Читайте также:
|
Контроль объема выполненных работ основан на сравнении фактических значений соответствующих показателей с их плановыми значениями, записанными в базовом плане.
Для контроля за соблюдением календарных сроков проекта используются следующие поля данных:
%Work Complete = (Actual Work/Work) x 100%;
если значение %Work Complete вводится вручную, то MS Project изменяет соответственно значения в полях Actual Work и Remaining Work;
новое значение этого параметра вводится пользователем либо рассчитывается MS Project на основе значения полей
Work и Actual Work: Remaining Work = Work -Actual Work;
если значение Remaining Work вводится вручную, то MS Project распределяет его на все ресурсы, назначенные данной работе.
Для ввода в базу данных проекта рассмотренных выше фактических параметров могут использоваться следующие средства:
Контроль и корректировка трудозатрат в окне Tracking Gantt
По умолчанию в окне Tracking Gantt используется таблица работ в формате Baseline, который был рассмотрен в разделе «Управление сроками выполнения работ». Этот формат содержит лишь один столбец данных, относящихся к трудозатратам — Baseline Work. Чтобы расширить возможности по контролю за фактическими трудозатратами и управлению ими, целесообразно заменить исходный формат таблицы на формат Work. Для этого необходимо в меню View открыть каскадное меню Table и выбрать в нем пункт Work. Вид окнa Tracking Gantt с таблицей Work приведен на рис. 5.21.
Помимо столбца Task Name, таблица Work содержит следующие столбцы:
Work Variance = Work - Baseline Work;
Рис. 5.21. Вид окна Tracking Gantt с таблицей Work
Таким образом, чтобы оценить соответствие фактического положения дел базовому плану, достаточно взглянуть на значения, представленные в столбце Variance. Положительное число означает, что данная работа выполняется с опережением базового плана, а отрицательное говорит об отставании. Близкой к идеальной можно считать ситуацию, когда в большинстве ячеек столбца Variance записаны нули.
Если состояние проекта требует внесения корректив в показатели трудозатрат отдельных работ, то в окне Tracking Gantt могут быть выполнены следующие действия:
Контроль и корректировка трудозатрат в окне Resource Usage
Для эффективной работы с трудозатратами в окне Resource Usage целесообразно совместить в нем временную диаграмму использования ресурсов с таблицей Work (выбор таблицы выполняется стандартным образом: с помощью каскадного меню Table, входящего в меню View).
Хотя таблица имеет то же название, что и рассмотренная в предыдущем подразделе, состав столбцов в ней несколько иной. Это объясняется тем, что данное представление проекта ориентировано на описание распределения ресурсов. В данном случае таблица Work содержит следующие столбцы (рис. 5.22):
Замечание
Уместно напомнить, что в MS Project используются одноименные поля разных типов. Например, существует поле Work как параметр работы (Task Field), поле Work как параметр ресурса (Resource Field) и поле Work как параметр назначения (Assignment Field). В окне Resource Usage в одном и том же столбце объединены одноименные поля ресурсов (их значения выводятся напротив имени ресурса) и поля назначений (их значения выводятся напротив имени работы, на которую назначен данный ресурс). Приведенные ниже комментарии относятся к полям ресурсов.
WorkVariance= Work-Baseline Work;
Actual (Actual Work) — величина фактических трудозатрат данного ресурса;
Рис. 5.22. Вид окна Resource Usage с таблицей Work
Как и в окне Tracking Gantt, оценка фактического положения дел основана на анализе значений, представленных в столбце Variance. Приемы работы с таблицей Work также аналогичны описанным выше применительно к окну Tracking Gantt. Различия в работе со значениями трудозатрат относятся к графической части окна. Временная диаграмма, в отличие от календарного графика, позволяет вносить «точечные» изменения в распределение трудозатрат. Причем уровень детализации может изменяться посредством выбора масштаба шкалы времени от минут до года. MS Project автоматически вносит соответствующие изменения в поля данных таблицы.
Замечание
Напомним, что изменение распределения трудозатрат ресурса во времени означает изменение профиля использования ресурса и является мощным средством управления проектом не только на этапе планирования, но и на этапе его выполнения.
Контроль и корректировка трудозатрат в окне Task Usage
Если в окне Task Usage временная диаграмма совмещена с таблицей Work, то его можно рассматривать как своеобразную комбинацию окон Tracking Gantt и Resource Usage: формат таблицы аналогичен формату этой таблицы в окне Tracking Gantt, а формат временной диаграммы — формату диаграммы в окне Resource Usage (рис. 5.23).
Рис. 5.23. Вид окна Task Usage с таблицей Work
Вариант временной диаграммы, показанный на рис. 5.23, отличается от приведенного ранее на рис. 5.22 тем, что столбец Details содержит одну дополнительную строку — Act. Work (то есть Actual Work). Включение в диаграмму этой строки (точнее, распределенного поля данных) позволяет детализировать ввод и/или просмотр данных относительно фактических трудозатрат.
Замечание
Напомним, что добавление распределенного поля данных на временную диаграмму выполняется в обоих окнах (Task Usage и Resource Usage) одним способом: требуется щелкнуть правой кнопкой мыши в поле диаграммы и выбрать в контекстном меню соответствующий пункт.
Анализ фактических трудозатрат с помощью отчетов
Сведения, относящиеся к фактическим трудозатратам, можно получить с помощью отчетов, относящихся к двум категориям: Assignments (Назначения) и Workload (Рабочая нагрузка).
В категорию Assignments входят четыре вида отчетов (рис. 5.24):
Рис. 5.24. Состав категории отчетов Assignments
В категорию Workload входят всего два вида отчетов, которые являются печатными аналогами одноименных форматов представления проекта:
Все перечисленные виды отчетов являются настраиваемыми. Чтобы получить с их помощью сведения, необходимые для анализа фактических трудозатрат, необходимо:
Пример представления отчета Who Does What, полученного после настройки его параметров, приведен на рис. 5.26.
Рис. 5.25. Настройка отчетов для анализа фактических трудозатрат
Рис. 5.26. Вариант представления отчета Who Does What
Дополнительные модификации отчетов можно получить посредством манипулирования фильтрами, влияющими на отбор сведений, помещаемых в отчет.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 58 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Линии продвижения работ | | | Анализ выполнения бюджета |