По стоимостным показателям.

При сочетании классификации способов реализации и классификации инструментальных средств, используемых для автоматизации, можно выделить следующие классификационные группировки автоматизированных систем ДОУ[22]:

1. Оригинальные системы автоматизации делопроизводства;

2. Типовые системы автоматизации делопроизводства;

3. Системы автоматизации делопроизводства, построенные на основе ПО класса groupware;

4. Системы автоматизации делопроизводства, построенные на основе программного обеспечения класса систем управления документами;

5. Системы автоматизации делопроизводства, построенные на программном обеспечении класса workflow;

6. Системы автоматизации делопроизводства, построенные на программном обеспечении класса workflow и программного обеспечения класса систем управления документами;

7. Другие системы автоматизации делопроизводства.

Возможно применение комплексного подхода при классификации АС ДОУ, в таком случае можно выделить:

1. Системы высшего уровня (корпоративные). Они обладают наибольшими функциональными возможностями, включают все стандартные процедуры документирования и обработки документации в организациях, реализуя функции ввода документа в систему, создания документа, организацию процессов движения документов, оперативное хранение и архивирование документов, поиск и просмотр документов, контроль исполнения документов, разграничение доступа к содержанию и способам обработки документа, администрирование системы, в том числе анализ, оптимизацию и разработку стратегии совершенствования СУД организации. Системы высшего уровня включают все типовые компьютерные технологии и способны управлять документами на различных платформах клиента и сервера. Эти системы могут быть применены в сложных иерархических структурах (министерствах, ведомствах, банках, корпорациях, администрациях крупных городов и т.п.).

2. Системы среднего класса. Эти системы предназначены для реализации нескольких / некоторых функций высокого уровня в области управления текстами документов, в первую очередь связанных с поиском и извлечением данных из информационных массивов. Такие системы предназначены для использования в качестве офисных систем организаций.

3. Системы низшего уровня. Они обеспечивают лишь основные функции поиска и получения документов (так называемые справочные системы). Эти системы, как правило, "коробочного" изготовления, рассчитанные на реализацию некоторых однотипных поисковых операций (например, в режиме текстового редактора).

Таким образом, при выборе АС ДОУ необходимо определить группу автоматизированных систем, отвечающих требованиям организации, исходя из предложенных классификационных группировок.

Дата добавления: 2015-07-20