Подвійний запис на рахунках, його суть і контрольне значення. Кореспонденція рахунків – форма взаємозв’язку між рахунками. Бухгалтерські записи (проводки) – прості та складні

Записи господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку здійснюється методом подвійного запису.

Подвійний запис – спосіб одночасного та взаємозв¢язаного відображення кожної господарської операції за дебетом одного і кредитом іншого рахунку на однакову суму.

Подвійний запис на рахунках дозволяє простежити використання активів (ресурсів) підприємства, його капіталу, зобов¢язань, а також здійснити контроль за правильністю бухгалтерських записів.

Практичне використання подвійного запису покажемо на прикладі наступних господарських операцій в грн.

Операція 1. Одержано в касу з поточного рахунку банку для виплати заробітної плати 15000 грн.

Операція 2. Оприбутковано на склад матеріали, які надійшли від постачальників з подальшою оплатою в сумі 3000 грн.

Операція 3. Частина нерозподіленого прибутку в сумі 4000 грн. використана на створення резервного капіталу

Операція 4. Оприбутковано на склад готову продукцію, яка надійшла з виробництва в сумі 2700 грн.

Операція 5. Перераховано постачальникам з поточного рахунку банку 3000 грн. за матеріали.

Операція 6. Одержано в касу з поточного рахунку банку 100 грн. на службові відрядження.

Операція 7. Видано з каси заробітну плату робітникам і службовцям – 15000 грн.

Д^т 30 Каса К^т Д^т 31 Рахунки в банках К^т

Сп. 100	-		Сп.21000	-
1) 15000 6) 100	7) 15000			1) 15000 5) 3000 6) 100
об. 15100 Ск. 200	об. 15000		об. – Ск. 2900	об. - 18100

63 Рахунки з постачальниками

Д^т 20 Виробничі запаси К^т Д^т і підрядниками К^т

Сп 2200	-			Сп. 140
2) 3000			5) 3000	2) 3000
об. 3000 Ск. 5200	об. -		Об. 3000	об. 3000 Ск.140

Д^т 44 Нерозподілені прибутки К^т Д^т 43 Резервний капітал К^т

	Сп. 17000			Сп. 1800
3) 4000				3) 4000
об. 4000	об. – Ск. 13000		об. -	об. 4000 Ск. 5800

Д^т 26 Готова продукція К^т Д^т 23 Виробництво К^т

Сп 700	-		Сп 8400
4) 2700				4) 2700
об. 2700 Ск. 3400	об. –		об. – Ск. 5700	об. 2700

Д^т 66 Розрахунки з оплати праці К^т

	Сп. 15000
7) 15000
об. 15000	об. – Ск. -

Подвійний запис за поданими названими господарськими операціями можна записати таким чином (в грн.):

1) Д^т 30 “Каса” К^т 31 “Рахунки в банках” 15000.

2) Д^т20 “Виробничі запаси” К^т 63“Розрахунки з постачальниками і підрядниками” 3000.

3) Д^т 44 “Нерозподілені прибутки” К^т 43 “Резервний капітал” 4000.

4) Д^т 26 “готова продукція” К^т 23 “Виробництво” 2700.

5) Д^т 63 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками” К^т 31 “Рахунки в банках” 3000.

6) Д^т 30 “Каса” К^т 31 “Рахунки в банках” 100.

7) Д^т 66 “Розрахунки з оплати праці” К^т 30 “Каса” 15000.

Подвійний запис має контрольне значення, яке полягає в тому, що дебетовий оборот усіх рахунків дорівнює кредитовому обороту усіх рахунків.

Контрольне значення подвійного запису в нашому прикладі можна подати таким чином:

Д^т 42800 = К^т 42800

Між рахунками в подвійному записі існує взаємозвя¢зок, який називається кореспонденцією рахунків, а рахунки, на яких потрібно записати господарську операцію, називають кореспондуючими.

Порушення взаємозв¢язку між рахунками веде до помилок. Щоб знайти помилку, необхідно ще раз перевірити правильність відображення записів гсоподарських операцій на рахунках подвійним записом.

Подвійний запис ще називають бухгалтерським записом (проводкою). Бухгалтерські записи (проводки) бувають простими і складними.

Простими називаються записи, в яких сума господарської операції записується в дебет одного рахунку і в кредит іншого.

Наприклад, Д^т 30 “Каса” К^т 31 “Рахунки в банках” 270 тис. грн.

Складними називаються такі записи, в яких один рахунок дебетується, а два або більше кредитуються на однакову суму і навпаки: два а бо більше рахунків дебетуються, а один – кредитується.

Наприклад, Оприбутковано на склад від постачальників в тис. грн.:

а) матеріалів 200;

б) малоцінних та швидкозношуваних предметів, строк експлуатації яких до одного року 40;

За цією операцією буде зроблено такий складний бухгалтерський запис (проводку):

Д^т 20 Виробничі запаси 200

Д^т 22 Малоцінні та швидкозношувані предмети 4

К^т 63 Розрахунки з постачальниками і підрядниками 204

Застосування складних бухгалтерських записів скорочує обсяг облікової роботи.

Дійсно, в нашому прикладі замість двох записів було зроблено один складний запис.

Дата добавления: 2015-07-10