Выявление работ с превышением стоимости

Выше уже было отмечено, что степень соответствия реальной стоимости проекта ее плановому значению является одним из основных показателей успешности выполнения проекта. Поэтому детальное описание технологии контроля за соблюдением бюджета приведено в пятой главе. Сейчас остановимся лишь на тех средствах, которые способны помочь менеджеру выявить недостатки проекта на этапе планирования.

К таким средствам относятся:

• фильтр Cost Greater Than... (Стоимость больше чем...);
• отчет Cash Flow (Диаграмма стоимости).

Фильтр Cost Greater Than... позволяет отобрать или выделить работы, стоимость которых превышает некоторую определенную величину. Чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

1. Открыть любое представление проекта, в котором имеется перечень работ проекта.
2. В списке фильтров выбрать пункт Cost Greater Than...
3. В открывшемся дополнительном диалоговом окне (рис. 4.48) ввести значение пороговой суммы и щелкнуть на кнопке ОК.

При необходимости пользователь может усложнить правила отбора, модифицировав имеющийся фильтр либо создав собственный.

Отчет Cash Flow содержит информацию о распределении стоимости работ во времени. По умолчанию в качестве интервала времени используется неделя (рис. 4.49).

Рис. 4.48. Диалоговое окно для ввода пороговой суммы

Рис. 4.49. Отчет Cash Flow содержит информацию о стоимости работ

Чтобы MS Project сформировал отчет Cash Flow, необходимо:

1. В меню View выбрать команду Reports...
2. В открывшемся диалоговом окне выбрать категорию Costs... и щелкнуть на кнопке Select.
3. В дополнительном диалоговом окне Cost Reports (рис. 4.50) выбрать тип отчета Cash Flow и щелкнуть на кнопке Select.

Отчет Cash Flow относится к числу отчетов, настраиваемых пользователем: менеджер проекта при необходимости может изменять состав включаемой в отчет информации и форму ее представления. Чтобы открыть панель настройки отчета, необходимо в диалоговом окне Cost Reports щелкнуть на кнопке Edit.

Панель настройки отчета состоит из трех вкладок:

• Definition — обеспечивает выбор данных, подлежащих включению в отчет;
• Details — обеспечивает выбор формата представления данных;
• Sort — позволяет указать порядок расположения данных в отчете. Кроме того, на панели имеется кнопка Text..., щелчок на которой приводит к открытию стандартного окна Windows для выбора шрифта отчета.

Рис. 4.50. Диалоговое окно Cost Reports

Вкладка Definitidn содержит следующие основные элементы (рис. 4.51):

• текстовое поле Name, в котором можно ввести название отчета, отражающее содержащуюся в нем информацию;
• группа элементов Crosstab, которая обеспечивает выбор состава отображаемых в таблице данных и, в определенной степени, формата таблицы:
• элементы Column позволяют задать число столбцов таблицы и величину временного интервала, по которому вычисляются затраты;
• элементы Row предназначены для выбора данных, отображаемых в строках таблицы; ведущую роль в выборе отображаемых данных играет левый раскрывающийся список, который содержит два пункта: Tasks и Resources; в зависимости от того, какая категория элементов проекта выбрана в этом списке, изменяется состав полей данных в другом раскрывающемся списке, а также перечень доступных фильтров в списке Filter;
• раскрывающийся список Filter, с помощью которого можно выполнить отбор работ или ресурсов, подлежащих включению в отчет; список критериев отбора полностью идентичен списку критериев, доступных из окон представления проекта; например, с его помощью можно включить в отчет только такие работы, стоимость которых превышает заданный уровень (выбрав пункт Cost Greater Than...).

Если в списке Filter выбран фильтр, который требует ввода дополнительных данных (например, порога стоимости), то диалоговое окно для ввода этих данных появится только после того, как вы установите параметры настройки отчета, щелкните кнопку ОК, и затем в диалоговом окне Cost Reports щелкните на кнопке Select.

Рис. 4.51. Вкладка Definition панели настройки отчета Cash Flow

Дата добавления: 2015-11-14