|
Читайте также: |
Достоинство данного формата представления проекта состоит в том, что оно обеспечивает сравнительный обзор всех трех вариантов значений параметров расписания: базового, по текущему плану и фактического.
Еще одно важное достоинство этого средства состоит в том, что с его помощью можно не только контролировать параметры проекта, но и оперативно вносить необходимые коррективы.
В окне Tracking Gantt информация предоставляется менеджеру в двух формах: графической (календарный график) и текстовой (таблица работ). При этом пользователь имеет возможность совмещать с календарным графиком любой из полутора десятков предопределенных форматов таблицы работ (в каждый из которых могут быть добавлены требуемые поля данных). Применительно к процедуре контроля за соблюдением календарных сроков проекта наиболее полезным является формат Variance (Отклонение). Чтобы его открыть, следует выбрать соответствующий пункт в каскадном меню Table, входящем в меню View.
Рис. 5.12. Окно Tracking Gantt с таблицей Variant
Таблица Variance содержит следующие столбцы (рис. 5.12):
Замечание
Обратите внимание, что на календарном графике линии связи между работами отображаются только для текущего плана, а для базового плана они отсутствуют.
Возможны два способа устранения различий между текущими и базовыми датами начала (или завершения) работы:
2.1. Войти в меню Tools, открыть каскадное меню Tracking и выбрать в нем команду Save Baseline...
2.2. В открывшемся диалоговом окне установить переключатель For: Selected tasks и щелкнуть на кнопке ОК.
В результате MS Project внесет соответствующие изменения в базовый план (они сразу отобразятся в столбце Baseline Start), в календарный график и пересчитает значение Start Var. (или Finish Var.).
Замечание
Возможен и «комбинированный» вариант, при котором параметр текущего расписания сначала корректируется, а затем сохраняется в качестве параметра базового плана.
Набор отчетов Current Activities
Подобно информационному окну Project Statistics, отчеты не предоставляют менеджеру возможности оперативной коррекции параметров проекта. Однако, в отличие от этого окна, они содержат значительно более детализированную информацию и, кроме того, обеспечивают создание печатного документа. А печатный документ, как бы ни были красивы и подвижны его электронные аналоги, до сих пор пользуется у руководителей и заказчиков значительно большим авторитетом. К категории Current Activities относятся следующие виды отчетов (рис. 5.13):
Рис. 5.13. Набор отчетов Current Activities
Чтобы сформировать любой из этих отчетов, необходимо:
Замечания
Рис. 5.14. Диалоговое окно для выбора категории отчетов
Пример отчета по выполняемым работам (Tasks In Progress) йриведен на рис. 5.15.
Рис. 5.15. Пример отчета по выполняемым работам
Состав сведений и формат представления данных в любом из перечисленных выше отчетов может быть скорректирован. Для этого требуется после выбора вида отчета щелкнуть на кнопке Edit. Панель настройки параметров отчета аналогична для всех отчетов этой категории и состоит из трех вкладок (рис. 5.16):
Рис. 5.16. Панель настройки параметров отчета
Кроме того, на панели имеется кнопка Text, щелчок на которой приводит к открытию окна для выбора шрифта элементов отчета или отчета в целом.
Если после настройки параметров отчета щелкнуть на кнопке ОК, то будет сформирован так называемый пользовательский отчет (Custom Report), который добавляется в список пользовательских отчетов. Это позволяет многократно использовать установленные значения параметров при печати отчета. Подробнее о создании пользовательских отчетов см. раздел «Настройка параметров печати отчетов» шестой главы.
Вкладка Definition содержит следующие основные элементы (см. рис. 5.16):
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 51 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Информационное окно Project Statistics | | | Линии продвижения работ |