Настройка шаблонов

Во второй главе уже шла речь о том, что создание нового проекта возможно либо на основе одного из предопределенных шаблонов, либо на основе так называемого глобального шаблона, параметры которого хранятся в файле GLOBAL.mpt (см. раздел «Описание структуры проекта»). При установке параметров проекта некоторые из них (глобальные) сохраняются в файле GLOBAL.mpt, другие (локальные) — непосредственно в файле проекта.

В составе MS Project имеется утилита, которая позволяет корректировать параметры глобального шаблона, а также модифицировать параметры (точнее, состав элементов) шаблона пользовательского проекта. Это позволяет однажды сформировать подходящий пользовательский шаблон и затем использовать его для создания новых проектов.

Утилита, о которой идет речь, называется Organizer (Организатор). Чтобы ее инициировать, требуется в меню Tools выбрать команду Organizer... Работа с утилитой основана на использовании диалогового окна, формат которого приведен на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Формат диалогового окна утилиты Organizer

Диалоговое окно Organizer содержит несколько вкладок, имеющих аналогичную структуру. Каждая вкладка предназначена для работы с определенным типом элементов проекта:

• Views (Представления) — комбинированные форматы представления информации, относящейся к проекту, объединяющие графики (диаграммы), таблицы и формы; примером представления может служить окно Gantt Chart, объединяющее календарный график и таблицу работ;
• Reports (Отчеты) — предопределенные и пользовательские отчеты;
• Моdule (Модули) — макросы и процедуры, написанные на языке Visual Basic Application;
• Forms (Формы) — пользовательские и дополнительные формы (имеются в виду диалоговые окна для представления и корректировки некоторых взаимосвязанных данных; подробнее об этом элементе проекта будет рассказано ниже);
• Tables (Таблицы) — электронные таблицы (наборы полей данных) MS Project;
• Filters (Фильтры) — предопределенные и пользовательские фильтры;
• Calendars (Календари) — предопределенные и пользовательские календари;
• Maps — предопределенные и пользовательские схемы импорта и экспорта данных; подробнее понятие схемы импорта/экспорта рассмотрено в разделе-«Импорт и экспорт данных» этой главы;
• Groups — предопределенные и пользовательские варианты группирования работ и ресурсов;
• Toolbars — предопределенные и пользовательские панели инструментов;
• Fields -пользовательские (настраиваемые) поля данных; подробнее технология настройки пользовательских полей рассмотрена в разделе «Описание пользовательских полей» этой главы.

Технология работы с утилитой Organizer заключается в выполнении следующих действий:

1. Открыть в MS Project все файлы проектов, между которыми требуется выполнить обмен элементами (если в качестве файла-источника будет использоваться файл GLOBAL.mpt, то достаточно открыть только файл проекта-приемника).
2. Открыть диалоговое окно Organizer и перейти на требуемую вкладку.
3. В одном из раскрывающихся списков <тип компонентов> available in..., расположенных внизу вкладки, выбрать файл-источник.
4. В соответствующем списке элементов выбрать тот элемент, над которым требуется выполнить операцию; для каждой из возможных операций предусмотрена своя кнопка:
• Сору — копировать элемент в файл-приемник; если элемент с таким именем уже имеется, MS Project выведет на экран окно с просьбой подтвердить замену; кнопка является «универсальной», то есть направление копирования зависит от того, в каком списке выбран элемент, подлежащий копированию;
• Rename — переименовать элемент; щелчок на кнопке открывает диалоговое окно для ввода нового имени;
• Delete — удалить элемент; после подтверждения элемент будет удален.
5. Если требуется выполнить какую-либо операцию над элементами другого типа, следует перейти на соответствующую вкладку.
6. После завершения работы с элементами проектов щелкнуть на кнопке закрытия окна (но не кнопку Cancel!).

Описанную выше процедуру поясним на примере. Надо сказать, что этот пример полезен и сам по себе, поскольку приоткрывает еще одну возможность MS Project, которая осталась «за кадром» в предыдущих главах.

Итак, предположим, что в созданный нами файл проекта Summary.mpp требуется скопировать из файла GLOBAL.mpt форму Tracking, которая обеспечивает быстрый доступ к фактическим параметрам работы.

Для решения этой задачи необходимо:

1. Открыть файл проекта Summary.mpp.
2. В меню Tools выбрать команду Organizer...и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Forms.
3. 3. Если в данный момент в MS Project открыто несколько файлов, то в правом раскрывающемся списке Forms available in выбрать пункт Summary.mpp.
4. В левом списке элементов проекта выбрать пункт Tracking и щелкнуть на кнопке Сору; в результате этот пункт будет скопирован в правый список (рис. 6.2).
5. Щелкнуть на кнопке закрытия окна.

Рис. 6.2. Копирование формы из глобального шаблона в пользовательский проект

Форма (диалоговое окно) Tracking, которая была скопирована в наш проект, показана на рис. 6.3. Как было сказано выше, она позволяет просматривать и корректировать некоторые фактические параметры выбранной работы.

Рис. 6.3. Форма (диалоговое окно) Tracking

Чтобы вывести на экран форму, включенную в файл проекта, необходимо:

Дата добавления: 2015-11-14