Шаг пятый: уточнение цели

Некоторые цели выражены в общем виде, как, напри­мер: “Я хочу больше рисковать в моей работе”. Подоб­ные утверждения настолько неопределенны, что они, ве-. роятнее всего, так и останутся благими намерениями, если не будут конкретизированы. Для того чтобы подоб­ную общую задачу можно было превратить в программу действий или в реальную цель, необходимо предложить ряд более конкретных шагов.

Цели полезны в качестве напоминания о том, для че­го предпринимаются действия. Зачастую для достиже­ния одной цели необходим целый ряд разных действий, так что легко потерять из виду желательный конечный результат и погрузиться в текучку. Если это случается, руководитель обычно может часами работать, напрягая все силы, чтобы добиться успеха, и все же у него мало что получается. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными рабочими целями помо­гает сократить излишние усилия.

Занимаясь слишком многим одновременно, трудно до­биться результата во всем, поэтому вы должны выбрать, как распределить время, при этом важен и способ, кото­рым вы осуществляете подобный выбор. На распределе­ние времени влияет много факторов, в том числе следую­щие:

• Обычные требования работы;

• Чрезвычайные или дополнительные требования, возникающие в работе;

• Ожидания окружающих;

• Личные надежды и стремления;

• Чувство долга и уже взятые на себя обязатель­ства; и

• Привычная практика.

Управление своим временем более глубоко обсужда­ется в разделе “Ограничение 1: Неспособность управлять собой”. Здесь же достаточно заметить, что, поскольку многие решения о том или ином использовании времени принимаются неосознанно и инстинктивно, время за­частую тратится без какой-либо оценки реальной полез­ности таких затрат. Люди должны относиться ко време­ни как к ценному ресурсу, подобному деньгам в банке. Время предоставляет возможности, и управление време­нем обеспечит расширение этих возможностей.

Цели, содержащие направление действий, должны также указывать скорость движения. Это необходимо для того, чтобы люди могли хорошо распределить свое время и другие ресурсы. Если цель не имеет временных границ, нет и никакой возможности следить за своими успехами. В каждом из следующих примеров цель очень конкретна, поэтому понятно, как следить за достиже­ниями:

• Снизить вес до 65 кг к Рождеству

• Прочитать эту главу к шести часам вечера

• Каждую неделю пробегать по пять миль

• За следующие двенадцать месяцев увеличить свой доход на 20%

Дата добавления: 2015-10-28