Читайте также:
|
В условиях рынка инф-ция является одним из важнейших элементов упр-ния КД торг. пред-тия. Информационное обеспечение -информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных информационных систем, включает: получение, передачу, обработку, накопление и реализацию инф-ции. 2 вида исходной инф-ции: 1. касается деят-ти самого пред-ия (распорядит., нормативная, исполнит.), 2.о внеш. среде, о рынке. Источники информации: по способу сбора: вторичные (кабинетные) – законы, постановления, отраслевые журналы; первичные (полевые) – маркетинговые исследования (анкетирование); внутренняя(циркулирует внутри предприятия) и внешняя (касается внешней среды). Вся инф-ция интегрируется в единую информ.базу, или в информ. Систему. Преимущество интегральной информации: разрозненные информ.потоки и блоки объединяются в единый информ.массив; уменьшается вероятность допускаемых ошибок в обрабатываемой инф-ции; возрастает скорость обработки и обмена инф-цией; повышается эффективность использования инф-ции. Требования к инф-ции: достоверность; надежность; оперативность; систематичность — ее сбор должен проводиться непрерывно и системно; комплексность — должна отражать в комплексе деятельность торгового предприятия, а также данные о рынке и внешней среде. Объективность. Информация объективна, если она не зависит от чьего-либо мнения, суждения. Полнота. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решения. Актуальность. Доступность. (по уровню восприятия)
В деятельности крупных фирм передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений.
Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.
Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.
Особую роль для фирм имеет внешняя информация, поступающая из внешней среды. Чаще всего такой информацией является информация о конъюнктуре, которая складывается на рынке. Особую важность эта информация приобретает для фирм и предприятий, собирающихся выходить на рынок. Эта информация разрешает такие важные проблемы для фирм: что производить, в каком объеме, и для кого будет выпускаться продукция. Без решения этих проблем, фирма обречена. Информация подобного рода может быть получена или куплена за определенную сумму у специализированных компаний, занимающихся сбором информации, у фирм-конкурентов, статистических органов, кроме того, может быть получена из средств массовой информации и других источников. Таким образом, информация играет огромную роль и является неотъемлемой частью ее функционирования. Информация составляет служебную или коммерч. тайну в случае, когда она имеет действит. или потенц. коммерч. ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель инф-ции принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Защита ком.инф-ции обеспечивается администрацией торгового предприятия. Она должна упорядочить и организовать безопасное движение инф-ции, разработать мероприятия по ее сохранению. Способы защиты инф-ции: физические (препятствие), законодательные, управление доступом, криптографическое закрытие.
Дата добавления: 2015-08-02; просмотров: 175 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Роль и значение организованных форм оптовой торговли их виды и характеристика. | | | Понятие ассортиментной политики торгового предприятия. Методы и принципы формирования ассортимента товаров. |