Методология выбора автоматизированных систем ДОУ

В настоящее время в России вопрос выбора средств автоматизации ДОУ не имеет достаточной глубины проработки. Однако существует несколько подходов к проблеме выбора АС ДОУ.

Например, предлагаются следующие этапы проведения работ по выбору автоматизированной системы ДОУ[10]:

1. Составление перечня предъявляемых основных и системно-технических требований к корпоративной системе автоматизации документооборота.

2. Выбор системы весовых коэффициентов (баллов) или ранжирования для экспертной оценки.

3. Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных функциональных требований и системно-технических характеристик.

4. Отбор программных продуктов, удовлетворяющих этим критериям.

5. Оценка адаптационных возможностей отобранных продуктов.

6. Отбор программных продуктов, удовлетворяющих этим критериям.

7. Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением программных продуктов.

8. Оценка опыта применения отобранных программных продуктов (в том числе в организациях данного типа), репутации фирмы-разработчика.

9. Выбор программного обеспечения для системы автоматизации документооборота.

Методика выбора АС ДОУ, предложенная компанией Sputnik Labs[11] предполагает следующие стадии работ:

1. Определение целей и задач автоматизации;

2. Оценка АС ДОУ;

3. Выбор АС ДОУ.

Предлагается также следующий подход к выбору автоматизированной системы ДОУ[12]. Перед выбором АС ДОУ обязательно необходимо сформулировать перечень задач, которые должны помочь решить её внедрение. Кроме того, нужно разработать подробный организационный план ее внедрения. Поставку и внедрение АС ДОУ должна осуществлять внешняя фирма, несущая полную юридическую ответственность перед предприятием за успех проекта внедрения. К выбору фирмы-поставщика и внедренца АС ДОУ нужно подходить очень скрупулезно, так как после подписания контракта, проплаты каких-либо средств и начала внедрения АС ДОУ с этой фирмой будет непросто прекратить отношения в случае, если предприятие будет не полностью удовлетворять качество её работы. Фактически, в случае неправильного выбора фирмы-подрядчика, будут напрасно потеряны деньги, время и нервы. Конечно, при выборе АС ДОУ необходимо внимательно изучить все предложения, имеющиеся на рынке, и обязательно провести тендер. Очень важно также учесть, есть ли опыт успешных внедрений у поставщика АС ДОУ и насколько он соответствует специфике деятельности предприятия или организации. При этом при выборе АС ДОУ необходимо учитывать ряд следующих важных моментов:

· Достаточно большое разнообразие АС ДОУ (как отечественной, так и зарубежной разработки), представленных на российском рынке;

· Надежность компании-поставщика АС ДОУ и предлагаемые ею условия поставки, внедрения и сопровождения (за немногие годы существования отечественного ИТ-рынка уже были случаи, когда достаточно известные и внешне благополучные компании или уходили с рынка — примером является уход весной 2002 г. с отечественного рынка делового ПО компании НикосСофт;

· Возможность доработки АС ДОУ в разумные сроки (с приемлемыми ценовыми условиями) под специфику предприятия.

С учетом возможных вариантов методик выбора АС ДОУ а также проведенных исследовательских работ, при выборе автоматизированных систем ДОУ рекомендуется соблюдать следующий порядок действий:

1. Определение задач и уровня автоматизации;

2. Изучение рынка автоматизированных систем ДОУ (определение классификационной группировки);

3. Выбор компании, занимающейся автоматизацией ДОУ;

4. Выбор автоматизированной системы ДОУ (оценка общесистемных характеристик автоматизированных систем ДОУ, оценка функциональных характеристик автоматизированных систем ДОУ).

В соответствии с рекомендуемой последовательность действий при выборе АС ДОУ можно добиться максимального соответствия АС ДОУ целям и задачам организации.

Дата добавления: 2015-07-20