Этапы становления стратегического управления

Этапы становления стратегического управления	Основные характеристики этапов
Этап 1 Бюджетирование и контроль	Управление на основе контроля за исполнением. Формальное планирование ограничено составлением ежегодных финансовых смет. Текущее финансовое планирование основано на рассмотрении организации как закрытой системы
Этап 2 Долгосрочное планирование	Долгосрочное планирование (на период до 10 лет) основывается на экстраполяции сложившихся в прошлом структурных характеристик и тенденций развития организации
Этап 3 Стратегическое планирование	Управление на основе предвидения изменений, когда начали возникать неожиданные явления, и темп изменений ускорился
Этап 4 Стратегическое управление	Управление на основе гибких экстренных решений, когда многие задачи возникают настолько стремительно, что их невозможно заранее предусмотреть

Бюджетирование и контроль - управленческие функции, которые активно разрабатывались и совершенствовались уже в первой четверти ХХ в. Значительный вклад в их развитие внесла школа научного менеджмента. Так, например, диаграммы Г. Ганта и в наши дни являются одним из самых распространенных методов планирования.

Основная посылка бюджетирования и контроля – представление о стабильной среде организации, как внутренней, так и внешней: существующие условия деятельности фирмы (например, технологии, конкуренция, степень доступности ресурсов, уровень квалификации персонала и т.п.) в будущем существенно не изменяться. Перемена начальных условий рассматривается как препятствие, преодолимое на основе прошлого опыта.

Бюджетирование – это финансовое планирование, охватывающее все стороны деятельности организации, позволяющее составлять все понесенные расходы и полученные доходы (результаты) в финансовых терминах на предстоящий период. Это и запланированные финансовые сметы, и прогнозируемые объемы привлеченных внешних ресурсов и т. п.

В соответствии с этим назначение бюджетирования в самом общем виде – это основа:

● планирования деятельности и приятия управленческих решений;

● оценки всех аспектов финансового состояния организации;

● укрепление финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных единиц интересам организации (компании) в целом и собственникам ее капитала.

Текущее планирование – предназначено для обеспечения предприятия финансовыми ресурсами на предстоящий период. Эта задача решается путем разработки системы бюджетов и таблиц планов, эффективной именно для данного предприятия с учетом специфики деятельности.

В ходе подобного планирования необходимо сформировать:

· первичные плановые показатели на предстоящий период: суммы доходов от реализации товаров, продукции или иной деятельности; суммы коммерческих и управленческих расходов, суммы налогов и т.п.;

· производные и результирующие плановые показатели, рассчитываемые на основе исходных показателей: например, суммы налогов, зависящие от реализации.

Преимущества текущего планирования и бюджетирования:

1) с точки зрения расходов:

- обеспечивают экономический подход по использованию всех типов ресурсов (сырья, материалов, финансов и т.д.);

- обеспечивают контроль над расходами в зависимости от конкретной цели, которая их предопределяет;

- дают возможность уменьшить расходы за счет децентрализации решений;

- ориентируют руководство на организацию эффективной работы финансовых и бухгалтерских подразделений в направлении поиска и использования всех видов резервов;

2) с точки зрения управления финансами:

- дают возможность прогнозировать поступление и использование денежных средств на протяжении года и устанавливать финансовые границы, в которых осуществляется деятельность;

- дают возможность заранее определить где, когда и на какую сумму можно обеспечить финансирование;

- повышают имидж предприятия перед финансовыми организациями;

3) с точки зрения коммерческой деятельности:

- содержание бюджетирования заставляет предприятие изучать и прогнозировать место продукции предприятия на рынке, т.е. постепенно выходить за границы разного периода планирования;

- дают возможность формулировать и выполнять действия, улучшающие состояние предприятия в целом;

4) с точки зрения планово-аналитической деятельности:

- заставляют детально анализировать все стороны деятельности предприятия;

- являются способом количественной оценки достижения короткосрочных целей предприятия;

- являются способом выявления отклонений («сигналов тревоги») в деятельности, связанным с выполнением планов;

5) с точки зрения общего руководства:

- четко определяют место, важность и стоимость каждого структурного подразделения, ее вклад в общие результаты;

- обеспечивают координацию деятельности всех структурных подразделений, направленную на достижение конечных результатов;

- создают условия для децентрализации ответственности;

- повышают гибкость за счет распределения обязанностей;

6) с точки зрения организации контроля:

- создают основу для организации контроля за денежными ресурсами и инвестициями;

- обеспечивают контроль за рентабельностью;

7) повышают общую эффективность деятельности предприятия.

Бюджетирование связано с определенными трудностями:

1) требует больших затрат времени и денег при его освоении;

2) изменяет структуру руководства и управления, которое за отсутствием контроля может привести к хаосу и повышению уровня сопротивления изменениям на предприятии;

3) требует определенного опыта и навыков от работников;

4) не заменяет другие методы управления предприятием.

Финансовый контроль – это контроль над ведением финансовой документации, ее соответствием, установленным нормам и правилам. Объектом финансового контроля являются финансовые показатели деятельности организации, которые регламентируют процесс формирования, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов.

Финансовый контроль выполняет ряд задач:

· Проверка состояния эффективности использования финансовых и материальных ресурсов организации

· Выявление резервов роста финансовых ресурсов

· Правильность составления и исполнения бюджета

· Правильность ведения бухгалтерского учета

· Обеспечение соблюдения действующего законодательства в области налогообложения юридических лиц

Дата добавления: 2015-10-02