.): Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т.п.);

2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что...; в связи с тем, что...; на основании того, что; потому что...; так как...; учитывая (что?)...

Доверенность - документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего - получить что-либо).

Структура доверенности на получение денег:

- наименование документа;

- фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные - в зависимости от цели написания доверенности) доверителя;

- содержание доверенности (КТО – ДОВЕРЯЮ – КОМУ - ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью);

- подпись доверителя;

- дата выдачи доверенности;

- наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

- дата удостоверения и подпись.

О б р а з е ц

Доверенность

Я, аспирант второго курса исторического факультета Московского городского педагогического университета Беликов Александр Иванович, доверяю аспирантке первого курса Карась Светлане Сергеевне получить мою стипендию за февраль 2010 г.

Дата (подпись)

Подпись аспиранта Беликова А.И. удостоверяется

Дата (подпись)

Обратите внимание на расположение частей доверенности:

- наименование документа - в центре;

- текст - с красной строки;

- дата - слева, подпись - справа;

- под датой и подписью - место, чтобы заверить документ.

Объяснительная записка -документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе.

Дата добавления: 2015-07-08