Системы обеспечения групповой работы.

Используя в качестве основы систематизации функциональный признак, выделяют[18]:

1. Специализированные системы, которые являются готовыми решениями, ориентированными на автоматизацию делопроизводственных процессов в соответствии с нормами и правилами, принятыми в конкретных учреждениях, и для конкретных видов деятельности.

2. Системы общего назначения, которые включают более или менее широкий набор инструментальных средств для реализации специфических задач, либо автоматизируют лишь отдельные делопроизводственные функции, общие для различных организаций.

При проектном подходе к классификации АС ДОУ выделяются[19]:

1. Тиражируемые системы, которые представляют собой законченные продукты и не требуют доработки со стороны разработчика;

2. Заказные системы, разрабатываемые для индивидуального потребителя и имеющие уникальные характеристики;

3. Полузаказные системы, представляющие из себя модульную конструкцию из готовых элементов.

При использовании иерархического признака возможна следующая классификация[20]:

1. Корпоративные информационные системы (КИС) которые предназначены для автоматизации всего комплекса управленческих задач организации: сбора и анализа информации; планирования, организации и координации действий; контроля над исполнением; внутренней и внешней коммуникации и т.п. Они строятся на базе разветвленной компьютерной сети, имеют, как правило, иерархическую структуру типа "клиент-сервер" и включают в себя следующие компоненты: специализированное программное обеспечение (серверы баз данных, геоинформационные системы, мультимедиа-приложения и т.п.); системы разработки и управления проектами (например, SAP R/3); аналитические системы (по поиску и обобщению информации, ее классификации, удалению избыточных данных и информационного шума); средства коммуникации (факс-модемы, Internet-технологии); средства массовой обработки бумажных документов (сканеры, программы оптического распознавания образов).

2. Системы управления документооборотом (СУД) являются составной частью, ядром корпоративных информационных систем.

Наиболее многоаспектная классификация АС ДОУ дается А.А. Пестрецовым[21], классифицирующий АС ДОУ по следующим характеристикам:

1. по используемым технологиям делопроизводства (российская, западная);

2. по соответствию основным задачам делопроизводства (специализированные системы автоматизации делопроизводства и документооборота; системы автоматизации документооборота; системы управления потоком работ; электронные архивы документов; системы коллективной обработки документов);

3. по функциональным характеристикам систем (количество выполняемых функций);

4. по программной реализации (платформы информационных технологий, тип СУБД, тип программного обеспечения и т.п.);

Дата добавления: 2015-07-20