Интерфейс Notes, создание и манипулирование базой данных

Основное рабочее окно (см. рис. 4.16) включает в качестве ос­новных элементов строку меню, линейку пиктограмм Smartlcons, страницы с закладками и строку состояния. При открытии базы дан­ных выводятся дополнительные окна. Один из основных элементов управления — расположенное в верхней части основное меню, включающее в себя как общие пункты (Ред, Окно и Справка), так и специальные меню LN (Файл, Вид, Создать, Сервис И Дизайн).

С помощью меню Файл пользователь может получить доступ к базам данных и административным функциям LN. Пункт Создать Реплику меню Файл создает копию текущей выбранной базы данных.

При создании базы данных необходимо выбрать пункт меню Файл — Создать базу данных. При этом можно использовать по­ставляемый с Notes шаблон или спроектировать базу данных само­стоятельно (выбрав в диалоговом окне Создать базу данных зна­чение Чистая), кроме того, необходимо задать название БД и назва­ние файла БД.

Пункт Открыть базу данных создает на выбранной в данный момент странице пиктограмму базы данных или наряду с созданием пиктограммы открывает базу данных.

Для создания формуляра необходимо выбрать пункт меню Ди­зайн — Формуляры и кнопку Создать. После этого появляется окно типа текстового редактора. Для каждого формуляра требуется запол­нить диалог Атрибуты формуляра (пункт меню Дизайн — Атрибу­ты формуляра, рис. 4.17), выбрать имя и тип, а также заполнить ряд опций. Необходимо ввести статический текст, составляющий непосредственно шаблон и добавить поля. Чтобы добавить поле, не-

Рис. 4.17. Экран диалога Атрибуты формуляра

обходимо выбрать пункт меню Дизайн — Новое поле или Ди­зайн — Использовать общее поле, затем определить атрибуты поля. Название поля может состоять из одного слова или несколь­ких, соединенных знаком «подчеркивание»; если необходимо, поле может быть переопределено как общее (пункт меню Дизайн — Сде­лать поле общим).

Рис. 4.18. Определение формулы поля данных

Для каждого поля нужно заполнить имя, тип данных, тип ото­бражения, формат и формулу. Кнопка формула необходима для за­писи функции

предварительного заполнения поля, если этого не сделать, то поле по умолчанию остается пустым (рис. 4.18). Кнопка формат определяет формат поля в зависимости от типа данных поля

Рис. 4.19. Определение формата поля данных

Рис. 4.20. Определение кнопки и соответствующей функции (формулы)

Рис. 4.21. Определение общих параметров вида

Рис. 4.22. Определение параметров полей вида

Рис. 4.23. Задание критерия выбора документов для вида

(рис. 4.19). Для обеспечения навигации по спискам документов ис­пользуется встраивание кнопки в формуляр. Для добавления кнопки необходимо выбрать пункт меню Ред — Поместить — Кнопку. Да­лее заполняются текст кнопки и формула для выполнения при ее нажатии (рис. 4.20).

Создание нового вида выполняется с помощью пункта меню Ди­зайн — Виды и кнопки Создать. Далее заполняется имя вида, тип и некоторые опции в диалоге Дизайн — Атрибуты вида. После опре­деления общих параметров вида нужно добавить колонки для ото­бражения (пункт меню Дизайн — Новая колонка, рис. 4.21) и оп­ределить параметры колонки (пункт меню Дизайн — Атрибуты ко­лонки, рис. 4.22). При необходимости отбора документов в выходной отчет необходимо задать критерий (формулу) отбора (рис. 4.23, пункт меню Дизайн - Формула выбора документов); результат отбора представлен на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Результат применения критерия отбора к виду документов

Дата добавления: 2015-07-20