Технологический процесс и автоматизация библиотек, библиотечного обслуживания, библиотечных процессов

В общем виде технологический процесс библиотеки включает следующие основные звенья (рис. 4.36):

• заказ литературы и комплектование фондов;

• обработку литературы — каталогизация, описание, индексирование, составление каталога;

• обслуживание пользователей — регистрация читателей, прием
заказов на литературу, выдача/прием литературы.

Эти процессы используют, как правило, следующие основные массивы информации (файлы, базы данных):

1. Электронный каталог (реквизиты изданий).

2. Читатели (реквизиты зарегистрированных читателей, сведения о выдаче-возврате литературы).

3. Заказы (очередь текущих заказов на выдачу литературы).

4. Поставщики изданий (издательства, магазины) и библиотеки,
с которыми осуществляется взаимодействие по межбиблиотечному
абонементу (МБА).

5. Словарные массивы.

Рис. 4.36.Основные технологические процессы и информационные ресурсы АБИС

На рис 4.37—4.40 приведены структуры типичных записей из файлов (БД) регистрации читателей, статей, периодических изда­ний, книг.

Перечисленные процессы являются укрупненным взглядом на деятельность АБИС и при более подробном рассмотрении могут быть выделены функциональные группы задач, которые принято группировать в функциональные программные модули, интерфейсы или АРМы (автоматизированные рабочие места), предназначенные

Имя читателя:Bivins, Kristina

Форма обращения. Kristina Bivins

Степень: Distributor Manager

Отдел: Sales & Marketing Заглавие статьи: The function of the

Сектор: Distributor Network library system specification

Номер комнаты: 14 Автор: Hamilton, R

Местонахождение: Suite 203 — West Классификационный индекс: 021.32

Номер читателя: 2045 Название периодического/продолжающегося

Класс читателя: staff издания: Special Libraries

Максимальный период выдачи: 21 Номер тома/части: 19

Ограничение на выдачу: 100 Дата: 1999

Стандартный код штрафа: 1 Число экземпляров: 1

Локальный максимальный период выдачи: 28 Инвентарный номер: А126

Локальное ограничение на кол-во изданий: 50 Шифр хранения: Special Collection Room

Всего изданий выдано: 2 Расстановочный шифр: LIB

Маршрутный лист: ASLIB Information/1 Класс издания: special collection

Маршрутный лист: С & L Applications/1 Стандартный код штрафа: 3

Имя профиля ИРИ: Bivins, Kristina - LAW - Максимальный период выдачи: 1

Serials Дата каталогизации. -28/09/2000

Рис. 4.37. Запись файла регистрации Рис. 4.38. Запись электронного ката-
(картотеки) читателей на примере лога (регистрация статей) на примере
АБИС TINLIB АБИС TINLIB

Периодич./Продолж. издание: Automated Library and Information Systems

Альтернативное заглавие: Program

Полочный шифр: СОМ/SER

Наличие издания: 1960 - 1999

Подписка на издание Y/N?:N

Номер копии: 1

Шифр хранения: Reading Room

Примечание: Permanent

Указания по переплету: Bound in yearly volumes

Периодичность: Monthly

Кл. слова: Automated; Information; Library; Systems

Дата каталогизации: 28/07/2001

Дата редактирования: 24/08/2002

Имя каталогизатора: IME DEV

Рис. 4.39. Запись электронного каталога (регистрация периодики) на примере АБИС TINLIB

Таблица 4.9. Основные АРМ (пользовательские интерфейсы) АБИС

Заглавие книги: 100 ways to be a better manager

Автор: Dennis, К

Сведения об издании: 3rd.

Издательство: Heinemann

Место издания: London

Дата издания: 1989

ISBN: 0234586719

Число стр.: 300р.

Цена: 23.00

Вид издания: Handbook

Инвентарный номер: А4

Класс издания: Loan

Шифр хранения: Library

Классификационный индекс: 309.04

Расстановочный шифр: MAN

Предметная рубрика: Management

Ключевое слово, дополн. заглавие: Management

Ключевые слова: 100; Better; Management; Manager; Ways

Рис. 4.40. Запись электронного каталога (регистрация книг) на примере АБИС TINLIB

для обслуживания определенной группы пользователей, структурно­го подразделения библиотеки, либо связную совокупность техноло­гических операций.

В табл. 4.9 приведены некоторые наиболее типичные АРМ.

1. Комплектование и поддержка движения фонда литературы
включает:

• планирование комплектования;

• заказ книг и подписку на периодические издания;

• контроль поступления и оформление рекламаций;

• распределение литературы между отделами или филиальными
библиотеками;

• приобретение, передачу, списание документов (составление
актов);

• инвентарный и суммарный учет поступлений и списанной литературы;

• статистический анализ и учет результатов и хода комплектования;

• сверку на дубль.

2. Обработка (регистрация, техническая обработка, каталогизация и индексирование, аналитико-синтетическая обработка) включает в себя:

• поддержку описаний различных видов и форматов документов (книги, статьи, журналы, диссертации, патенты, каталоги, нормативно-технические, неопубликованные, нотно-музыкальные и пр.);

• аннотационную, реферативную или фактографическую обработку документов;

• редактирование ранее составленных или импортированных
описаний документов;

• распечатку выходных форм (каталожных карточек, формуляров и пр.).

Дата добавления: 2015-07-20