Читайте также:
|
Чтобы обеспечить своевременное (а иногда и более качественное) выполнение работ проекта, организации зачастую вынуждены прибегать к услугам сторонних специалистов, либо, по крайней мере, командировать сотрудников из одного подразделения в другое.
Одна из наиболее распространенных ситуаций — вызов специалиста, выполняющего работы по сопровождению используемого в организации программного обеспечения. Поинтересуйтесь у какого-нибудь знакомого бухгалтера, сможет ли он вовремя представить балансовый отчет, если соответствующими органами введен новый план счетов, а выполняющий обновление специалист появится неизвестно когда, потому что его просто забыли вовремя вызвать.
В MS Project внешний ресурс может быть назначен двумя способами:
Пул ресурсов (Resources Pool) - это специальный файл проекта, единственное предназначение которого — служить «хранилищем» общедоступных ресурсов.
Ниже рассмотрены оба варианта назначения проекту внешних ресурсов.
Чтобы выполнить назначение ресурсов из другого проекта, необходимо:
3.1. Установить переключатель Use Resources (Использовать ресурсы).
3.2. В списке From (Из...) выбрать требуемый файл проекта.
3.3. С помощью пары переключателей On conflict with calendar or resource information (При наличии конфликта с календарем или другой информацией о ресурсе) выбрать способ предотвращения конфликта между проектами, разделяющими ресурсы; возможные варианты:
После выполнения описанной процедуры все ресурсы проекта-источника добавляются в таблицу ресурсов проекта-совладельца, и могут быть назначены его работам любым из способов, рассмотренных в подразделах «Ресурсное планирование "от работ"» и «Ресурсное планирование "от ресурсов"».
Замечание
С проектом-источником ресурсов можно связать любое количество проектов-совладельцев. Однако каждый проект-совладелец может быть связан только с одним проектом-источником.
Рис. 4.14. Диалоговое окно Share Resources
При каждом последующем открытии файла проекта-совладельца, связанного с проектом-источником, MS Project выводит на экран окно с вопросом, требуется ли открывать и проект-источник (пул ресурсов). Пользователю предлагается выбрать один из двух вариантов действий (рис. 4.15):
Open the resource pool to see assignments across all sharer files — открыть файл пула ресурсов, а также все связанные с ним файлы проектов; это позволит видеть все общие ресурсы и их назначения во всех проектах; Do not open other files — не открывать другие файлы, в том числе и файл пула ресурсов.
Рис. 4.15. Возможные варианты открытия файла проекта-совладельца ресурсов
Если в ходе работы с MS Project вы захотите открыть файл пула ресурсов, то на экране также появится окно с просьбой уточнить дальнейший порядок действий. Каждому варианту соответствует свой переключатель (рис. 4.16).
Open the resource pool as read-only — файл пула ресурсов будет открыт в режиме «только для чтения»; этот режим позволяет работать с другими проектами, связанными с пулом, в том числе и выполнять редактирование распределения ресурсов; чтобы модифицировать пул ресурсов в соответствии с внесенными в проект изменениями, следует в меню Tools открыть каскадное меню Resources и выбрать в нем команду Update Resource Pool (Обновить пул ресурсов).
Open the resource pool as read/write — файл пула ресурсов будет открыт в режиме «чтение и запись»; этот режим позволяет вносить изменения в информацию о ресурсах (таких как удельная стоимость и календарные планы работы); однако до тех пор, пока файл пула ресурсов открыт, другие проекты не смогут его модифицировать.
Рис. 4.16. Возможные варианты открытия файла пула ресурсов
Open the resource pool and all other sharer files into a new master project file — файл пула ресурсов будет открыт в режиме «чтение и запись» вместе со всеми связанными с ним файлами проектов; кроме того, на основе пула и ресурсов будет создан новый файл главного (или объединенного) проекта, в который будут включены все связанные с пулом файлы (подробнее этот вариант работы с пулом будет рассмотрен ниже).
До сих пор речь шла о том, как сделать ресурсы «обычного» проекта доступными из любого другого проекта. Однако во многих случаях бывает удобнее использовать в качестве источника ресурсов специальный файл — пул ресурсов.
Как было сказано выше, пул ресурсов отличается от «обычного» проекта только тем, что не содержит описания работ, а хранит только перечень и параметры ресурсов. Поэтому для создания пула ресурсов достаточно выполнить следующие действия:
Теперь вернемся к использованию пула ресурсов в составе главного проекта.
Необходимо подчеркнуть, что объединение нескольких проектов в один главный проект само по себе не приводит к «обобществлению» ресурсов каждого из подпроектов. Чтобы сделать ресурсы доступными всем подпроектам, требуется выполнить описанные ниже действия.
В результате MS Project создаст новый файл главного проекта и откроет его. Если окно проекта окажется заслонено открытыми ранее проектами, войдите в меню Window и выберите требуемый файл (скорее всего, он будет последним в списке открытых файлов).
Замечание
Если уже имеется главный проект, в котором требуется использовать пул ресурсов, то попытка добавить в состав проекта файл ресурсов «вручную» (с помощью команды Insert Project) ни к чему хорошему не приведет. Хотя ресурсы из пула и будут присутствовать в таблице ресурсов главного проекта, но для каждого из подпроектов в отдельности они останутся недоступны. Выход заключается только в повторном создании главного проекта.
После создания главного файла назначение ресурсов его работам производится обычным образом.
Чтобы отказаться от используемого пула ресурсов, возможны два варианта действий:
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 45 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Из жизни проектов | | | Выявление перегруженных ресурсов |