Оформление расчетов с применением контрольно-кассовой техники (ККТ)

Согласно закону № 54-ФЗ от 22.05.03 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» наличные денежные расчеты должны осуществляться с использованием контрольно-кассовой техники (далее ККТ). Другими документами, определяющими порядок применения ККМ, являются:

Положение по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением. Утверждено Постановлением Совета министров РФ от 30.07.93 № 745;

Типовые правила эксплуатации ККМ. Утверждены Письмом МинФина РФ от 30.07.93 № 104;

Постановление Правительства РФ от 31.03.05 № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ»;

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утверждены Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132;

Письма МФ РФ, в которых утверждены формы бланков строгой отчетности.

При расчетах должны применяться только те кассовые аппараты, которые входят в государственный реестр ККТ. Кроме того, ККТ, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна:

- быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

- быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

- иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

На ККМ открывается журнал кассира-операциониста, (форма КМ-4) индивидуальный или на несколько машин с раздельным учетом каждой машины. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора и скреплен печатью. Записи в журнале делаются на основании Z-отчетов, причем даже если выручки за день не было. Z-отчет – это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Эта операция фиксирует в памяти машины накопленный итог пробитых сумм и закрывает фискальную смену (обнуляет счетчик дневной выручки). В Z-отчете отражаются не только показания счетчиков ККМ на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, сумма скидок и аннулированных чеков. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом.

В конце рабочего дня (смены) кассир – операционист сдает старшему кассиру выручку и Справку - отчет кассира – операциониста (форма КМ-6). Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).

Поступление торговой выручки в кассу оформляется приходным кассовым ордером, кассиру-операционисту при этом выдается квитанция. Если торговая организация работает без кассира-операциониста, т.е. ККМ установлена на прилавке отдела, а выручку от покупателей принимает продавец, то ведется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма КМ-5). Сумма выручки отражается в отчете кассира и одновременно стоимость реализованных товаров списывается в расходной части товарного отчета материально ответственным лицом.

В ряде случаев возможно осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ:

в случае оказания услуг населению при условии выдачи им соответствующих бланков строгой отчетности;

если организации и индивидуальные предприниматели находятся в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ;

если организация или индивидуальный предприниматель работают по системе налогообложения ЕНВД (за исключением продажи алкогольных напитков);

при осуществлении следующих видов деятельности: продажи газет и журналов; продажи ценных бумаг; продажи лотерейных, проездных билетов; торговли на рынках, ярмарках; разносной мелкорозничной торговли; торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в разлив; торговли из цистерн пивом, квасом, растительным маслом, вразвал овощами и бахчевыми культурами; приема от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома и т.д;

-при применении ЕНВД и ПСН.

При отпуске товаров в нестационарную мелкорозничную сеть материально-ответственным лицам, осуществляющим продажу, товары отпускаются по расходно-приходной накладной (для мелкорозничной сети) (форма ТОРГ-14), выписываемой в 2-х экземплярах: один – передается продавцу товаров, а второй – остается в организации. По окончании рабочего дня (смены) в накладной производят запись о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатке непроданных товаров. В случае, если продавец не возвращает непроданные товары на склад, в накладной производится запись остатков товаров.

Торговая организация выдает работнику мелкорозничной сети товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23), в котором на основании расходно-приходных документов после совершения операций делаются записи об отпуске товаров и получении выручки, с определением после каждой записи нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются лицами, которые отпускают товар, а также принимают выручку.

Дата добавления: 2015-07-08