Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

III. Информационно-справочные документы. Справки и докладные записки.

Читайте также:
  1. I. Распорядительные документы.
  2. II. Административно-организационные документы.
  3. IV. Личные документы. Заявление и доверенность, объяснительная записка и расписка.
  4. Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
  5. Конвенционные Судовые документы.
  6. Образец внешней личной справки

Справки -документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.п. Приведем примеры.

 

Московское городское объединение Генеральному директору

книжной торговли "Москнига" объединения "Москнига"

Кировское районное книготорговое Горбунову А.В.

объединение

Магазин №..

Справка

 

Дата Номер

О комплектовании товарных фондов в 20...г.

В 20...г. комплектование товарных фондов магазина происходило за счет следующих источников (в тыс. руб.):

1. Книготорговая база "Москнига" - ...

2. Объединение "Книгоэкспорт" -...

3. Издательство "Прогресс" -...

4. Специальная книжная экспедиция -...

 

Директор магазина (подпись)

 

 

Московский государственный

технический университет «МАМИ»

Справка

 

Дата Номер

 

Кузькова Анна Ивановна учится на III курсе дневного отделения факультета экономического.

Справка выдана для представления в поликлинику.

 

Декан

факультета «Экономический» (подпись)

 

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя.

Текст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая часть, где излагаются предложения, просьбы.

 

Контрольно-ревизионный отдел Генеральному директору

Дата Объединения

Иванову И.И.

 

Докладная записка

 

О назначении документальной ревизии в магазине №...

 

При проведении 09.04.09 г. инвентаризации товарных фондов магазина №... обнаружена недосдача различных товаров на сумму... руб.

Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина №... за период с 01.01.09 по 09.04.09 г.

 

Зам. начальника

отдела (подпись)

 

 

Обратите внимание!

1. Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок.

2. Внутренние докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка; наименование структурного подразделения, вид документа, дата. Подписывает - составитель.

3. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается руководством.

4. В докладной записке заголовок начинается с предлога о и формулируется с помощью отглагольного существительного: О назначении..., о проверке и т.п.

 


Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 351 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Задание 3. | Задание 18. | Использование сокращений в текстах документов | Классификация документов | I. Распорядительные документы. | Задание 27. | Задание 30. | Задание 39. | Устное деловое общение | Деловые переговоры. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
II. Административно-организационные документы.| IV. Личные документы. Заявление и доверенность, объяснительная записка и расписка.

mybiblioteka.su - 2015-2021 год. (0.015 сек.)