Читайте также:
|
Менеджер, столкнувшись на ходу с Исполнителем: «Любезный, я Вас вчера куда послал?» Исполнитель (покраснев): «Да я уже как бы вернулся». Менеджер: «Я вижу, что вернулись. Что Вы должны были вчера сделать?» Исполнитель: «А-а, Вы об этом...»
Отсюда правило: не следует путать контроль исполнения с постановкой задачи.
Ввод фактических параметров работ в окне Tracking Gantt
Напомним, что знакомство читателя с этим окном состоялось при изучении методов и средств работы с базовым планом проекта (см. раздел «Сохранение базового плана» четвертой главы).
Чтобы открыть окно Tracking Gantt, необходимо:
Замечание
Альтернативный способ открыть окно Tracking Gantt — просто щелкнуть мышью на одноименной кнопке панели выбора формата представления проекта.
В результате будет открыт календарный график базового плана, совмещенный с таблицей фактических параметров работ (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Окно Tracking Gantt
Из рисунка видно, что значения фактических параметров определены только для выполняемых работ (в рассматриваемом примере это работы «Алгоритм 1» и «Программирование 1»). Поскольку на данный момент не завершена ни одна работа проекта, то столбец, соответствующий параметру Actual Finish, содержит только неопределенные значения (NA).
Работа с календарным графиком, представленным в окне Tracking Gantt. аналогична работе с календарным графиком в окне Gantt Chart, рассмотренной в предыдущем подразделе: с помощью мыши можно изменить значение параметра %Complete. При этом значения других связанных с ним фактических параметров будут пересчитаны MS Project автоматически и выведены в таблице.
Значения всех параметров, представленных в таблице, могут быть изменены (или установлены) непосредственно в ячейках таблицы. В этом случае MS Project также выполнит автоматический пересчет связанных параметров по правилам, приведенным в начале этого раздела.
Количественное представление разницы в сроках начала и завершения работ можно получить с помощью двух дополнительных параметров:
Finish Variance = Finish - Baseline Finish;
отрицательное значение параметра Finish Variance означает, что в текущем плане проекта завершение работы предшествует указанному в базовом плане.
Чтобы вывести их на экран, требуется открыть в окне Tracking Gantt таблицу Variance (Отклонение). Для этого необходимо в меню View открыть каскадное меню Table и в нем выбрать пункт Variance.
Замечание
При необходимости любой из столбцов фактических параметров может быть добавлен и в таблицу работ окна Gantt Chart с помощью команды Insert Column.
Диалоговые окна Update Tasks и Update Project
Диалоговое окно Update Tasks позволяет вводить значения фактических параметров и связанных с ними параметров расписания для конкретной выбранной работы.
Чтобы воспользоваться этим окном, необходимо:
Окно содержит элементы управления двух типов (рис. 5.6):
Щелчок на кнопке Notes обеспечивает открытие дополнительного диалогового окна, предназначенного для ввода комментариев относительно работы; это окно дублирует одноименную вкладку диалогового окна Task Information, поэтому в нем отображается текст заметок, введенных ранее. И наоборот, примечания относительно фактических параметров работы будут доступны посредством просмотра вкладки Notes диалогового окна Task Information.
Рис. 5.6. Диалоговое окно Update Tasks
Диалоговое окно Update Project (рис. 5.7) обеспечивает выполнить три операции:
· обновить или перепланировать данные по выполненному объему работ для всех или выбранных работ проекта.
Чтобы вызвать окно на экран, необходимо:
Рис. 5.7. Диалоговое окно Update Project
Элементы управления, имеющиеся в окне Update Project, позволяют выбрать один из двух режимов обновления фактических параметров работ:
Ниже оба режима поясняются подробнее.
Суть первого состоит в следующем.
Когда пользователь изменяет какой-либо параметр для начатой, но не завершенной работы (например, дату завершения или длительность), MS Project автоматически приводит в соответствие новым значениям величину %Complete.
Если обновление должно быть выполнено не для всего проекта, а только для выбранных работ (то есть если установлен переключатель Selected tasks), MS Project сравнивает с введенной датой планируемые даты начала и окончания работы (Start и Finish). При этом возможны три исхода:
Если установлен переключатель Update work as complete through, то становятся доступны связанные с ним раскрывающийся календарь, с помощью которого выполняется выбор даты, а также два дополнительных переключателя:
Перечисленные особенности пересчета процента выполнения могут быть учтены и использованы при внесении корректив в расписание проекта.
В качестве иллюстрации к сказанному рассмотрим небольшой пример.
Предположим, что работа «Алгоритм 2» была начата своевременно и было выполнено 30% работы (% Complete = 30); соответствующее состояние проекта показано на рис. 5.8, вверху.
Далее, в силу различных обстоятельств потребовалось увеличить длительность работы с 5 до 15 дней. При этом исходное значение процента выполнения MS Project оставляет неизменным (рис. 5.8, в центре).
Если требуется узнать, какой процент работы будет выполнен на конкретную дату, например, на 24 сентября, ее необходимо ввести в диалоговом окне Update Project. На основе этой даты MS Project вычислит соответствующее значение параметра %Complete и отобразит его на календарном графике (рис. 5.8, внизу).
Рис. 5.8. Иллюстрация к использованию режима Update work as complete through
Суть второго режима состоит в следующем.
Если часть работы осталась невыполненной к некоторой дате либо работа вообще не была начата вовремя, MS Project автоматически переносит оставшуюся часть работы на указанную дату (то есть эта дата считается как бы датой начала выполнения соответствующей части работы).
Иллюстрация к сказанному приведена на рис. 5.9.
Календарный график, расположенный сверху, соответствует исходному состоянию проекта. Предполагается, что первая часть работы «Алгоритм 2» была выполнена к 13 сентября, а оставшаяся часть — перенесена на 8 октября. После того как эта дата была введена в диалоговом окне Update Project, MS Project произвел соответствующее перепланирование оставшейся части проекта (рис. 5.9, внизу).
Рис. 5.9. Иллюстрация к использованию режима Reschedule uncompleted work to start after
Замечание
При обновлении параметров работы во втором режиме (с разбиением работы) MS Project устанавливает значения полей Stop (Прерывание) и Resume (Продолжение). Дата последнего обновления процента выполнения работы записывается в поле Stop, а дата возобновления работы (указанная в диалоговом окне Update Project) заносится в поле Resume.
Панель инструментов Tracking
Панель инструментов Tracking обеспечивает быстрый доступ к рассмотренным выше средствам управления фактическими параметрами проекта, а также позволяет включать дополнительные средства визуализации хода выполнения проекта. Панель содержит следующие кнопки (рис. 5.10);
Рис. 5.10. Панель инструментов Tracking
По умолчанию панель инструментов Tracking на экране не отображается.
Чтобы вызвать ее на экран, необходимо в меню View открыть каскадное меню Toolbars и выбрать пункт Tracking.
Замечание
Панель инструментов Tracking может быть открыта из любого окна представления проекта, однако состав доступных кнопок зависит от формата окна. Все кнопки доступны лишь в тех окнах, которые содержат календарный график проекта.
Просмотр отклонений от базового плана
Ввод в базу данных MS Project фактических параметров проекта позволяет перейти к сравнению хода его выполнения с базовым планом. Для этого могут использоваться следующие средства MS Project:
Ниже приведено описание всех перечисленных средств.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 52 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Управление сроками выполнения работ | | | Информационное окно Project Statistics |