Рекомендации по выбору автоматизированной системы ДОУ

Выбор типа системы является лишь частью процесса определения той конкретной системы, которая необходима потребителю. Из предыдущего анализа очевидно, что в одном классе или ряду может оказаться несколько систем, сходных по функциям, технологиям и характеристикам. Встает вопрос о методиках их оценки. Проведенное изучение показало, что вопрос оценки АС ДОУ разработан очень неглубоко, хотя сама проблема имеет как теоретическое, так и практическое значение.

Исходя из проведенного исследования можно выделить три способа оценки автоматизированных систем ДОУ.

Первый способ оценки возможен на основе перекрестных оценок компаниями - разработчиками продуктов своих конкурентов и своего продукта. При наличии числа участников свыше десяти мы можем также получить достаточно объективную оценку каждого из продуктов. Оба описанных метода могут быть реализованы с использованием телеконференции.

Второй способ заключается в создании независимой экспертизы[26]. Такая экспертиза должна сопровождаться системой сертификации и патронироваться Госстандартом и Росархивом. Создание экспертизы позволило бы значительно снизить издержки организаций при приобретении нужной АС ДОУ или более грамотно организовать проведение конкурса АС ДОУ в целях ее выбора.

Третий способ, который описывается в данных Рекомендациях заключается в самостоятельной оценке автоматизированных систем ДОУ на основании определенных параметров.

Существует значительное количество вариантов группировки параметров. Например, выделяются характеристики программной реализации, функциональные характеристики и эксплуатационные характеристики[27].

В методическом пособии «Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений»[28] определены следующие критерии оценки при выборе системы:

1. По используемым технологиям делопроизводства

2. По соответствию основным задачам делопроизводства

4. По функциям автоматизированной системы

3. По программной реализации

4. По стоимостным показателям оценивается стоимость рабочего места АС ДОУ.

В качестве параметров для сравнения могут быть выбраны технические характеристики, назначение и область применения, основные функции, доступ к модулям и документам, связь с другими модулями и дополнительные функции, поиск и отчеты[29]:

На наш взгляд в целях оценки необходимо выделить основные группы параметров:

1) Область применения системы;

2) Функциональные характеристики системы (функций ДОУ);

3) Эксплуатационные характеристики системы;

4) Программная реализация системы;

5) Технология делопроизводства;

6) Способы защиты системной информации;

7) Открытость и масштабируемость;

8) Стоимость

Для большей конкретизации каждая из вышеприведенных групп параметров разбита на максимально возможное число параметров и выстроена в виде постоянной части таблицы-матрицы[30] (Приложение 3). Для определенного параметра следует заранее самостоятельно установить шкалу оценок или тип оценки (баллы, "+" и "-"; 1 и 0; "да" и "нет" и другие). После проведения формального и логического анализа на основе имеющихся данных, необходимо представить характеристики АС ДОУ в виде заполненной таблицы-матрицы. Путем несложных математических подсчетов по группам параметров различных систем можно получить результат, позволяющий выбрать автоматизированную систему в соответствии с потребностями организации.

Дата добавления: 2015-07-20