Профили использования ресурсов

Если вы повнимательнее присмотритесь данным, приведенным на временной диаграмме загруженности ресурсов в окне Resource Usage (см. рис. 4.11), то заметите, что исполнители выполняют свою работу достаточно равномерно. Объясняется это тем, что по умолчанию MS Project устанавливает для всех ресурсов так называемый «плоский» (равномерный) профиль использования.

Профиль использования ресурса, или профиль задания (Work Contour) — это график распределения рабочего времени ресурса внутри работы.

Например, если назначить для некоторого исполнителя объем работы 40 человеко-часов, то он может (теоретически) выполнить всю работу за первые два дня недели и остальное время отдыхать. Либо наоборот, втягиваться в работу понемногу, «осваивая» в первые 4 дня по 2 человеко-часа, а в последующие дни выполнить оставшийся объем работ. При равномерном профиле загрузка ресурса составляет по 8 человеко-часов в день.

Вообще профиль использования ресурса является интегральной характеристикой, отражающей «взаимоотношения» между работой и ресурсом: с одной стороны, он показывает, как ресурс обеспечивает выполнение работы, а с другой — как работа использует данный ресурс.

В MS Project предусмотрено восемь стандартных профилей и, кроме того, пользователю разрешено создавать собственные профили.

Особенности стандартных профилей приведены в табл. 4.1.

Таблица 4.1 Стандартные профили использования ресурсов

	Наименование	Пояснение
	Flat (Плоский)	Ресурс используется равномерно в течение всей работы; если назначенный ресурсу объем работы оказывается не кратным длительности работы, то профиль определяется таким образом, чтобы 50% объема работ было выполнено за первую половину длительности работы
	Back Loaded (Возрастающий)	Нагрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности работы выполняется только 25% заданного объема
	Front Loaded (Убывающий)	Нагрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности работы выполняется 75% заданного объема
	Double Peak (Двойной пик)	Нагрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности работы выполняется 50% заданного объема, причем и на первую, и на вторую половину срока приходится по одному периоду пиковой нагрузки; длительность пика определяется выбранными единицами измерения объема работ
	Early Peak (Ранний пик)	Нагрузка ресурса формируется таким образом, что за первую половину длительности работы выполняется 70% заданного объема, причем на первую половину срока приходится один период пиковой нагрузки
	Late Peak (Поздний. пик)	Нагрузка ресурса формируется таким образом, что за вторую половину длительности работы выполняется 70% заданного объема, причем на вторую половину срока приходится один период пиковой нагрузки
	Bell (Пирамида)	Нагрузка ресурса плавно возрастает таким образом, что к середине длительности работы выполняется 50% заданного объема, причем на середину срока приходится период пиковой нагрузки
	Turtle (Черепаха)	Нечто среднее между плоским профилем и профилем типа «пирамида»

Для тех читателей, кто предпочитает оценивать трудоемкость работ проекта с точностью до процента, ниже приводится более подробное описание методики расчета профилей, применяемой в MS Project.

Методика расчета приводится в предположении, что объем назначений ресурса составляет 1 единицу (100%) и для ресурса задан объем работ (параметр Work).

1. Сначала MS Project выясняет установленный профиль.
2. Затем вычисляется длительность работы. Алгоритм расчета зависит от профиля. Если задан плоский профиль (используемый по умолчанию), то MS Project просто делит объем работ на 8 часов (стандартный объем работ в 1 день). Если задан какой-либо другой из стандартных профилей, то MS Project предварительно вычисляет приведенный объем работ, и лишь потом — длительность работы.
3. Приведенный объем работ вычисляется как отношение заданного объема работ к средней нагрузке ресурса для данного профиля (средние нагрузки для всех стандартных профилей приведены в табл. 4.2); например, если для ресурса задан объем работ 60 человеко-часов, и установлен профиль Front Loaded, то приведенный объем работ будет равен 60/0.6 = 100; длительность работы в этом случае составит 100/8 = 12,5 дней.
4. На следующем шаге полученная длительность делится на 10 интервалов (сегментов), и затем для каждого интервала вычисляется объем работ в соответствии с заданными для каждого профиля коэффициентами (они также приведены в табл. 4.2).
5. Если вычисленная длительность работы не кратна 10 (числу сегментов), то MS Project использует дополнительный алгоритм интерполяции для определения промежуточных значений.

Таблица 4.2 Коэффициенты пересчета нагрузки ресурса для стандартных профилей

	Профиль	Средняя нагрузка ресурса	Номера сегментов
	Flat	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0
	Back Loaded	0,6	од	0,15	0,25	0,5	0,5	0,75	0,75	1,0	1,0	1,0
	Front Loaded	0,6	1,0	1,0	1,0	0,75	0,75	0,5	0,5	0,25	0,15	0,1
	Double Peak	0,5	0,25	0,5	1,0	0,5	0,25	0,25	0,5	1,0	0,5	0,25
	Early Peak	0,5	0,25	0,5	1,0	1,0	0,75	0,5	0,5	0,25	0,15	0,1
	Late Peak	0,5	0,1	0,15	0,25	0,5	0,5	0,75	1,0	1,0	0,5	0,25
	Bell	0,5	0,1	0,2	0,4	0,8	1,0	1,0	0,8	0,4	0,2	0,1
	Turtle	0,7	0,25	0,5	0,75	1,0	1,0	1,0	1,0	0,75	0,5	0,25

Если один и тот же ресурс назначен на несколько работ проекта, то при необходимости в каждом случае для него может быть установлен различный профиль использования. Именно на этом основана дополнительная возможность выравнивания нагрузки ресурса, если все другие методы выравнивания (рассмотренные в предыдущем подразделе) не дали желаемого эффекта. В качестве примера на рис. 4.30 показан случай, когда для ресурса «Программист Джон» используется четыре различных профиля.

Рис. 4.30. Пример назначения одному ресурсу различных профилей использования

Чтобы назначить ресурсу один из стандартных профилей, отличающийся от используемого по умолчанию, необходимо:

1. Переключиться в окно Task Usage или Resource Usage (выбор окна зависит оттого, с какой целью выполняется профилирование ресурса: если требуется разгрузить ресурс, назначенный на несколько работ, то лучше использовать Resource Usage, если же необходимо перераспределить нагрузку нескольких ресурсов, назначенных на одну работу, то удобнее работать с окном Task Usage).
2. Открыть диалоговое окно Assignment Information для ресурса или работы, которые требуется разгрузить; для этого в окне Task Usage следует дважды щелкнуть мышью на названии ресурса, а в окне Resource Usage — на названии работы.
3. В диалоговом окне Assignment Information на вкладке General выбрать в раскрывающемся списке Work Contour (рис. 4.31) требуемый профиль и щелкнуть на кнопке ОК.

Рис. 4.31. Выбор профиля в диалоговом окне Assignment Information

Альтернативный способ заключается в том, чтобы добавить в любом из окон (Task Usage или Resource Usage) в таблицу назначений столбец Work Contour и затем, щелкнув в соответствующей ячейке этого столбца, выбрать в раскрывающемся списке подходящий профиль (формат окна Task Usage с добавленным столбцом Work Contour был показан на рис. 4.30). Данный вариант удобнее тем, что позволяет одновременно видеть и быстро корректировать профили для разных ресурсов или работ.

Чтобы создать.«пользовательский» профиль, отличающийся от стандартного, достаточно просто изменить объем назначений в одной из ячеек диаграммы распределения ресурса (то есть в правой части окна Task Usage или Resource Usage). При этом значок профиля в столбце Indicators заменяется другим (на нем изображен карандашик менеджера), а для профиля устанавливается тип Contoured. Этот тип выводится и в столбце Work Contour, и в одноименном списке в диалоговом окне Assignment Information. Например, на рис. 4.32 показан формат окна Task Usage после редактирования профиля использования ресурса «Программист Джон» в работе «Алгоритм 1».

Рис. 4.32. Формат окна Task Usage после редактирования профиля ресурса

Дата добавления: 2015-11-14