Обзорные лекции 3 страница

Для определения резервов роста фондорентабельности необходимо прирост фондоотдачи умножить на фактический уровень рентабельности продукции в отчетном периоде.

По итогам анализа разрабатывают конкретные мероприятия по освоению выявленных резервов и осуществляют контроль за их проведением.

Возможности анализа использования основных средств ограничены низким уровнем организации оперативно- технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности фирмы во многом определяются наличием и степенью использования трудовых ресурсов.

В качестве главной цели анализа трудовых ресурсов следует выделить поиск резервов повышения эффективности деятельности хозяйствующего субъекта за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих и их рабочего времени.

Основные задачи анализа трудовых ресурсов:

- изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

- оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

- выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Чечевицина Л.В. предлагает разделять задачи анализа трудовых ресурсов на две группы:

В области использования рабочей силы:

-оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации;

-установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства;

-изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности персонала на динамику продукции;

-проверка данных об использовании рабочего времени и разработка мероприятий по лучшему использованию рабочего времени и устранению непроизводительных затрат рабочего времени.

В области производительности труда:

-установление уровня производительности труда по структурным подразделениям;

-сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов;

-определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда;

-оценка факторов, влияющих на рост производительности труда;

-выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

Источниками информации для анализа являются:

-план по труду и заработной плате;

-форма статистической отчетности №1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия»;

-форма статистической отчетности №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности;

-оперативная отчетность цехов, служб, отделов, подразделений.

Анализ трудовых ресурсов проводят по следующим направлениям:

1. Оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и движения рабочей силы.

2. Изучение эффективности использования рабочего времени.

3. Оценка производительности труда.

4. Оценка расходов на заработную плату.

5. Изучение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

Информационное обеспечение анализа и совокупность используемых для анализа показателей зависят от поставленных исследователем целей и задач.

Изучение показателей трудовых ресурсов начинается с анализа обеспеченности предприятия персоналом.

При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия подразделяются в учете и анализе на две группы: промышленно-производственный персонал и непромышленный персонал (табл. 1).

К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

Рабочие по характеру участия в производственном процессе подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. В процессе анализа представляется весьма важным выяснить, каково их соотношение, установить тенденцию изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению этой негативной тенденции. Такими мероприятиями могут быть повышение уровня механизации труда вспомогательных рабочих, совершенствование техники и технологии уровня производства, а в частности концентрация и централизация вспомогательных работ.

Таблица 1

Классификация персонала

Списочный состав персонала
Непромышленный персонал (МОЛ, охрана, персонал пунктов питания, медицинский персонал и т.п.)	Промышленно-производственный персонал
Административно-управленческий персонал	Рабочие	Инженерно-технические работники (ИТР)	Служащие
Основные производственные	Вспомогательные

В процессе анализа трудовых ресурсов необходимо также изучить состав и структуру персонала по половому признаку, возрасту, стажу работы в организации.

При анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и факторы, на нее влияющие. Весьма существенное влияние на структуру персонала оказывает научно-технический прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии. Совершенствование техники, технологии и организации производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

Наряду с количественным обеспечением предприятия трудовыми ресурсами изучается и качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями. Основные качественные показатели приведены в табл.2.

Таблица 2

Основные показатели качества персонала предприятия

Показатели
Профессионально-квалификационные показатели	Деловые качества	Личные качества
1.Образование 2.Стаж работы по специальности 3.Повышение профессионального мастерства	1.Профессиональная компетентность 2. Быстрая адаптация к изменениям 3. Проявление изобретательности 4. Добросовестное выполнение обязанностей 5.Умение работать в коллективе 6.Ответственность. 7. Эмоциональная выдержка	1. аккуратность 2.Честность 3.Вежливость и прочие

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путем сопоставления имеющейся численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих.

Для характеристики специалистов целесообразно использовать их классификацию в зависимости от занимаемого в организации статуса (табл.3).

Таблица 3

Характеристика персонала в зависимости от занимаемого

статуса

Статус (оценка)	Характеристика специалистов
1. Классные специалисты	Имеют изобретения, знают всю технологию производства или уникальную технологию и т.п.
2. Высококвалифицированные специалисты	Внесли или вносят основной вклад в результаты деятельности предприятия
3. Разработчики идей	Лица, обладающие высоким уровнем стратегического и инновационного мышления
4. Управленческая элита	Команда профессиональных менеджеров
5. Кадровый балласт	Работники, не имеющие видимых перспектив развития и обучения до требуемого уровня
6. Лица «со связями»	Лица, имеющие личные связи в инстанциях и способные существенным образом отстаивать интересы предприятия в органах различных ветвей власти, финансово-кредитной сфере, СМИ и проч.
7. Конфликтующие личности	Лица, являющиеся причиной ухудшения морально-психологического климата и возникновения конфликтных ситуаций

Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется особое внимание (табл.4).

Таблица 4

Показатели движения и состояния персонала на предприятии

Показатели	Методика расчета
Коэффициент оборота по приему	Количество принятого персонала / Среднесписочная численность персонала
Коэффициент оборота по выбытию	Количество уволившихся работников / Среднесписочная численность персонала
Коэффициент текучести кадров	Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение дисциплины / Среднесписочная численность персонала
Коэффициент постоянства кадров	Количество работников, проработавших на предприятии весь год / Среднесписочная численность работников

Изучается динамика представленных в табл. 16 показателей, с помощью приемов факторного анализа определяют причины отклонений. Особое внимание уделяется причинам увольнения работников, также необходимо изучить факторы, которые оказывают влияние на активность персонала (табл.5).

Таблица 5

Факторы, влияющие на активность персонала

Фактор	Методы оценки	Необходимый показатель
Образование	Опрос или анализ личных карточек работников	Процентное соотношение людей с высшим и средним образованием, обучение персонала, интеллектуальные показатели
Здоровье	Опрос или анализ пропусков по причине болезни	Количество пропусков по больничным листам
Профессионализм	Опрос	Опыт (стаж) работы, компетентность, показатели по профессии, способность организовывать и планировать, рационально использовать рабочее время, творческий подход
Личностные качества	Опрос (анкетирование)	Инициативность, честность, справедливость, решительность, энергичность
Мотивация	Эксперимент (ввести психологическую мотивацию и оценить результат), опрос	Уровень з/п (сравнение уровня з/п по отрасли и региону), соотношение методов мотивации, текучесть кадров
Взаимоотношения в коллективе	Опрос (анкетирование), построение социограмм	Коммуникабельность, забота о людях
Условия труда	Анализ документов по охране труда	Напряженность труда, оценка помещений, обеспеченность техникой

Проводя анализ состава, структуры и движения персонала следует уделить внимание также таким двум группам факторов, как условия труда, охрана здоровья в текущем периоде и в перспективе (анализируют классификацию исполнителей по степени механизации и автоматизации труда, удельный вес вредных и особо вредных условий труда, мероприятия по ликвидации профессиональных

заболеваний и производственного травматизма). Для полноты исследования проводят анализ социально-культурных мероприятий (повышение культурного уровня работников, организация отдыха, медицинское обслуживание работников, улучшение их жилищно-бытовых условий, поиск источников финансирования этих мероприятий). При этом анализируются различные источники финансирования строительства объектов жилищно-бытового назначения, организованного отдыха работников предприятия и др.).

Анализ трудовых ресурсов предполагает изучение основных форм обучения сотрудников в разрезе классификационных признаков:

- по видам обучения: внутреннее, внешнее и самоподготовка;

- по месту обучения: на рабочем месте и вне рабочего места;

- по форме обучения (с отрывом от рабочего места и без отрыва от рабочего места (дистанционное);

- по целевому назначению: обучение новых сотрудников, повышение квалификации, подготовка, ротация, обучение кадрового резерва).

По данным о наличии и движении кадров в целом по хозяйствующему субъекту, по категориям и группам персонала целесообразно строить баланс ресурсов рабочей силы.

Данный этап анализа позволяет выявить сокращение потребности в трудовых ресурсах за счет рационального использования рабочей силы.

Обзорные лекции

Лекция №3 «Анализ производства, реализации продукции и себестоимости продаж»

(Форма обучения 3,5 года; 5 лет)

План лекции:

1) Задачи, информационная база, методика анализа производства и продажи продукции

2) Анализ ассортимента и структуры продукции

3) Анализ сезонности и ритмичности производства. Анализ качества и обновления продукции

4) Анализ состава, структуры и динамики расходов организации:

5) Анализ расходов по обычным видам деятельности

6) Анализ издержкоемкости

Анализ выпуска продукции имеет важное значение, так как основным назначением любого хозяйствующего субъекта- это выпуск продукции для удовлетворения определенной общественной потребности.

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса на первое место выдвигается объем производства продукции. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Целью анализа является выявление наиболее эффективных путей увеличения объема производства и реализации продукции, улучшение ее качества.

К основным задачам следует отнести:

-оценка динамики и степени выполнения плана по производству продукции в целом и в разрезе ассортиментных групп;

-анализ динамики объема продаж в разрезе видов продукции и рынков сбыта;

-изучение влияния факторов на изменение объема производства и продажи продукции;

-анализ ритмичности работы предприятия;

-выявление внутрипроизводственных резервов увеличения выпуска продукции.

Объектами анализа являются:

- объем производства и реализации продукции в целом и по ассортименту;

- качество и конкурентоспособность продукции;

- структура производства и реализации продукции;

- ритмичность производства и реализации продукции.

В процессе анализа производства и реализации продукции должны быть вскрыты причины, тормозящие рост производства, а именно:

– недостатки в организации производства и труда;

– нерациональное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов;

– брак продукции.

Показатели, характеризующие объем и ассортимент выпускаемой продукции, отражаются в течение года в форме №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг», форма №1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия». Также широко используются данные бухгалтерского учета и отчетности: форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», данные аналитического и синтетического учета по счету 90 «Продажи».

Объем производства и реализации промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях.

Основными показателями объема производства и реализации продукции являются.

Валовая продукция промышленного предприятия. Она представляет собой общий объем продуктов основной деятельности предприятия за определенный период времени в денежном выражении. В показателе валовой продукции учитываются все произведенные в данном периоде продукты, отпущенные за пределы предприятия и предназначенные для собственного потребления, а также продукты различной степени готовности.

Валовая продукция предприятия может рассчитываться двумя способами:

1. исходя из валового оборота,

2. на основе поэлементного подсчета.

Первый способ базируется на том, что валовая продукция отличатся от валового оборота на величину внутризаводского оборота:

ВП = ВО - ВЗО, (1)

где ВП - валовая продукция,

ВО - валовой оборот,

ВЗО - внутризаводской оборот.

При элементном подсчете объема валовой продукции рассчитывается величина каждого элемента без внутризаводского оборота и результаты по всем элементам суммируются. В валовую продукцию входят:

- стоимость готовых изделий, выработанных за отчетный период основными, подсобными и побочными цехами.

- стоимость полуфабрикатов собственного производства и изделий вспомогательных цехов, отпущенных за пределы предприятия,

- стоимость работ промышленного характера, выполненных по заказам со стороны или для непромышленных предприятий и организаций данного хозяйства,

- стоимость прироста или убыли полуфабрикатов собственного производства,

- стоимость изменения остатков инструментов, штампов, моделей,

- изготовленных для собственных нужд,

- стоимость изменения остатков незавершенного производства.

В настоящее время валовая продукция не является показателем, по которому оценивается деятельность предприятия. Однако он оценивается предприятиями, так как данные о произведенной валовой продукции необходимы для исчисления чистой продукции и для выяснения динамики производства.

Товарная продукция, или, как ее называют в настоящее время, объем продукции представляет собой показатель, характеризующий объем продукции, произведенной для реализации на сторону.

Товарную продукцию составляют следующие три элемента:

1. стоимость готовых изделий, произведенных в отчетном периоде основными, подсобными и побочными предприятиями,

2. стоимость полуфабрикатов собственного производства и изделий вспомогательных цехов, отпущенных на сторону,

3. стоимость работ промышленного характера, выполненных по заказам со стороны или для непромышленных подразделений и организаций данного предприятия.

Таким образом, товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не входят те результаты производственной деятельности, которые остаются на самом предприятии и не предназначены к отпуску за его пределы.

Стоимость полностью законченных готовых изделий и отпущенных за пределы производства полуфабрикатов составляет готовую продукцию. От товарной продукции готовая продукция отличается тем, что не включает в свой состав стоимость работ промышленного характера, выполненных по заказам со стороны или непромышленных хозяйств и организаций данного предприятия.

Реализованная продукция представляет собой отсуженную продукцию, оплаченную в данном периоде. Следовательно, товарная продукция считается реализованной, при выполнении двух условий:

товарная продукция отпущена заказчикам за пределы предприятия,

- денежные средства в оплату отгруженной продукции поступили на расчетный счет или кассу предприятия - изготовителя.

Под чистой продукцией понимается вновь созданная стоимость, или часть национального продукта, произведенная в некоторой отрасли промышленности. Она рассчитывается как разность затрат между валовой продукцией (ВП) и суммой материальных затрат на ее производство (МЗ), то есть стоимостью сырья, материалов, топлива, энергии, амортизации и прочих материальных затрат:

ЧП=ВП-МЗ, (2)

Показатели объема произведенной продукции характеризуют масштабы предприятия. На основе этих показателей заключаются хозяйственные договора на поставку продукции, они служат основой для исчисления отраслевой структуры, размера чистой продукции и добавленной стоимости, определения темпов роста и прироста объема продукции и т.д.

Однако показатели общего объема произведенной продукции и показатели производства не отражают практическую полезность и необходимость произведенной продукции. Только при реализации выявляется общественное признание изделий и их настоящая цена. В условиях рыночной экономики объем продаж стимулирует высокопроизводительный труд, повышение качества продукции, получение прибыли.

Анализ объема производства и продажи продукции следует начинать с производственной программы, которая представляет собой развернутый и подробный план производства и реализации продукции, отражающий объем, номенклатуру, ассортимент и качество продукции.

Показатели ПП распадаются на две большие группы:
– количественные, характеризующие объемы производимой продукции и динамику их изменений;
– качественные, отражающие производственно-технические (материалоемкость, точность, мощность) и эксплуатационные (надежность, ремонтопригодность) достоинства производимой продукции.

Анализ предполагает уделить особое внимание именно количественным показателям, которые подразделяют на абсолютные и относительные.

Абсолютные показатели отражают объем производимой продукции в натуральных (условно-натуральных); трудовых (временных) и стоимостных показателях.
При составлении производственной программы используются натуральные (условно-натуральные) и стоимостные показатели.

Натуральные показатели (номенклатура и ассортимент) наиболее точно отражают объем изготовленной продукции и выражаются в штуках, тоннах, кубометрах и других физических единицах измерения.

Однако из-за большого разнообразия выпускаемой продукции зачастую невозможно обобщить различные по характеру натуральные показатели.

Трудовые показатели характеризуют время, затраченное на производство продукции.

Для расширения сферы применения натуральных показателей используются условно-натуральные показатели (условная тонна топлива и т.п.). Они применяются в случае планирования производства однородной, однотипной или одноименной продукции. При этом за условную единицу принимают одно из однородных изделий, а все остальные приравнивают к нему по трудоемкости, массе, материалоемкости или по какому-либо другому признаку.

Для обеспечения более полного удовлетворения потребностей населения необходимо, чтобы организация выполняла план не только по объему продукции, но и по ассортименту (номенклатуре).

Номенклатура продукции – это состав изготовляемой продукции по ее видам или наименованиям.

Ассортимент – это состав данного вида (наименования) продукции по типам, маркам, профилям, сортам и т.п.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

При исчислении базисных темпов объем производства продукции за каждый последующий год сопоставляется с базисными, который принимается за 100%.

Если определяются цепные темпы роста, то объем продукции за каждый последующий год сопоставляется с объемом продукции за предыдущий год и умножается на 100.

Далее для оценки общей динамики необходимо исчислить среднегодовой темп роста по средней геометрической взвешенной.

Анализируя динамику объема реализации продукции(работ, услуг), необходимо учитывать показатели в сопоставимых ценах. Учет показателей в фактических действующих ценах может привести к искажению результатов анализа, попадающих под воздействие стоимостного фактора.

Анализ выполнения плана выпуска продукции по ассортименту позволяет установить причины неэффективного использования производственного потенциала организации.

Оценка выполнения плана по ассортименту основывается на сопоставлении планового и фактического выпуска продукции по основным ее видам, включенным в номенклатуру.

Оценка выполнения плана по ассортименту может проводиться несколькими способами:

По способу наименьшего процента.

Данный способ является наиболее простым, при котором фактический объем производства каждого вида продукции в натуральном или стоимостном выражении сопоставляется с плановым и определяется выполнением плана (в процентах) по каждой позиции. Наименьший показатель выполнения плана по одной из позиций принимается за уровень выполнения плана или заказа по всему перечню.

По удельому весу в общем перечне наименований изделий, по которым выполнен план выпуска продукции

По способу среднего процента, который рассчитывается делением общего фактического выпуска продукции в пределах плана на общий плановый выпуск продукции. При этом продукция, изготовленная сверх плана или не предусмотренная им не засчитывается в выполнение плана по ассортименту.

Далее анализируются причины невыполнения плана по ассортименту. Они могут быть как внешние, так и внутренние.

К внешним причинам относятся
конъюнктура рынка,

изменение спроса на отдельные виды продукции,

состояние материально-технического обеспечения,

несвоевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по не зависящим от него причинам и др.

Внутренние причины связаны:

с недостатком в организации производства, системе управления и материального стимулирования,

с плохим состоянием оборудования и его простоями,

авариями,

нехваткой электроэнергии,

низкой культурой производства и т.п.

В процессе анализа следует провести оценку структурных сдвигов в составе продукции и их влияние на экономические показатели.

Устойчивое состояние производства и реализации продукции характеризуется одинаковыми темпами изменения объемов товарной и реализованной продукции и устойчивым соотношением их абсолютных величин. Значительное отклонение в темпах изменения объемных показателей служит индикатором сбоя в производственном процессе или системе сбыта продукции, что может являться основной причиной неплатежеспособности.

Превышение объема товарной продукции над объемом реализации продукции свидетельствует о проблемах сбыта на предприятии. Индикатором этого являются увеличивающиеся запасы готовой продукции на складе.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции.

В процессе анализа производства и реализации продукции необ­ходимо оценить также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он определяет­ся величиной возможного материального и морального ущерба пред­приятия, вызванного этой причиной.

Одним из важнейших индикаторов конкурентоспособности и деловой активности фирмы является постоянное обновление ассортимента выпускаемой продукции.

Система формиро­вания ассортимента включает:

-определение текущих и перспективных потребностей покупате­лей;

-оценку уровня конкурентоспособности выпускаемой или плани­руемой к выпуску продукции;

-изучение жизненного цикла изделий на рынках, принятие свое­временных мер по внедрению новых, более совершенных видов продукции и изъятие из производственной программы морально устаревших и экономически неэффективных изделий;

-оценку экономической эффективности и степени риска измене­ний в ассортименте продукции.

Обобщающую характеристику изменений ассортимента продукции дает одноименный коэффициент, уровень которого определяется сле­дующим образом:

К ас = Объем продукции, принятый в расчет /

Базовый объем производства (реализации)

продукции

В расчет данного коэффициента принимается фактический выпуск продукции каждого вида в отчетном периоде, но не более ба­зового (планового, прошлого периода).

Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели:объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и наоборот.

Нарушение ритмичности в работе предприятия может вызываться следующими причинами:

- недостатками во внутризаводском планировании;

- низким уровнем организации труда и производства;

- несвоевременным доведением задания до непосредственных исполнителей;

- нарушением технологического процесса и повышенным в связи с этим выходом бракованной продукции;

- перебоями в снабжении сырьем, материалами, всеми видами энергетических ресурсов.

В процессе анализа изучается ритмичность работы предприятия.

Для оценки ритмичности работы используются прямые и косвенные показатели.

Прямые показатели - это коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, удельный вес производства продукции за i-й период (декаду, месяц, квартал) в годовом объеме производства.

---

Дата добавления: 2015-07-07