Выявление перегруженных ресурсов

Следует отметить, что MS Project автоматически регистрирует факт перегрузки ресурса (если в параметрах настройки проекта не был запрещен автоматический пересчет числовых показателей) и предоставляет пользователю целый набор средств визуального просмотра соответствующей информации. Однако набор этих средств не совпадает с набором инструментов, используемых при распределении ресурсов. Поэтому, увлекшись распределением ресурсов с помощью, например, диалогового окна Task Information (вкладки Resources), можно и не заметить, как произойдет это неприятное событие.

Самый надежный и быстрый способ узнать о наличии перегруженных ресурсов — взглянуть на таблицу ресурсов. Поэтому после назначения одного ресурса нескольким задачам не поленитесь переключиться в окно Resource Sheet.

В таблице ресурсов перегруженный ресурс помечается специальным значком, отображаемым в столбце Indicators, а вся относящаяся к нему информация выделяется красным полужирным шрифтом (рис. 4.17).

Рис. 4.17. Визуальное представление перегруженного ресурса в окне Resource Sheet

Более полную информацию о перегруженных ресурсах можно получить тремя способами:

• открыв окно Resource Usage;
• сформировав график загруженности ресурса в окне Resource Graph;
• сгенерировав специальную форму отчета о перегруженных ресурсах.

Подробно о создании отчетов в MS Project будет рассказано в следующей главе. Поэтому пока ограничимся лишь иллюстрацией сказанного в виде рисунка (рис. 4.18), на котором представлен отчет о двух перегруженных ресурсах проекта.

График загруженности ресурса, отображаемый в окне Resource Graph, представляет собой столбчатую диаграмму, в которой на горизонтальной и на вертикальной осях указывается объем назначений ресурса (рис. 4.19). Уровень нагрузки ресурса, превышающий установленное для него максимальное значение, выделяется на диаграмме красным цветом.

Чтобы вывести на экран график загруженности конкретного ресурса, необходимо:

1. Открыть любое окно, содержащее список ресурсов проекта (например, Resource Sheet, Task Usage или Resource Usage) и выбрать в нем интересующий ресурс.
2. На панели выбора формата представления проекта щелкнуть кнопку Resource Graph.
3. Если отображенный на экране участок проекта не содержит интервала перегрузки, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на временной диаграмме графика, выбрать в контекстном меню команду Zoom... и в открывшемся диалоговом окне выбрать вариант Entire Project.

Рис. 4.18. Формат отчета Ovcrallocated Resources

Рис. 4.19. Детальное представление диаграммы перегрузки

Чтобы получить более детальную информацию о перегрузке ресурса, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в поле графика и выбрать в контекстном меню пункт Over allocation. Это приведет к тому, что на графике будет представлен только участок перегрузки, причем с указанием абсолютного значения перегрузки (в человеко-часах). Например, из приведенного на рис. 4.20 графика видно, что ресурс «Программист Джон» испытывает перегрузку в течение двух недель, на первой из которых величина перегрузки составляет 12 часов, а на второй — 4 часа.

При всей наглядности графика перегрузки он имеет один существенный недостаток: отображаемые на нем параметры перегрузки существенно зависят от выбранного масштаба временной шкалы. Так, на рис. 4.21 показан тот же участок графика, что и на рис. 4.20, но после уменьшения масштаба временной шкалы.

Рис. 4.20. Параметры перегрузки после изменения масштаба временной шкалы

Рис. 4.21. Изменение параметров перегрузки при уменьшении масштаба временной шкалы

Более надежные в этом отношении данные можно получить с помощью окна Resource Usage. Способ выделения перегруженных ресурсов здесь используется тот же, что и в таблице ресурсов: такой ресурс помечается специальным значком в столбце Indicators, а вся относящаяся к нему информация выделяется красным полужирным шрифтом (рис. 4.22).

Рис. 4.22. Визуальное представление перегруженного ресурса в окне Resource Usage

Чтобы получить в этом окне более подробную информацию о величине перегрузки, целесообразно добавить в столбец Details параметр Over allocation. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любой точке диаграммы (кроме шкалы времени) и в контекстном меню выбрать пункт Overallocation. Значение перегрузки, выраженное в человеко-часах, отображается для каждого ресурса, что делает более удобным совместный анализ для всех перегруженных ресурсов (рис. 4.23).

Рис. 4.23. Вывод в окне Resource Usage величины перегрузки

Как было отмечено в начале данного подраздела, перегрузка ресурса может быть обусловлена целым рядом причин. Все рассмотренные выше способы обнаружения перегрузки отображают лишь факт перегрузки, не указывая явно на причину (о том, как же все-таки добраться до истины с их помощью, будет рассказано в следующем подразделе). Тем не менее, в одном случае можно выявить одновременно и факт перегрузки, и его причину. MS Project позволяет обнаружить работу, на которую назначено слишком большое количество ресурса (превышающее его возможности). Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо:

1. Переключиться в окно Gantt Chart.
2. Добавить в таблицу работ столбец Overallocation (данный параметр хотя и называется так же, как одноименное поле данных ресурса, но означает перегруженность работы, а не ресурса).

В отличие от ресурсов, для работ параметр Overallocation носит не количественный, а качественный характер: на вопрос, перегружена ли работа, он отвечает либо «Да» (Yes), либо «Нет» (No), как показано на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Выявление перегруженных работ с помощью параметра Overallocation

Дата добавления: 2015-11-14