Читайте также:
|
ПЛАНИРОВАНИЕ ПОДГОТОВКИ К ВЫСТАВКЕ
В целом организационный процесс при участии в выставке делится на 3 этапа: предвыставочная работа, работа на выставке и работа после выставки.
Процедура подготовки занимает от 20 до 52 недель в зависимости от размеров предприятия, места проведения и многообразия поставленных целей. Начинается подготовка с разработки плана и установления сроков выполнения работ.
В плане предусматриваются: значение выставки, цели, информация о выставке, оценка группы клиентов – посетителей, смета расходов и организационный процесс. В свою очередь, организационный процесс подготовки к выставке включает определение способа участия, порядок подбора персонала, выбор экспонатов, оформление участия, проблемы защиты окружающей среды, участие в общих программах, подготовку стенда и последующую обработку данных.
При подготовке выставочно-ярмарочных мероприятий наиболее приемлемым признается метод сетевого планирования.
Выбор способа участия диктуется следующими факторами: размеры предприятия, наличие необходимых средств, степень готовности, уровень осведомленности, ожидаемые результаты, опыт и организационные возможности, ограничение со стороны организаторов и др.
При выборе экспонатов следует помнить, что они должны нравиться потребителям, а не экспонентам, поэтому выставочная программа должна отражать:
¾ диапазон и обязательную для показа продукцию,
¾ демонстрацию конкурентных преимуществ товаров,
¾ соответствие перспективным запросам целевой группы,
¾ учет актуальных тенденций,
¾ соответствие потребительским предпочтениям,
¾ учет актуальных тенденций,
¾ изготовление специальных выставочных моделей и полиграфической продукции,
¾ необходимые площади и вспомогательные средства.
После подачи заявки на участие в выставке (срок до18 месяцев на международные выставки), заключается договор. Договор может предусматривать условия допуска и расторжения, сроки, инструкции по монтажу стенда, разъяснения по поводу показов рекламы, страхование и др. Особое значение придается внесению данных об экспоненте в каталоги и информационные системы, требованиям экологии, а также участию в общей программе – «круглых столах», учебных семинарах, конференциях, специальных показах.
Дата добавления: 2015-07-16; просмотров: 127 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| РЕКЛАМА В СРЕДЕ ИНТЕРНЕТА | | | ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ К ВЫСТАВКЕ |