III. Анализ информационного обеспечения системы управления

Формирование инф. обеспечения СУ включает два взаимосвязанных этапа:

- обоснование совокупности данных, необходимых для эффективного функционирования СУ (номенклатуры, включ. в состав информации к показателям, источников их получения, методов измерения, периодичности обновления и т. д.);

- определение порядка получения, хранения, движения, интенсивности и формы движения, информации в управляемом объекте управляющей системе.

На первой стадии определяется содержание информации обеспечения, на второй его формы. Первая стадия определяет статический подход к формированию информации, вторая динамический разрез системы информации, ее изменение и переработку.

Основные задачи информационного обеспечения СУ сводятся к:

1. Своевременному и полному получению, регистрации и обновлению необходимых данных;

2. Систематизации и комбинации данных с целью подготовки их к использованию в управляющей системе;

3. Своевременному обеспечению соответствующего звена управления всеми необходимыми данными;

4. Оперативному доведению до управляемого объекта всех принятых решений.

Анализ подразделяется на:

а) семантический (смысловой);

б) прагматический (потребительский);

в) экономический (затратный);

г) синтаксический (структурный);

д) технический;

е) динамический.

Семантический аспект информационного обеспечения (ИО) предполагает оценку полноты информации, её объективности и достоверности, точности и надёжности, прогрессивности.

Прагматический аспект ИО предполагает анализ полезности информации.

Анализ экономичности ИО предполагает оценку уровня затрат на ИО, включая затраты времени пользователя на поиск и обработку информации.

Самостоятельная часть экономического анализа – информационно-поисковая система, от которой зависят затраты на поиск информации.

Синтаксический анализ – изучение классификационных связей в информационном массиве, включает характеристику:

а) степени усреднения информации по объектам;

б) степени единства отдельных информационных массивов;

в) адекватности устойчивых массивов информации;

г) содержанию управленческих решений.

Он включает также исследования периодичности замены информации, размещение данных в информационных массивах, фильтрацию информации и т.д.

Задачи технического анализа ИО: в основном оценка правильности выбора материальных носителей информации и организация данных в информационных массивах.

Представление о полноте информации можно получить путём выявления неудовлетворительных запросов информационно-поисковых систем и наоборот, тех сведений, которыми никто длительное время не пользовался.

Методы обработки и перемещения информации:

1) поточно, по мере возникновения;

2) с регулярной периодичностью, когда информация накапливается, обрабатывается и затем перемещается через заранее установленные интервалы времени;

3) нерегулярно, по мере возникновения отдельных потребностей.

Вид движения информации и сроки её поступления в СУ должны быть согласованы с циклом производства и обеспечивать возможность своевременного вмешательства в ход производства.

Для оценки рациональности построения потоков информации целесообразно использовать ряд показателей:

а) прямоточность движения информации;

б) ритмичность (чёткое продвижение в соответствии с графиком);

в) специализация потоков информации (для учёта и отчётности, для выдачи вышестоящим организациям, для разработки мер воздействия и т.д.);

г) плотность информационных потоков;

д) параллельность движение информационных потоков.

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Дата добавления: 2015-10-02