Офисный комплекс Lotus Notes

Lotus Notes (LN) — комплекс, разработанный фирмой Lotus Development, поддерживает следующие типы данных: текстовые, числовые, дата/время, ключевые поля; RTF-поля для хранения тек­ста, таблиц, графических, аудио- и видеоданных или OLE-объектов.

Интеграция компьютерных программ осуществляется через: Clipboard; экспорт/импорт файлов; механизм OLE, драйверы Datalens для доступа к внешним базам данных INFORMIX, ORACLE, SQL SERVER (рис. 4.11) и т. д. Для защиты информации в LN используется схема шифрования RSA PublicKey/PrivateKey, обеспечивающая наивысший уровень защиты, доступный приложе­ниям типа «клиент—сервер». Для подтверждения подлинности до­кументов используются электронные подписи. Для защиты особо важной информации предусмотрены дополнительные возможности, среди которых:

• хранение промежуточных версий документов;

• хранение списка пользователей, редактировавших документ;

• шифрование всех данных, передаваемых по сети;

• шифрование хранимых данных, почты;

• система паролей доступа.

Поиск информации осуществляется по ключевым полям. Имеет­ся возможность ведения архивов внутренних и внешних документов.

Рис. 4.11. Уровни программного обеспечения Lotus Notes

С программным продуктом поставляются 25 шаблонов, таких, как «Дискуссия», «Обслуживание клиентов», «Хранилище документов» и др. Все они имеют практическое применение и могут быть легко при­способлены к конкретным потребностям. База данных может содер­жать разноформатные документы системы Notes. Кроме того, базы данных содержат макросы, которые автоматизируют работу, бланки, которые используются для ввода информации в сложные документы, а также просматриваемые отчеты из документов базы данных. В состав пакета LN входят три основных элемента:

• средства маршрутизации и обработки;

• средства обеспечения защиты/управления;

• архитектура базы данных продукта.

LN обладает развитыми средствами создания интерфейсов (да­вая возможность встраивать непосредственно в документы команд­ные кнопки); имеются средства текстового поиска, позволяющие строить список документов, соответствующих заданному критерию поиска.

Уровни доступа к данным. LN поддерживает как групповую ра­боту, так и коммуникации между двумя любыми пользователями, при этом допускается, чтобы множество пользователей одновре­менно обращались к нескольким базам данных. Управление досту­пом осуществляется на нескольких уровнях: базы данных, форму­ляра или вида, документа или части документа. С другой стороны, управлять доступом можно также на уровне групп и отдельных пользователей. Для совместной работы с базой данных в большом коллективе ее можно разместить на сервере и задать для отдельных пользователей или групп различные уровни доступа. Всего в LN предусмотрено семь уровней доступа:

1. Manager — способен выполнять все операции с базой данных,
включая чтение, запись и редактирование документов и форм.

2. Designer — имеет те же полномочия, что и Manager, но не мо­жет управлять уровнем доступа и параметрами тиражирования.

3. Editor — уполномочен на чтение, запись и редактирование
всех документов в базе данных, но ему не разрешается модифици­ровать формы и отчеты.

4. Author — может создавать новые документы и редактировать
их, а также читать (но не редактировать) другие документы.

5. Reader — имеет право только на чтение.

6. Depositor — вводит новые документы, но не может редактиро­вать существующие.

7. No Access — пользователю не разрешается открывать базы
данных или сохранять документы.

Кроме того, LN включает в себя систему обмена сообщения­ми — электронную почту Notes Mail, позволяющую посылать кор­респонденцию другим пользователям или группам. Он содержит все необходимые для этого компоненты: распределенную базу дан­ных (документов), интегрированную среду разработки приложений* и средства передачи сообщений. LN поддерживает как подключен­ных к сети, так и удаленных пользователей. Он включает в себя компоненты интегрированного программного обеспечения для кол­лективной работы: среду для разработки и реализации приложений, хранилище объектов, двустороннее тиражирование, средства защи­ты и обмена сообщениями, межплатформную поддержку и масшта­бируемость.

Пользователи могут обращаться к сети через графические интерфейсы Windows, Macintosh, OS/2 или Unix. Notes совместим с такими сетями, как AppleTalk, PATHWORKS, Novell NetWare, TCP/IP.

Дата добавления: 2015-07-20